Полноценное средство управления персональными целями и задачами для Mac OS. Together

Я с недоверием отношусь к всякого рода планировщикам и онлайн-блокнотам из-за неудачного опыта с Evernote и Wunderlist, которые так и не смогли заменить мне бумагу и ручку. Но недавно я попробовал OmniFocus, и знаете что: этот планировщик действительно приводит жизнь в порядок, и ниже я расскажу вам, как именно он это делает.

OmniFocus заточен под тех, кто следует методике тайм-менеджмента GTD или «Getting Things Done» («довести все дела до конца»). Ее суть в том, что задачи и планы нужно не держать в голове, а переносить их на внешний носитель информации, в данном случае в облако или на ваш Mac. Освободив разум от запоминания задач, вы сможете эффективнее справляться с их выполнением.

Весь принцип программы завязан на разделе Inbox или Входящие. Сюда вы записываете все свои идеи и мысли как есть. Сделать это можно с помощью хоткея, который вызывает всплывающее окно. Можно даже выделить текст в браузере и сделать из него задачу. Но не стоит делать из этого раздела свалку мыслей: в свободное время его нужно посещать и сортировать.

Для каждой задачи необходимо определить сроки и контекст, то есть предмет или место, которые необходимы для её выполнения. К примеру, чтобы написать этот обзор мне нужен Mac, а чтобы купить подарки на 8 марта придется походить по магазинам, поэтому я создал контексты «Mac» и «Беготня» соответственно. В следующий раз, когда я буду за Маком, я зайду соответствующий контекст и сделаю те задачи, которые с ним связаны.

Проставив сроки, можно затем просматривать свое расписание во встроенном календаре. Здесь также отображаются события из вашего основного календаря в .

Если вы поставили перед собой более глобальную цель, которую за раз выполнить невозможно, то можно добавить ее в проекты, разбив таким образом на маленькие задачи. К примеру, создаешь проект «хочу поступить в Стэнфорд» и делишь ее на «сдать тест», «подать документы», «получить визу», «купить билеты на самолет» и все в таком духе. Кстати, разбивая крупные задачи на более мелкие, легче добиваться своих целей.

В OmniFocus можно также отправлять письма из штатного для OS X почтового клиента Mail.app. Чтобы эта возможность заработала в Mavericks и Yosemite, необходимо установить дополнительный плагин — Clip-o-Tron 3001 . Плагин добавляет службу “OmniFocus 2: Отправить во Входящие”, которую можно использовать на письме целиком (тогда в качестве названия для нового дела во входящих будет использована тема письма, а примечание будет содержать ссылку на оригинал письма в почтовой программе), а также выделив часть текста. При этом выделенный текст будет добавлен в примечание к задаче. Установите «шорткат » (сочетание клавиш) на вызов службы в «Системные настройки -> Клавиатура -> Сочетания клавиш -> Службы» и создавайте задачи в OmniFocus мгновенно.

Выводы

Это очень дорогая программа (80$ на момент написания), которая очень хорошо справляется со своей задачей. Да, большую часть функциональности OmniFocus я смогу реализовать и в Evernote: использовать теги вместо контекстов, веб-клиппер вместо удобного хоткея и блокноты вместо проектов, но Evernote не сможет затем дать мне быстрый и структурированный доступ к моим заметкам. Да и создавать их не так удобно. Так что если вы всерьез решили вести организованную и продуктивную жизнь, то именно OmniFocus сможет помочь вам в этом, без сомнений.

Мне нравится вести дневники. Точнее, я сознаю пользу, которую приносит регулярное ведение дневника для человека, у которого постоянно возникает много разнонаправленных проектов. Я не одинок в своём понимании, неслучайно самые разные специалисты очень часто советуют фрилансерам вести дневники . Одним из самых полезных инструментов для честного приватного дневника является отличнейший он-лайновый сервис Oh, life . Сегодня я напишу о двух других программах, которые могут стать дополнением для Oh, life.

Какое-то время назад я начал (по совету Мастера Шу) активно пользоваться приложением Day One для iOS и Mac OS . Оно позволяет вести дневник в стиле Mirai Nikki , фиксируя лог событий, при этом автоматически проставляя дату и время записи (есть ещё возможность добавить фото, зафиксировать погоду и местонахождение). Программа имеет парольную защиту и синхронизируется между мобильным устройством и компьютером через iCloud либо через дропбокс . Этот процесс происходит в фоне, в реальном времени, не предполагает никаких усилий со стороны пользователя. Один раз настроил и всё. Day One прекрасно подходит для фиксации каких-то насыщенных периодов времени. Например, я удачно фиксировал ход одной довольно тяжёлой избирательной кампании, чтобы потом проанализировать её на предмет совершённых ошибок.

Особенность Day One в том, что это просто очень хороший дневник. Просто дневник и всё. В принципе, на этом можно было бы и ограничиться в поисках, но… На днях я наткнулся на программу, которая может привлечь к ведению дневника и человека, который никогда раньше такого искуса не испытывал. Это великолепное приложение Grid Diary . Рискну заявить, что именно ради таких приложений и покупают айфоны.

Прелесть Grid Diary не в вылизанном минималистичном интерфейсе, а в той информационной матрице, которую он предлагает заполнить. Какова основная проблема тех, кто открывает чистую страницу ежедневника с твёрдым намерением начать вести дневник? «А чо я буду писать?». Вот-вот. Grid Diary предлагает ответить на 8 вопросов, которые высвечиваются на главном экране приложения. По умолчанию, это вопросы типа «Сколько денег я сегодня заработал?», «Что интересного произошло?», «Кого я сегодня встретил?» и т.п.

Однако, разработчики приготовили нам подарок – эти вопросы можно заменить на свои. Вряд ли кто-либо из моих читателей может эффективно тащить одновременно восемь одинаково актуальных проектов. Так вот, мой лайфхак таков: выбираем самые актуальные проекты на ближайший период времени, например, на неделю, и забиваем вопросы об их состоянии в Grid Diary вместе с вопросами про здоровье , семью , собаку или там, что ещё нам особенно важно в . И каждый день отвечаем на них. Тем самым, мы сохраняем фокус и постоянно имеем под рукой все мысли по актуальным проектам. Есть там и ещё один полезный вопрос: «Мои три цели на завтра?». Количество целей там можно задать, разумеется, своё.

К сожалению, ориентированный на управление пальцами интерфейс Grid Diary очень чувствителен и надо смотреть куда и за что его тащишь, иначе он может внезапно выдать странное: тащишь ты его в сторону, чтобы увидеть следующий день в календаре, а он вдруг перебрасывает тебя на месяц назад, только потому, что ты его не за ту клеточку тащил. Но программа всё равно очень хороша. Правда, у любителей бумажных дневников есть возможность схитрить. Просто зафиксировать матрицу с вопросами на форзаце молескина и каждый день отвечать на них от руки. Уверен, будет тоже прикольно, особенно если у вас, как и у меня, сильная тяга к визуальному мышлению:-)

Последняя дневниковая программа, которую я периодически использую на маке для ведения блога и написания циклов статей – это программа MacJournal . Для iOS предлагается отдельная платная версия программы. Синхронизироваться между устройствами также поможет всесильный дропбокс .

Как видите, MacJournal имеет привычный для любого маковода интерфейс и располагает довольно большим спектром возможностей. Мне удобно сбрасывать туда материалы при подготовке сложных постов и статей с большим количеством ссылок. Программа буквально одним кликом позволяет отправить готовый текст, снабжённый картинками и ссылками, в блог (поддерживаются WordPress, Blogger, Type Pad, Tumblr и другие популярные движки). По ссылке выше приводится видео-тьюториал, который быстро и ясно даёт понять, что может эта приятная во всех отношениях программа. Посты можно экспортировать в.pdf. MacJournal также можно запаролить от любопытных глаз. Но я почему-то использую эту программу исключительно для публичных записей. Вероятно, я ещё открою для себя новые грани использования MacJournal, но пока я больше увлечён мобильными приложениями для дневника.

Современный мир требует от нас всё большего — и во всей этой суматохе очень легко что-то забыть. Отличный способ сделать всё, что запланировано — воспользоваться программным менеджером задач. Эта статья — небольшой экскурс по лучшим «задачникам» для смартфонов, планшетов и компьютеров Apple.

Вконтакте

GoodTask

GoodTask — это то, какими мы хотели бы видеть «Напоминания» в iOS и на Mac. Приложение собирает информацию из Напоминаний, Календаря и представляет её в изящном, удобном виде. Отлично реализована работа с задачами: есть разбивка по дням, неделям, месяцам, спискам из «Напоминаний».

В верхней части GoodTask отображаются актуальные сегодня задачи, в нижней — события из Календаря. Стоит отметить и большое количество опций, благодаря которым GoodTask можно настроить «под себя».

(169 рублей)
GoodTask для Mac (329 рублей)

Clear

Простой менеджер задач с touch-интерфейсом, управление осуществляется жестами. Потянуть вниз — новая задача, «тап» и удержание — перемещение задачи (в верхней части экрана — более значимые задачи, в нижней — менее), свайп слева — удаление, справа — «Выполнено», «щипок» — переход к более значимому меню. Разобраться — после прохождения небольшого курса молодого бойца — довольно быстро.
Если вы любите нестандартные решения, с его жестовым взглядом на решение задач — то, что вам нужно.

(329 рублей)
(169 рублей)

Due

Приложение-«надоеда» для тех, кому не хочется, но нужно работать. Дел невпроворот? Просто запишите задачи, выставьте время и распределите их по рабочему дню. Due обязательно о них напомнит — а если вы не уложитесь в отведенный срок, будет стыдить вас каждые пять минут. Так что придется либо удалить назойливое приложение (что как-то несерьёзно), либо все-таки довести начатое до конца. Ещё одна отличная черта Due — умение создавать задачи путем анализа набранного текста. Достаточно написать «Выключить компьютер в 23 часа» (да-да, русский язык тоже поддерживается), и программа автоматически создаст соответствующую задачу.

(329 рублей)
(169 рублей)

Wunderlist

Менеджер задач «сделано в Германии». Задачи группируются по проектам, тем самым легко разграничить самые разные сферы своей жизни — работу, отдых, спорт, учебу и т.п. Сила Wunderlist — в его кроссплатформенности (представлен на всех основных операционных системах), простоте (есть только списки и задачи) и возможности совместного использования списков.


Последняя функция платная и больше подойдет организациям — но «чудо-список» дает достаточно возможностей и в бесплатной версии.

Wunderlist для Mac (бесплатно)
Wunderlist для iOS (бесплатно)

Напоминания

Встроенный в OS X и iOS, абсолютно бесплатный менеджер задач от Apple. Напоминания — это не OmniFocus, но тоже умеют создавать списки, записывать задачи, напоминать вам о них (в день или по месту), выставлять приоритет, добавлять заметки. Все задачи автоматически синхронизируются с «облачным» сервисом iCloud и отображаются на всех ваших устройствах. Стильно, минималистично (а в случае с версией для iOS — ещё и очень красиво), практично. Многим ли из нас нужно больше?

Хаос-контроль для Mac OS - это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день. Будучи основанным на методе Хаос-контроля , это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей.

Древовидная структура данных отлично подходит для организации ваших целей по категориям. Например, с помощью папок удобно разделять рабочие и личные цели. Используйте вложенные папки для создания подкатегорий (Бизнес->Партнёрства, Бизнес->Поездки, и т.д.):

Вот так, например, может выглядеть список в категории "Партнёрства". Каждая цель представляет собой четко сформулированную комплексную задачу с понятным желаемым результатом:

Назначая задачам из разных проектов даты начала и окончания, можно сформировать план на каждый конкретный день. При таком подходе в вашем ежедневном списке дел "На сегодня" содержатся только те задачи, выполнение которых ведет к конкретным результатам, а не просто тратит ваше время:

Также задачи из разных проектов можно группировать по различным признакам-контекстам: по месту выполнения, по необходимому инструменту, по человеку, от которого зависит выполнение задачи, и т.д:

Хаос-контроль - это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день.

Ещё ни в одной биографии выдающегося бизнесмена, политика или артиста не было написано, что он достиг успеха благодаря использованию ежедневника, календаря, методик тайм-менеджмента или списка задач на день. Если и есть какая-то отличительная черта успешных людей, эффективно распоряжающихся своим временем, то это способность чётко определять свои цели.

Хаос-контроль создан для того, чтобы помочь вам определить и зафиксировать свои цели и желаемые результаты в различных сферах деятельности, а также шаги, необходимые для их достижения. Будучи основанным на методе GTD, это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей.

Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, запускаете новый сервис, делаете мобильное приложение или просто планируете поездку в отпуск, Хаос-контроль поможет вам в определении целей, организации ваших приоритетов и управлении списками задач.

КАК ЭТО РАБОТАЕТ

1) СОЗДАВАЙТЕ ПРОЕКТЫ
Проект - это цель и привязанный к нему список задач, выполнение которого ведет к достижению нужного результата. Создавайте неограниченное количество проектов, фиксируя, тем самым, свои цели в различных видах деятельности

2) СОЗДАЙТЕ СТРУКТУРУ СВОИХ ДЕЛ
Организуйте проекты по категориям с помощью папок. Например, вы можете разделить рабочие и личные дела с помощью папок "Работа" и "Личная", а внутри них разделить проекты по конкретным видам деятельности

3) ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГИБКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Объединяйте задачи из различных проектов с помощью контекстных списков. Если вы знакомы с методологией GTD, то эта функция вам понравится. Если не знакомы, то это работает как тэги

4) ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ
Назначайте задачам даты выполнения и планируйте расписание на любой день

5) ЗАПИСЫВАЙТЕ ИДЕИ И ПОСТУПАЮЩИЕ ЗАДАЧИ
Специально для хаотично поступающих задач, заметок и идей, мы создали раздел "Место Хаоса". Сохраняйте в него все, что нужно по-быстрому записать, а разбираться с этим как-нибудь потом

6) СИНХРОНИЗИРУЙТЕ ДАННЫЕ
Синхронизируйте свои данные между всеми своими устройствами - от ПК и смартфона до смарт-часов

Хаос-контроль поможет вам в решении следующих задач:
управление персональными целями
управление задачами
планирование личных и рабочих активностей
создание эффективного распорядка дня
создание и обработка простых списков вроде списков покупок, чеклистов и списков необходимых в поездке вещей
быстрая запись мыслей и идей с целью их последующей обработки

КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах
Проекты и Контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам
Место Хаоса - специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые не отсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже
Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно
Заметки для задач, проектов, папок и контекстов
Быстрый поиск среди задач, целей и контекстов
Облачное хранение данных

Хаос-контроль создавался с целью повышения эффективности управления списками ваших целей, проектов и задач. Независимо от того, запускаете ли вы новый бизнес или просто создаете список покупок, вы будете удивлены насколько легко распланировать любую свою деятельность в этом решении. И планирование серьезных проектов, и составление одноразовых списков дел теперь возможно в одном простом приложении.

Условия использования:
http://chaos-control.mobi/toc.pdf