Уполномоченный специалист. Уполномоченный удостоверяющий центр управления федерального казначейства по томской области

Нотариус - уполномоченный специалист в сфере юриспруденции, занимающийся нотариальными делами. Главная задача работника - заверение подлинности документов, проходящих через его руки. Поскольку нотариальные сделки наиболее частые «жертвы» мошенников, работа является очень ответственной и требует от специалиста предельной внимательности.

Нотариус Москвы, так же как и нотариус любого другого города, обязательно должен иметь юридическое образование. В данной профессии основой является знание особенностей оформления документов и необходимый перечень бумаг для заключения различного рода сделок. Осуществлять деятельность нотариус может в государственной или частной нотариальной конторе, а также в суде.

В каких случаях без нотариуса не обойтись?

Нотариус защищает права и законные интересы граждан и юридических лиц. Все действия совершаются им от имени государства и имеют абсолютную силу. Обычно к специалисту обращаются при продаже/покупке квартиры, регистрации предприятия, составлении доверенности, вступлении в наследство и т.д. Особо осмотрительные граждане прибегают к помощи профессионала даже в тех случаях, когда это не несет обязательного характера - дабы обезопасить сделку от возможных рисков.

К услугам нотариуса относятся:

• · Удостоверение сделок (договоров);
• · Составление завещаний и выдача соответствующих свидетельств;
• · Оформление согласий (поездка ребенка за границу и пр.);
• · Установление подлинности перевода, подписи, копий документов;
• · Совершение исполнительных надписей (для взыскания денежной суммы);
• · Прием документов на хранение и др.

Многие нотариусы Москвы - это квалифицированные специалисты, знающие свое дело. Наилучшими показателями репутации конторы, безусловно, являются наличие о ней множества положительных отзывов и длительное существование. Также Вы можете попросить работника показать лицензию на право ведения нотариальной деятельности - он не имеет права отказать.

Стоимость услуг нотариуса зависит от обращающегося лица (физическое или юридическое), от престижа конторы и ее местонахождения в том или ином городе.

Расскажите друзьям

Задайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО!

Уполномоченный Удостоверяющий Центр

Управления Федерального казначейства

г. Томск, пр. Ленина, 27

Данный образец приказа является рекомендательным. Однако, для получения уполномоченным лицом организации, сертификата ключа проверки электронной подписи в Уполномоченном Удостоверяющем Центре (далее - УУЦ) УФК по Томской области приказ должен содержать следующие ключевые моменты:

Полное наименование организации;

Официальное сокращенное наименование, если такое имеется;

Фраза «Наделить правом ЭП»;

ФИО уполномоченных лиц (пишется полностью);

Количество лиц, наделяемых правом ЭП, определяется организацией самостоятельно, но должно составлять не менее 2-х человек с целью замещения основного сотрудника

При подготовке приказа по данному образцу просим принять во внимание:

Если уполномоченный сотрудник будет подписывать электронные документы в СУФД ДУБП, СЭД ФК то он включается в п.2;

Если уполномоченный сотрудник будет подписывать электронные документы на Общероссийском официальном сайте (далее - ООС) *****, то он включается в п.3 с указанием всех его полномочий на ООС (Приложение 1);

Если уполномоченный сотрудник будет подписывать электронные документы на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях *****, то он включается в п.4 с указанием всех его полномочий на сайте ГМУ (Приложение 2);

Если уполномоченный сотрудник будет подписывать электронные документы в ППО СЭД ФК, СУФД ДУБП, на сайтах *****, *****, то он включается и в п.2, и в п.3, и в п.4 с указанием всех его полномочий на ООС (Приложение 1) и ГМУ (Приложение 2).

В УУЦ УФК по Томской области представляется заверенная копия приказа организации.
Наименование организации

(полное и официальное сокращенное наименование)

ПРИКАЗ

Дата №_______

О наделении правом электронной цифровой подписи

В целях реализации электронного документооборота с Управлением Федерального казначейства по Томской области и размещения заказов, выполнения работ , оказания услуг для государственных и муниципальных нужд

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности Администратора рабочего места по обеспечению бесперебойной эксплуатации программно-технических средств, хранению, учету электронных документов и защите информации на

а в его отсутствие на

2. Наделить правом подписания электронных документов с предоставлением электронной цифровой подписи в ППО СЭД ФК, СУФД ДУБП

с правом первой подписи следующих сотрудников:

должность Ф. И.О.(полностью)

должность Ф. И.О.(полностью)

с правом второй подписи следующих сотрудников:

должность Ф. И.О.(полностью)

должность Ф. И.О.(полностью)

3. Наделить правом подписания электронных документов с предоставлением электронной цифровой подписи на общероссийском официальном сайте ***** следующих сотрудников:

должность Ф. И.О.(полностью)

должность Ф. И.О.(полностью)

с полномочиями* _

___________________________________________________

4. Наделить правом подписания электронных документов с предоставлением электронной подписи на официальном сайте (www. *****) следующих сотрудников:

должность Ф. И.О.(полностью)

с полномочиями**__________________________________________________

__________________________________________________

должность Ф. И.О.(полностью)

с полномочиями** __________________________________________________

__________________________________________________

5. В своей деятельности указанным сотрудникам руководствоваться законодательством Российской Федерации , сохранять в тайне закрытые ключи электронной цифровой подписи и соблюдать правила эксплуатации средств криптографической защиты информации.

6. Контроль за исполнением приказа возложить на

должность, Ф. И.О

С приказом ознакомлены:

_________________________________________________________________

Примечание:

* Приложение 1 Роли организаций, роли пользователей. сайта ООС *****

** Приложение 2 Роли пользователей. сайта ГМУ *****

Приложение1

Роли организаций

Роли организаций, указываемые в сертификатах ключа ЭЦП:

· «Заказчик» – государственный (муниципальный) заказчик – применяется для участника бюджетного процесса , размещающего заказы на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет бюджетных средств и средств, полученных от приносящей доход деятельности, а так же для организации, имеющей долю государственного участия, унитарного предприятия , субъекта естественных монополий ;

· «Уполномоченный орган» – применяется для федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления , уполномоченных на осуществление функций по размещению заказов для государственных или муниципальных заказчиков;

· «Специализированная организация» – применяется для юридического лица, которое государственный (муниципальный) заказчик или уполномоченный орган (в случае, если такое право предусмотрено решением о создании уполномоченного органа) привлекает на основе государственного или муниципального контракта или на основе гражданско-правового договора для осуществления функций по размещению заказа путем проведения закупок на право заключить государственный или муниципальный контракт;

· «Контролирующий орган» – применяется для федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления муниципального района , городского округа , уполномоченного на осуществление контроля в сфере размещения заказов;

· «Финансовый орган» – применяется для финансового органа субъекта Российской Федерации (муниципального образования), органа управления государственным внебюджетным фондом, подтверждающего корректность указания уполномоченным органом государственных (муниципальных) заказчиков, для которых соответствующий уполномоченный орган осуществляет размещение заказов;

· «» – применяется для юридического лица, которое на основании государственного контракта оказывает услуги по обслуживанию общероссийского официального сайта и обеспечению его функционирования;

· «» – применяется для юридического лица, обеспечивающего функционирование электронных площадок и действующего на основании Соглашения о функционировании электронных площадок для проведения открытых аукционов в электронной форме, заключенного между федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов, и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов (с одной стороны) и операторами электронных площадок (с другой стороны).

Роли пользователей

Роли пользователей, указываемые в сертификатах ключа ЭЦП:

· Администратор организации;

· Уполномоченный специалист;

· Специалист с правом подписи контракта (только для организаций с ролью «Заказчик»);

· Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа (только для организаций с ролью «Уполномоченный орган» или «Заказчик»).

Права пользователей

В таблице приведены роли пользователей и действия, доступные для выполнения в зависимости от роли пользователя. Сертификат ключа ЭЦП ООС может содержать несколько ролей пользователя ООС.

Роль организации	Роль пользователя	Действия, доступные на сайте
	Администратор организации	· Просмотр заявок на регистрацию пользователей организации с ролями «Уполномоченный специалист», «Специалист в правом подписи контракта» (только для организаций с ролью «Заказчик»), «Специалист с правом направления шаблона контракта участнику размещения заказа»; · Подтверждение заявок пользователей организации с ролью «Уполномоченный специалист», «Специалист в правом подписи контракта» (только для организаций с ролью «Заказчик»), «Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа»; · Назначение прав доступа пользователям; · Блокирование/разблокирование пользователей организации · Регистрация обособленных подразделений организации и назначение области доступа к заказам организации; · Просмотр списка обособленных подразделений организации; · Редактирование информации об обособленных подразделениях организации; · Блокирование/разблокирование обособленных подразделений; · Назначение пользователю обособленного подразделения, подразделения, к которому он относится.
Специализированная организация	Администратор организации	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Редактирование контактной информации в регистрационных данных организации; · Регистрация пользователей организации с ролью «Специалист»; · Регистрация права на размещение заказов специализированной организацией от имени заказчика (только для организаций с ролью «Специализированная организация»); · Регистрация права на размещение заказов специализированной организацией от имени уполномоченного органа (только для организаций с ролью «Специализированная организация»); · Просмотр прав доступа пользователей при работе с организациями Заказчика/Уполномоченного органа; · Блокирование/разблокировнаие пользователей организации.
Контролирующий орган Оператор общероссийского официального сайта Оператор электронной торговой площадки	Администратор организации	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Редактирование контактной информации в регистрационных данных организации; · Просмотр заявок на регистрацию пользователей организации с ролью «Уполномоченный специалист»; · Подтверждение заявок пользователей организации с ролью «Уполномоченный специалист»; · Регистрация пользователей организации с ролью «Специалист»;
Финансовый орган	Администратор организации	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Редактирование контактной информации в регистрационных данных организации; · Просмотр заявок на регистрацию пользователей организации с ролью «Уполномоченный специалист»; · Подтверждение заявок пользователей организации с ролью «Уполномоченный специалист»; · Назначение пользователям организации прав доступа; · Блокирование/разблокирование пользователей организации.
Заказчик	Специалист с правом подписи контракта	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Подписание государственного или муниципального контракта по результатам открытого аукциона в электронной форме.
Заказчик, Уполномоченный орган	Специалист с правом направления проекта контракта участнику размещения заказа	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Направление карточки контракта, содержащей шаблон проекта контракта, участнику размещения заказа, с которым заключается контракт.
Заказчик, Уполномоченный орган, Специализированная организация	Уполномоченный специалист	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Выполнения функций по размещению заказа в личном кабинете организации в соответствии с правами доступа, включая юридически значимые операции (для специализированных организаций за исключением функций по подготовке и публикации протоколов)
Контролирующий орган	Уполномоченный специалист	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Выполнение функций по контролю в сфере размещения заказов в личном кабинете организации в соответствии с правами доступа, включая юридически значимые операции.
Оператор общероссийского официального сайта Оператор электронной торговой площадки	Уполномоченный специалист	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Выполнение функций в личном кабинете организации в соответствии с правами доступа, включая юридически значимые операции.
Финансовый орган	Уполномоченный специалист	· Редактирование регистрационных данных пользователя не входящих в состав сертификата ключа ЭЦП. Адрес электронной почты и должность, формируемые на основании данных сертификата ключа ЭЦП могут быть изменены пользователем; · Подтверждение права Уполномоченного органа на размещение заказов Заказчиков.

Приложение 2

Роли пользователей для сайта ГМУ

Роли пользователей, указываемые в сертификатах ключа ЭП:

· Работа с ГМУ. ЭП Администратора организации;

· Работа с ГМУ. ЭП Уполномоченного специалиста.

Сертификат ключа ЭП может содержать несколько ролей пользователя.

С действиями, доступными для выполнения процедуры формирования, предоставления сведений об учреждении на сайте ГМУ в зависимости от роли пользователя можно ознакомиться в Разделе III Приказа ФК № 000 от 29 декабря 2011 года «Об утверждении требований к порядку формирования структурированной информации об учреждении и электронных копий документов, размещаемых на официальном сайте в сети Интернет» .

Рассмотрим в статье возможности специалиста контрактной службы в ЕИС, в открытом доступе и после регистрации на портале единой информационной системы.

Сейчас трудно себе представить существование государственных закупок без единой информационная система (далее — ЕИС). ЕИС — преемница общероссийского официального сайта. Оба ресурса нацелены в первую очередь на автоматизацию проведения госзакупок. Новая усовершенствованная система заработала в начале 2016 года по тому же адресу, что был у официального сайта закупок, zakupki.gov.ru .

Целью изменений было упрощение труда всех, кто имеет отношение к госзакупкам. И это проявилось уже во время перехода — зарегистрированные пользователи ООС перешли на новую информационную систему незаметно для них — операторы перенесли все регистрационные данные пользователей в ЕИС без участия последних.

Что доступно без регистрации в ЕИС

Не входя в систему под учетной записью, можно пользоваться многими полезными ресурсами.

В первую очередь, в открытом доступе можно найти все законы, приказы, разъяснения контролирующих органов и т.п. в сфере закупок. .

Здесь же находятся любые необходимые контрактному управляющему перечни, например, реестр недобросовестных поставщиков, перечень финансовых организаций, и т.п.

Ну и конечно, собрана вся информация об этапах прошедших и текущих закупок, а . В частности, доступны всем данные о следующих процедурах:

• реестр организаций-заказчиков,
• непосредственно закупки,
• общественные обсуждения крупных закупок,
• жалобы,
• плановые и внеплановые проверки,
• итоги проверок,
• протоколы определения поставщика,
• контракты,
• отчеты заказчиков.

С помощью открытых данных системы специалисты контрактной службы может составлять свои заказы после анализа подобных закупок . Кроме того, заказчики используют сведения о заключенных контрактах при расчете начальной (максимальной) цены закупки затратным способом.

После регистрации в ЕИС

Чтобы не только пользоваться данными, но и проводить процедуру закупки, заказчикам необходимо регистрировать свое учреждение в системе.

Согласно руководству пользователя ЕИС, у заказчика есть несколько категорий пользователей, и у каждого пользователя свой список полномочий:

• администратор организации, который, в частности, может блокировать или добавлять новых пользователей заказчика и назначать им права на выполнение отдельных операций;
• уполномоченный специалист, вправе действовать в рамках доступа, который открыл ему администратор;
• специалист с правом согласования закупки;
• должностное лицо с правом подписи контракта;
• специалист, которые вправе направлять контракт участнику закупки.

Подробно стоит рассмотреть список возможностей уполномоченных специалистов контрактной службы. В ЕИС они могут выполнять в системе следующие действия:

• размещать закупки на сайте;
• размещать сведения в реестре контрактов (об изменении, исполнении или прекращении);
• согласовывать размещение сведений;
• изучать дополнительную информацию о закупках (данные о непредоставлении участниками сведений о выгодоприбретателях, субподрядчиках и об односторонних решениях о расторжении);
• формировать отчеты и просматривать отчеты других.

Читайте самые актуальные комментарии по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру»

С 19 июля 2014 года действует новый Порядок регистрации на официальном сайте заказчиков (соответствующий приказ зарегистрирован в Минюсте России 6 июня).

Прежние правила утратили силу

В связи с изданием нового приказа Минэкономразвития России и Казначейство России приказом от 28 мая 2014 г. № 305/9н признали утратившим силу прежний Порядок регистрации пользователей на официальном сайте РФ в интернете для размещения информации о заказах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru (утвержденный приказом Минэкономразвития России, Казначейства России от 10 августа 2012 г. № 508/14н).

Итак, действующий в настоящее время Порядок регистрации на сайте www.zakupki.gov.ru (далее - Порядок регистрации) касается заказчиков и иных лиц, на которых распространяется действие Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», за исключением поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Он содержит правила представления и изменения сведений об организации.

Кто использует Порядок регистрации

Регистрацию участников закупок, публикацию информации о них на официальном сайте, проверку документов участников закупок проводит Казначейство России. Регистрируются на официальном сайте и обеспечиваются (через уполномоченных лиц) сертификатами ключей проверки электронной подписи следующие организации госсектора:

Федеральные органы государственной власти, госорганы субъектов РФ, органы местного самоуправления (в том числе территориальные);

Органы управления государственными и территориальными внебюджетными фондами;

Казенные, бюджетные, автономные учреждения;

Государственные корпорации и компании (в том числе «Росатом»);

Государственные, муниципальные унитарные предприятия;

Специализированные организации;

Оператор официального сайта;

Операторы электронных площадок;

Банки, выдающие банковские гарантии в соответствии со статьей 45 Закона № 44-ФЗ;

Органы аудита и контроля в сфере закупок, которые указаны в части 1 статьи 98, части 1 статьи 99 Закона № 44-ФЗ;

Иные юридические лица в соответствии с частью 5 статьи 15 Закона № 44-ФЗ в пределах их полномочий;

Организации, в уставном (складочном) капитале которых доля РФ (субъекта РФ) составляет не менее 25 процентов, при необходимости совершения закупок по Закону № 44-ФЗ в случаях, установленных законодательством.

На сайте www.zakupki.gov.ru должны зарегистрироваться также юридические лица, на которых распространяются положения Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее - Закон № 223-ФЗ), но которые не разместили на официальном сайте правовой акт, регламентирующий правила закупки.

Это в том числе:

Субъекты естественных монополий;

Организации, осуществляющие регулируемые виды деятельности в сфере электроснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, очистки сточных вод, утилизации (захоронения) твердых бытовых отходов;

Хозяйственные общества, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъекта РФ, муниципального образования превышает 50 процентов;

Дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более 50 процентов долей в совокупности принадлежит вышеназванным юридическим лицам.

Сведения об учреждении

Для регистрации на официальном сайте соответствующие госорганизации или учреждения представляют в орган Федерального казначейства сведения о себе, содержащие реквизиты, предусмотренные подпунктом «е» пункта 2.5 Порядка регистрации.

В число реквизитов, которые проверяют специалисты казначейства, входят:

Номер сведений, присвоенный организацией, сформировавшей документ;

Дата составления;

Полное и сокращенное (при наличии) наименование организации или учреждения;

Специальный код (для участника бюджетного процесса, главного распорядителя или банка);

ОГРН, ИНН и КПП;

Коды по ОКФС и ОКОПФ;

Код типа организации в соответствии с перечнем (например, бюджетное учреждение имеет код 03, казенное - 08, автономное - 10);

Наименование федерального государственного органа, госоргана субъекта РФ, органа местного самоуправления, органа управления государственным внебюджетным фондом, в ведении которого находится организация;

Полное наименование органа Федерального казначейства по месту представления документа с указанием кода по КОФК;

Дата, с которой должна быть введена в действие информация об организации, указанная в сведениях;

Код вида деятельности по ОКВЭД;

Полномочия организации в сфере закупок (заказчик, уполномоченный орган и т. д.);

Адрес местонахождения организации и код по ОКТМО.

Представляемые организациями сведения о себе не должны содержать информацию, составляющую государственную тайну.

Сертификаты ключа проверки подписи

Электронные подписи необходимы заказчикам для работы на указанном сайте в рамках их полномочий в сфере закупок. Орган Федерального казначейства выдает уполномоченным лицам заказчика сертификаты ключей проверки электронной подписи в случае положительного результата проверок документов, представленных для их получения. Сертификат ключа проверки содержит в том числе реквизиты, определяющие полномочия.

1. Для полномочий организации в сфере закупок указывается одно из возможных значений. Например, заказчик, уполномоченный орган, уполномоченное учреждение, банк и т. д.;

2. Для уполномоченного лица организации приводится одно или несколько из следующих значений:

Администратор организации;

Уполномоченный специалист;

Специалист с правом согласования закупки;

Должностное лицо с правом подписи контракта или удостоверения его предварительной версии (а также гражданско-правового договора бюджетного учреждения, договора);

Специалист с правом направления проекта контракта (гражданско-правового договора) участнику закупки.

Внесение изменений

Порядок регистрации регламентирует изменение информации об учреждении (разд. III). В случае изменения сведений Единого государственного реестра юридических лиц с 1 января 2015 года Федеральное казначейство будет автоматически корректировать сведения об организации в части следующих реквизитов:

Полного наименования, ОГРН;

Кода по ОКОПФ и ОКВЭД;

Адреса местонахождения организации.

Учтите: орган Федерального казначейства может приостановить доступ учреждению на официальный сайт, если в течение пяти рабочих дней не будут представлены копии документов, подтверждающих изменение сведений (реквизитов).

Резюме

Порядок регистрации устанавливает, какие действия должны предпринять учреждения для получения доступа к официальному сайту в качестве заказчиков для размещения заказов на поставку товаров (работ, услуг). Доступ предоставляет Федеральное казначейство. Все данные перед получением доступа проходят проверку подлинности.