Виртуальный принтер google. Виртуальный принтер

Виртуальный принтер Google – это новая технология, с помощью которой принтеры подключаются к Интернету. Таким образом, вы можете не только получать доступ к своим домашним и рабочим принтерам из привычных для вас приложений, но и предоставлять его другим пользователям. Для печати с помощью Виртуального принтера Google можно использовать телефон, планшетный ПК, Chromebook, компьютер или другое устройство, подключенное к Интернету. Давайте остановимся на этом невероятно удобном облачном сервисе чуточку поподробнее...

Для начала давайте я постараюсь объяснить как вам может пригодиться Google Cloud Print в повседневной жизни. Вот вам простой пример. Допустим вы решили оформить кредит и хотите узнать мнение своего друга юриста о заключаемом договоре. Вам достаточно сфотографировать бумажки, выбрать виртуальный принтер и отправить на распечатку в офис вашего доверенного лица официальный документ.

Ну или вот еще пример. Допустим вашей маме нужно срочно сделать ксерокопию паспорта, а он находится в вашем кармане, который в тысячах километров от дома. Что делать? Опять же, просто воспользуйтесь Google Cloud Print. Делов-то.

Настройка

Прежде всего вам нужно зайти в настройки браузера Chrome и добавить к своему аккаунту локальный принтер. Если к компьютеру подключено сразу несколько принтеров, то система запросит выбрать из списка. Вообще говоря это окошко будет выглядеть примерно следующим образом:

Общий доступ к принтерам

Обратите внимание, что тут можно задать ограничение на распечатку страниц в количестве листов. Весьма удобная фишка. Вот бы для каждого отдельно взятого пользователя такую настройку прикрутить!

Приложение на Android

Ах да, не забудьте загрузить официальное приложение "Виртуальные принтеры" на свой Google планшет и смартфон, чтобы в любом месте иметь доступ к своим облачным принтерам! Интерфейс приложения до безобразия прост. Вы можете выбрать нужный файл и как обычно, через универсальную кнопку расшаривания (iOS нервно вздрогнуло) выбрать приложение "Виртуальные принтеры" и отправить картинку/pdf-документ/word-файл в облако или своим коллегам. Причем вы тут же можете отслеживать статус печати. Обратите внимание на скриншот чуть выше. Видите фразу "В очереди"?

P.S. Чтобы не запутаться во всем многообразии привязанных к аккаунту принтеров, рекомендуется переименовывать их. Чтобы это провернуть, нужно зайти на вкладку с принтерами, выбрать нужный и нажать кнопку "Переименовать".

Настройка печати заработало плохую репутацию, так как требовала большого терпения. Традиционный метод печати доставлял много хлопот. Все изменилось, благодаря Google Cloud Print - процесс беспроводной печати стал удобным и доступным.

Что такое Виртуальный принтер Google?

Виртуальный принтер Google позволяет вам управлять печатью с помощью Интернета. Вы можете отправлять задания на печать с нескольких устройств, а не только с компьютера, к которому подключен принтер, что характерно для традиционной печати. Вместо этого вы можете использовать веб-приложение или мобильное приложение для управления документами или файлами, которые необходимо распечатать. Кроме того, как только вы отправите задание на печать с помощью Виртуального принтера Google, вы можете выбрать принтер, который будет использоваться для печати этого файла.

Как использовать Виртуальный принтер Google

Устройства, которые вы можете использовать для печати с помощью Виртуального принтера Google, включают в себя компьютер, ноутбук, планшет или телефон. Для начала вам понадобится следующее:

• Веб-браузер Google Chrome
• Принтер с поддержкой Интернета или облачной обработки
• Подключение к Интернету (ваш принтер должен быть подключен к сети)
• Аккаунт Google.

Первым делом запустите браузер Chrome и найдите значок «Настройки» в правом верхнем углу. Нажмите на него и найдите «Настройки» (или «Предпочтения», если вы пользователь Mac). Затем нажмите «Дополнительные настройки», где вы сможете прокрутить страницу вниз и войти в Виртуальный принтер Google. На следующем шаге вам нужно щелкнуть «Управление вашими принтерами». Это автоматически отобразит ваш принтер, чтобы он распознавался при использовании Виртуального принтера Google.

Что делать с классическими принтерами?

Будет проще настроить Виртуальный принтер Google, если у вас есть облачный принтер. Но что, если у вас есть классический принтер? Не беспокойтесь, так как есть способы и этой настройки:

1. Откройте браузер Chrome.
2. Откройте новую вкладку, а затем загрузите «chrome: // devices».
3. Найдите раздел «Классические принтеры» и нажмите кнопку «Добавить принтеры».
4. Выберите имя вашего принтера из появившихся вариантов и нажмите синюю кнопку «Добавить принтер (ы)».
5. Вы увидите страницу подтверждения, что принтер включен для Виртуального принтера Google.
6. Чтобы удалить этот принтер, просто повторите шаг 2 и отключите оттуда.

Печать документов через Виртуальный принтер Google

Итак, ваши принтеры настроены. Настало время распечатать документ.

Печать Google Cloud может быть выполнена с вашего компьютера, смартфона Android или iPhone и iPad. Вот пошаговое руководство:

Использование компьютера

1. Откройте документ, изображение или веб-страницу, которую вы хотите распечатать.
2. Откройте Chrome.
3. Нажмите «Файл» в строке меню, а затем «Печать». Кроме того, вы можете использовать быстрые клавиши: Ctrl + p (Windows) или ⌘ + p (Mac)
4. Должно появиться всплывающее меню. Нажмите «Изменить» и выберите свой Виртуальный принтер Google.
5. Убедитесь в правильности настроек печати.
6. Нажмите «Печать», и принтер вернется в действие.

Через Android-смартфон

1. Загрузите на смартфон приложение Виртуального принтера Google.
2. После установки вам будет предложено включить эту службу.
3. Вы должны увидеть список всех подключенных принтеров.
4. Откройте документ или файл, который вы хотите распечатать.
5. Перейдите к пунктам меню и нажмите «Печать» или значок печати оттуда.
6. Настройте параметры печати, такие как размер бумаги и количество копий.
7. После того, как все готово, просто нажмите «Печать» или значок печати.

Через iPhone / iPad

Все эти шаги довольно просты и не должны причинять вам слишком много хлопот. Теперь вы можете наслаждаться очень удобной печатью на ходу!

Преимущества облачной печати

Используя данные инструкции, Виртуальный принтер Google быстро выполнит печать. Концепция облачной печати действительно изменяет способ обработки и печати документов. Фактически, это новый надежный способ печати благодаря его надежности, удобству и простоте использования.

Мобильная печать. Это, без сомнения, одно из самых больших преимуществ, которые вы можете получить, переключившись на облачную печать. Поскольку все больше людей полагаются на свои мобильные устройства для выполнения основных действий, таких как просмотр веб-страниц или проверки электронной почты, возможность печати прямо с вашего мобильного телефона является огромным преимуществом. Вам не нужно подключать свой телефон к ПК или драйверу печати, всё может быть сделано на вашем мобильном телефоне. Это делает работу более эффективной, что идеально подходит для личного или делового использования.

Доступ к любому принтеру . Помимо мобильной печати, облачная позволяет печатать на любом принтере (если в одной сети несколько принтеров). Это идеальное решение для бизнеса или офиса. Когда вы пытаетесь отправить задания для печати на принтер, вам больше не нужно ждать в очереди. Вы можете выбрать другие доступные принтеры (если они подключены к службе Виртуального принтера Google). Это экономит ваше время и делает работу более эффективной.

Экономия на ИТ-инфраструктуре. Создание ИТ-инфраструктуры, которая позволяет подключать все компьютеры к одному принтеру с использованием драйвера принтера, может быть дорогостоящим и связанам с большим количеством хлопот. Однако при облачной печати необходимость в создании такой инфраструктуры отпадает. До тех пор, пока устройство и принтер зарегистрированы в службе Виртуального принтера Google, любое устройство, которому разрешен доступ к этому принтеру, сможет выполнять задания печати. Процесс настройки Виртуального принтера Google и устройств также занимает всего несколько минут. Другими словами, вы сможете наслаждаться не только удобством, но и огромной экономией. Офисы могут сэкономить накладные расходы и обслуживание ИТ-инфраструктуры!

Виртуальный принтер Google продолжает продвигать вперед качество печати, и это определенно является преимуществом. Это упрощает процесс печати, одновременно расширяя её возможности.

Google Виртуальный принтер – это сервис, который позволяет распечатывать документы с любого устройства, подключенного к Сети. С его помощью задания печати с компьютеров, смартфонов или планшетных ПК отправляются на принтеры с интернет-соединением. Благодаря этому сервису пользователи могут легко находить принтеры и распечатывать документы со своих устройств, не выполняя комплексную настройку или установку драйверов.

Ниже приведена общая схема работы Виртуального принтера Google. Когда сотрудники вашей организации назначают задание печати, Виртуальный принтер направляет его на выбранный принтер и форматирует подходящим образом. Для работы с Виртуальным принтером идеально подходят принтеры с поддержкой облачной печати. Тем не менее вы можете встроить его почти в любую инфраструктуру печати, установив специальный коннектор.

Выбранные настройки зависят от характеристик вашего принтера.

Android-устройства. Чтобы настроить Виртуальный принтер на Android-устройстве, скачайте приложение из Google Play Маркета .

Windows: чтобы отправлять задание печати прямо из Chrome или из приложения на ПК с Windows, установите Виртуальный принтер Google .

Важные примечания относительно драйвера для Windows

• Для работы драйвера для Windows требуется браузер Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, то в пакет для скачивания Виртуального принтера будет добавлен установщик Chrome.
• В настоящее время драйвер Windows не поддерживает систему множественного входа. Чтобы получить доступ к принтеру из другого аккаунта, пользователю необходимо выйти из текущего аккаунта и войти в нужный.
• Каждый пользователь должен установить драйвер на своем компьютере. К виртуальному принтеру нельзя просто предоставить доступ, как к обычному.
• После выбора команды "Печать" пользователю необходимо настроить параметры печати в появившемся диалоговом окне Виртуального принтера, даже если настройки заданы по умолчанию.

Чтобы отправлять документы на печать по Wi-Fi и быстро предоставлять доступ к принтеру, подключите его к Google Виртуальному принтеру.

Вот что для этого нужно:

• принтер с доступом к сети Wi-Fi;
• компьютер с браузером Chrome.

Шаг 1. Подключитесь к сети Wi-Fi.

1. Включите принтер.
2. Подключите его к сети Wi-Fi. О том, как это сделать, должно быть рассказано в инструкции к принтеру.
3. Включите компьютер.
4. Подключите его к той же сети Wi-Fi, что и принтер.

Шаг 2. Узнайте, поддерживает ли ваш принтер облачную печать.

Как устранить проблемы с настройкой Google Виртуального принтера

Не получается настроить принтер

Выполните следующие действия:

• Убедитесь, что вы используете последнюю версию браузера Chrome. Узнайте, как обновить Google Chrome или операционную систему Chromebook .
• Выключите и снова включите принтер.

Если это не помогло, сделайте следующее:

• Если ваш принтер поддерживает облачную печать, убедитесь, что Google Виртуальный принтер включен. Не знаете, как это сделать? Найдите информацию на сайте производителя или в инструкции к принтеру.
• Обратитесь за помощью к производителю принтера.

Принтер настроен, но не печатает

Убедитесь в том, что:

• принтер и компьютер подключены к одной и той же сети Wi-Fi;
• вы используете браузер Google Chrome или устройство Chromebook;
• вы печатаете из Google Chrome.

Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, убедитесь, что компьютер, с помощью которого вы настроили принтер, работает и подключен к той же сети Wi-Fi.

Среди сервисов Google есть Виртуальный принтер (Google Cloud Print), который позволяет распечатывать документы с одного компьютера на другом через интернет. Причем для этого не надо устанавливать сложный софт. Достаточно нескольких простых действий. Давайте рассмотрим более детально что это и зачем нужно.

Суть системы в том, чтобы использовать находящиеся под вашим контролем устройства наиболее эффективно, быстро получая к ним доступ через интернет. Это относится к любым устройствам, которые можно подключить к учетной записи Google: планшет, телефон, компьютер, ноутбук и даже фотоаппарат на операционной системе Android. При этом, совершенно не имеет значения ваше территориальное расположение. Единственное и главное условие — наличие доступа в интернет.

Представьте, что вы находитесь в парке и делаете с помощью своего коммуникатора снимки. Затем просматриваете их и замечаете несколько особенно удачных кадров. Их никак не хочется потерять. Вы просто берете и отправляете их на печать в офисе или дома (зависит от того, где у вас стоит цветной принтер).

В качестве такого «принтера» может выступать другой коммуникатор или планшет, где отправленный кадр откроется в соответствующем приложении. Если же вы работаете в кафе или находится в удалении от офиса, а вам необходимо отправить коллегам документ, то нет ничего проще, чем отправить его на печать в офис. Коллеги сразу заметят распечатанный документ.

Очень важно, чтобы то устройство, на которое отправляется документ для печати, было включено, активно и имело доступ в интернет. В противном случае это устройство даже и не узнает, что от него что-то хотят.

Как подключить принтер к Google Cloud Print

Если у вас уже имеется учетная запись Google, то необходимо воспользоваться ей для входа в браузер и открыть настройки. В разделе «Виртуальный принтер Google» (он находится под ссылкой «Показать дополнительные настройки») нажмите на кнопку «Добавить принтеры». После этого в систему Google Cloud Print будут добавлены все принтеры, которые доступны для выбранного ПК. И вот на этом настройка закончена.

Управлять принтерами можно через страницу сервиса на Google . В разделе «Принтеры» доступен список активных устройств, а в разделе «Задания печати» список из файлов, которые направлены или были направлены на печать.

В списке принтеров доступна очень важная и интересная кнопка под названием «Предоставить общий доступ», которая позволяет дать доступ к тому или иному принтеру другому пользователю Google, даже если он не имеет к нему прямого доступа. Очень удобно делиться таким образом доступом к принтерам с коллегами и членами семьи. Это даст возможность использовать облачный сервис печати для передачи документов. Например, моя супруга хочет, чтобы я по пути домой забежал в банк и сдал анкету, которую она заполнила. В обычной ситуации она могла бы выслать мне этот бланк на почту и тогда я бы его распечатал. Но в случае использования облачной печати она просто распечатывает его на моем принтере в офисе, а я по пути домой просто беру бумагу из принтера и иду в сторону банка с готовым документом.

Как распечатать документ через Google Cloud Print

Для начала работы необходимо установить специальное приложение ().

После этого просто делимся документом, как вы обычно делаете это в случаях, когда делитесь ссылками в социальных сетях. Среди доступных программ в списке появляется Google Cloud Print. После входа появляется список доступных устройств, где надо выбрать устройство, задать параметры печати (количество копий и т.п.) и отправить все это дело на печать.

Также можно открыть приложение Google Cloud Print и через него отправить документ или фото на печать на заданном принтере. Для этого необходимо нажать на изображение принтера справа сверху, выбрать источник, выбрать файл и задать настройки печати.