Обзор каталогизатор документов виртуальные папки. Полезные программы для работы с документами

Работа с документами отнимает у пользователей, особенно у офисных сотрудников, очень много времени. А ведь существует немало программ, позволяющих существенно оптимизировать ручной труд при работе с документами путем автоматизации некоторых процессов. Многие из таких решений просты в применении, очень удобны и недороги, а потому доступны широкому кругу пользователей. О таких программах и пойдет речь в настоящей статье.

Организация документов

Пользователям, которым приходится иметь дело с большим числом электронных документов, хорошо знакома ситуация, когда, даже несмотря на строгую систему каталогов и подкаталогов, на поиски нужного документа уходит немало времени. Один из вариантов решения данной проблемы - использование специальной программы-каталогизатора, основная задача которой состоит в упорядочивании и рассортировке данных, что в итоге обеспечивает быстрый поиск нужной информации. Таких каталогизаторов на рынке представлено огромное множество, и все они ориентированы на каталогизацию либо дисков, папок и файлов, либо какой-то узкоспециализированной информации (фильмов, монет, марок и пр.). Для каталогизации документов подойдет любой универсальный каталогизатор, позволяющий каталогизировать папки и файлы разных типов. Лучшим среди подобных решений считается пакет WhereIsIt (http://www.whereisit-soft.com/), однако он довольно дорог, а его возможности для многих пользователей явно избыточны. Большинству будет вполне достаточно воспользоваться пакетом WinCatalog Standard.

Другим способом является объединение связанных между собой документов в сложные иерархически-структурированные документы, хранимые внутри файлов данных, соответствующих этим структурам. В подобных структурированных документах гораздо удобнее ориентироваться и находить нужную информацию благодаря как структуризации, так и расширенным возможностям поиска внутри документа. Кроме того, подобное структурирование позволяет производить внешний поиск и искать документы по фрагментам входящего в них текста. Например, для создания иерархически-структурированных документов предназначен пакет Maple.

WinCatalog Standard

Разработчик : WinCatalog.com

Размер дистрибутива: 1,62 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

Способ распространения: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Цена: 200 руб.

WinCatalog Standard представляет собой удобный в работе многофункциональный каталогизатор с понятным русскоязычным интерфейсом (рис. 1). Пакет позволяет каталогизировать данные с любых носителей информации, которые могут быть подключены к компьютеру: дискет, жестких и сетевых дисков, обычных CD- и аудиодисков, Zip-дисков и т.д. С его помощью можно рассортировать и упорядочить любые папки и файлы независимо от их местонахождения. Вносить данные в каталог можно как вручную (сразу в виртуальные папки), так и путем сканирования дисков (включая находящиеся там Zip-архивы) - в таком случае извлеченные с дисков папки и файлы для удобства ориентации лучше потом рассортировать по виртуальным папкам, что благодаря поддержке операции drag & drop не займет много времени.

Рис. 1. Интерфейс WinCatalog Standard

Общее управление каталогом осуществляется легко и удобно. Разбиение данных по тематическим папкам существенно упрощает ориентацию, а размещение папок и вложенных в них элементов нетрудно изменить обычным перетаскиванием. Расширенный поиск (по имени, комментарию, размеру и дате изменения; рис. 2), поддерживающий булевы операции и возможность выбора конкретной папки для поиска, а также учитывающий ключевые слова (их можно предусмотрительно добавлять к отдельным элементам каталога), позволяет быстро найти нужный документ, а поиск дубликатов - удалить из коллекции повторяющиеся элементы. Экспорт всей или части каталога документации в CVS-файл обеспечивает возможность обработки данных в другом приложении (например, в MS Excel), а экспорт в HTML-файл удобен для печати каталога.

Рис. 2. Поиск документов в WinCatalog Standard

Maple 6.25

Разработчик : Crystal Office Systems

Размер дистрибутива: Maple - 5,3 Мбайт, Maple Professional - 5,89 Мбайт

Работа под управлением: Windows (все версии)

Способ распространения: shareware (30-дневная демо-версия: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Цена : Maple - 21,95 долл., Maple Professional - 30,95 долл.

Maple - удобный в применении менеджер документов, который позволяет объединять разноплановые материалы в иерархические структуры и получать в итоге структурированные документы: бизнес-планы, отчеты, аналитические записки, брошюры и т.п. В таких иерархических деревьях документов разноплановая информация представлена более наглядно, а найти любой документ гораздо проще, чем при стандартной каталогизации. Для просмотра созданных в Maple документов необходим специальный просмотрщик Maple Reader, который можно бесплатно скачать по адресу: http://www.crystaloffice .com/mreader.exe (2,51 Мбайт). Пакет отличается дружественным интерфейсом (рис. 3) и настолько прост в изучении, что даже отсутствие русскоязычной локализации программы для большинства пользователей не станет преградой, а потому данное решение можно рекомендовать самой широкой аудитории.

Рис. 3. Интерфейс программы Maple

Менеджер представлен в двух версиях: базовой Maple и расширенной Maple Professional. К числу принципиальных отличий расширенной версии стоит отнести наличие таких дополнительных функций, как поиск документов, проверка грамматики, шифрование файлов и резервирование иерархических структур.

Основа любого документа в Maple - иерархическое дерево узлов, уровень вложенности подузлов в котором, равно как и их количество, не ограничен. Каждый узел представляет собой отдельный документ, содержащий не только текст (набранный непосредственно, вставленный из буфера обмена или импортированный из документов в форматах RTF, DOC, WRI и HTML), но и табличный материал, графики, ссылки на базовые фрагменты итогового документа или файлы и т.п. При оформлении документов предусмотрено применение стандартного набора функций для работы с текстом: изменение типа и размера шрифта, создание списков, оформление абзацев, использование стилей и пр. Интеграция с MS Word позволяет применять встроенный в MS Word спеллчекер для проверки грамматики и поиска синонимов не только на английском, но и на русском языке. Встроенная система резервирования обеспечивает возможность создания сжатых резервных копий иерархических документов (в форматах ZIP и CAB). Встроенный мастер шифрования помогает зашифровать конфиденциальные документы с применением криптографического алгоритма Blowfish. А поисковый модуль Finder позволяет быстро найти нужные документы по фрагменту имени, автору, комментариям, содержанию (рис. 4) и т.п.

Рис. 4. Поиск документов по содержащемуся
в них тексту в Maple

Быстрый доступ к документам

Технология компьютерной подготовки документов предполагает, что созданные документы в дальнейшем неоднократно используются. Например, при разработке нового документа вам могут потребоваться один-два абзаца из вчерашнего документа или новый документ вообще представляет собой копию старого, но с измененной переменной информацией и т.д.

К сожалению, пользователь далеко не всегда может вспомнить, как назывался созданный позавчера важный документ, а порой и не имеет ни малейшего представления о том, где его искать. Конечно, нужно давать документам значимые имена и сохранять их, придерживаясь четкой каталогизации, но, увы, бывает и иначе, виной чему спешка, отвлекающие звонки и т.п. В результате на поиски требуемого документа может уйти немало драгоценного времени - ведь совсем не факт, что вам удастся открыть его через список ссылок Windows к последним документам, доступным через меню «Пуск». Дело в том, что данный список:

• ограничен 15 документами - это означает, что вероятность попадания в него документов, например, недельной давности практически равна нулю;
• не позволяет определить местонахождение документа, если вы помните часть текста, но забыли название файла;
• не включает одноименные (однако при этом различные) документы, сохраненные под одним именем, но в разных папках, что актуально, например, при совместной работе над документом с формированием нескольких его версий.

Есть и еще одна проблема - предусмотренный в Windows список недавних документов представляет собой один из каналов утечки конфиденциальных данных, так как по нему любой пользователь (в том числе злоумышленник) может сориентироваться относительно характера компьютерной деятельности владельца. Поэтому данный список рекомендуется регулярно очищать, например при помощи утилит для удаления с диска «мусорных» данных. В итоге складывается, казалось бы, парадоксальная ситуация: если пользователь регулярно уничтожает информацию о недавно использовавшихся документах в целях безопасности, то он лишается быстрого доступа к ним, а в противном случае рискует стать жертвой злоумышленников. Однако выход есть - можно воспользоваться специализированной утилитой ActualDoc, которая расширяет возможности Windows в плане работы с последними документами.

Если же нужный документ был создан уже давно и потому никак не может фигурировать в списке недавно открывавшихся документов (как встроенном в Windows, так и в списке ActualDoc), то придется прибегнуть к его поиску. Здесь возникает иная проблема - как правило, пользователь не помнит имени документа (равно как и даты его создания), зато знает, какие ключевые слова встречаются в тексте. Значит, нужно искать документ по фрагментам входящего в него текста - увы, данную задачу хоть и можно решить встроенными средствами Windows или, например, Word, но весьма посредственно. И дело не только в том, что такой поиск не совсем очевиден и выполняется медленно - иногда с этим можно смириться. Куда важнее, что далеко не все файлы окажутся найденными - морфологические особенности русского языка при поиске учитываться не будут, поэтому останутся не найденными файлы, в которых искомые слова имеют другое падежное окончание. В то же время специализированные поисковые утилиты, такие как «Ищейка» (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), «Архивариус 3000» и Phoenix Search (http://indexlab.net/), могут быстро найти нужные документы независимо от их местоположения. Наиболее привлекательным среди названных решений по соотношению «цена/качество» нам представляется пакет «Архивариус 3000».

ActualDoc 3.5

Разработчик : Flexigen Software

Размер дистрибутива: Standard - 4,1 Мбайт, Professional - 3,6 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003/Vista

Способ распространения: Standard - freeware (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Professional - shareware (14-дневная демо-версия - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe)

Цена : Standard - бесплатно, Professional - 19,95 долл.

ActualDoc - менеджер последних документов, запоминающий использовавшиеся документы и обеспечивающий быстрый и безопасный доступ к ним. Программа отличается простотой и интуитивностью, имеет дружественный интерфейс с поддержкой русского языка (рис. 5) и практически не потребует времени на освоение, тем более что сопровождается исчерпывающей справочной системой, а потому может стать незаменимым инструментом как для профессионалов, так и для домашних пользователей.

Рис. 5. Интерфейс программы ActualDoc

ActualDoc ведет учет загрузки неограниченного числа документов в течение указанного пользователем срока (по умолчанию - 60 дней), поддерживает более 40 форматов файлов (текстовые и графические файлы, документы MS Office и HTML-документы, PDF-файлы и др.) и позволяет быстро загрузить любой из них. Найти в среде программы нужный документ - не проблема. Если свиток запомненных ею документов сравнительно небольшой, то можно выбрать документ прямо из списка. В противном случае разумнее предварительно ограничить список возможных претендентов путем его фильтрации (возможна фильтрация по временно му интервалу, по расширению и категории) либо провести поиск по имени документа (в общем виде) или по фрагменту входящего в него текста (правда, поиск по русскому тексту не всегда удачен). Есть и другой способ быстро открыть нужный документ - через встроенные закладки (такие же, как в Internet Explorer; рис. 6), которые могут быть назначены отдельным часто используемым документам и существенно ускоряют доступ к ним, так как необходимость поиска отпадает. Выбранный документ оказывается доступным во встроенном просмотрщике - для просмотра, поиска и копирования, а также во внешнем приложении - для редактирования и может использоваться для полной переработки, выборочного копирования из него информации или для отправки документа по электронной почте. При этом сам список документов может быть спрятан от посторонних глаз и защищен паролем - в этом случае недавно использовавшиеся файлы не будут отображаться в меню Пуск -> Документы .

Рис. 6. Открытие документа через закладку
в ActualDoc

Пакет поставляется в двух версиях: бесплатной базовой Standard и платной Professional. Возможности бесплатной версии не позволяют просматривать документы во встроенных просмотрщиках, использовать функцию поиска (в итоге искать документы можно лишь визуально, просматривая полный или отфильтрованный список), создавать пользовательские категории и редактировать закладки.

Архивариус 3000 (3.82)

Разработчик: Likasoft

Размер дистрибутива: 3 Мбайт

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Способ распространения: shareware (30-дневная демо-версия - http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Цена: студенческая лицензия - 195 руб., персональная лицензия - 295 руб., коммерческая лицензия - 900 руб.

« Архивариус 3000» - это оптимальное решение для быстрого поиска документов на 18 различных языках (включая русский, английский, немецкий и французский), ориентированное на широкий круг пользователей. Программа обеспечивает мгновенный доступ к документам, находящимся на жестком диске, сетевых и съемных дисках (CD, DVD, ZIP и др.), и может работать со всеми популярными типами документов (PDF-файлами, документами MS Office, текстовыми файлами и т.д.). Она умеет производить поиск в архивах (ZIP, RAR и др.), в почтовых сообщениях (Outlook, Outlook Express, The Bat! и др.) и вложенных в них файлах. Кроме того, поддерживается поиск в базах данных Lotus Notes и Lotus Domino и в базах сообщений ICQ, Odigo IM и Miranda IM.

Наряду с обычным поиском по ключевому слову или по набору ключевых слов, программа поддерживает режим расширенного поиска с применением логических функций и может искать документы не только по содержимому, но и по имени файла, дате изменения, размеру, типу документа, кодировке и пр. (рис. 7). Благодаря полной поддержке уникода, поиск корректно выполняется не только в документах на одном языке, но и в многоязычных (например, с текстом на русском и немецком языках одновременно). Возможен удаленный поиск документов через Интернет с последующим доступом к найденным документам через любой интернет-обозреватель, например через Internet Explorer. Результаты поиска могут быть представлены в режиме выдержек, когда отображаются наиболее значимые (релевантные) фрагменты выбранных документов с подсветкой найденных слов, и в режиме таблицы, когда выводится краткая информация о документах (рис. 8), по которой они могут быть отсортированы.

Рис. 7. Поиск документов в среде «Архивариус 3000»

Рис. 8. Варианты представления результатов поиска
в «Архивариус 3000»

Заполнение типовых документов

Подготовка типовых документов отнимает значительную часть времени у тех пользователей, кто по долгу службы занимается оформлением разнообразной документации в страховых компаниях, банках, нотариальных конторах, компаниях, оказывающих разного рода услуги, и т.п. Как правило, такие документы создаются в текстовом редакторе Word на основе изначально разработанных базовых документов, в которых просто заменяется некоторая переменная информация. Ничего сложного в этом нет, но при больших объемах документации неизбежны ошибки - можно, например, случайно ввести данные не в то место, где им полагается находиться, или стереть несколько слов документа и т.п. Поэтому желательно, чтобы открытыми для ввода были лишь те поля, в которых должны вводиться данные, а весь остальной текст был заблокирован. Возможность создания подобных документов в Word разработчиками предусмотрена. Достаточно разработать серию шаблонов для всех используемых в организации типовых документов, для каждого шаблона запретить изменение постоянных данных (команда Сервис -> Установить защиту -> Запретить любые изменения, кроме ввода данных в поля форм ) и обучить пользователей создавать документы по шаблонам. Для типовых документов, где переменной информации сравнительно немного, таких шаблонов окажется вполне достаточно, чтобы существенно ускорить процесс подготовки документов и снизить риск ошибок.

Однако на практике применяется немало типовых документов, в которых переменная информация занимает до половины объема, причем часть переменных данных в том или ином виде неоднократно повторяется (рис. 9) - например ф.и.о. в разных падежах, прописи для введенных дат или сумм и т.п. В этом случае использование Word-шаблонов мало что дает, так как заполнение документов даже через шаблоны потребует много времени, ведь все переменные данные придется вводить вручную.

Рис. 9. Пример документа с большим объемом
переменной информации

Есть и еще одна особенность оформления типовых документов - часто требуется подготовить не один документ, а сразу несколько (например, для оформления банковского договора об открытии депозитария нужны три-четыре типа договоров для подписи). Таким образом, одну и ту же информацию приходится вводить в разные документы, на что тоже уходит много времени, а вероятность совершения ошибки при этом соответственно возрастает. Гораздо быстрее можно оформлять подобные документы при помощи специализированных приложений, предназначенных для автоматизации процесса подготовки типовых документов, - например таких, как «АвтоДок» или Blitz Document. Данные приложения тоже базируются на применении шаблонов, которые, в отличие от обычных Word-шаблонов, не только позволяют вводить данные в отведенные для этого поля (для чего пользователю необходимо заполнить набор форм с данными), но и умеют преобразовывать введенные данные запрограммированным образом, например могут заменить число прописью, произвести склонение слов и словосочетаний по грамматическим падежам и т.п. В итоге нужные документы заполняются быстро, а число ошибок, которые при этом можно совершить, оказывается на порядок меньше, чем при традиционной их подготовке в Word. Кроме того, создание типовых документов через специализированные решения привлекательно еще и тем, что все созданные документы автоматически каталогизируются и в дальнейшем найти любой из них - не проблема, а от пользователя не требуется знание тонкостей оформления документации, ведь в шаблонах все юридические нюансы уже учтены.

АвтоДок 1.2

Разработчик: EleWise

Размер дистрибутива: 6 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003

Способ распространения: shareware (функционально ограниченная демо-версия - http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Цена: «АвтоДок-Персональный» - 1980 руб., «АвтоДок-Сервер» - 2980 руб., «АвтоДок-Клиент» - 1490 руб.

«АвтоДок» - это программа, позволяющая автоматизировать и ускорить процесс заполнения типовых документов посредством созданных с помощью MS Word шаблонов и ведущая архив документов и записей, сделанных при помощи этих шаблонов. Процесс генерации новых документов в ней предельно автоматизирован - достаточно выбрать нужный бизнес-сценарий из общего списка сценариев (под бизнес-сценарием понимается настроенный шаблон) и заполнить форму ввода с требуемыми данными (рис. 10). Созданный документ может быть просмотрен, сохранен, распечатан или открыт в Word для дальнейшего редактирования.

Рис. 10. Создание документа по сценарию «АвтоДок»

Число встроенных сценариев невелико (рис. 11), но может быть расширено за счет пользовательских сценариев, процесс создания которых подробно и наглядно представлен в справке и полностью контролируется мастером, а потому доступен для большинства пользователей. Разработка нового сценария предполагает выполнение пяти шагов: ввод названия сценария, создание шаблона, определение переменных, настройка и тестирование сценария с его сохранением для дальнейшего редактирования (рис. 12). На первый взгляд некоторые сложности может вызвать подготовка шаблона, так как он должен быть создан вручную в Word, а это предполагает знание языка создания сценариев. Но на практике все гораздо проще - достаточно уяснить, что переменные вводятся в фигурных скобках, а перед ними устанавливается значок $, весь остальной текст печатается обычным образом (рис. 13). Новые шаблоны могут создаваться не только с чистого листа, но и на базе существующих шаблонов или готовых документов - в первом случае нужно лишь изменить настройки сценария и протестировать его с измененными настройками, а во втором - открыть готовый документ, заменить изменяющуюся информацию переменными и указать его программе в качестве шаблона. Переменные могут быть нескольких типов, в том числе позволяющие:

• ввести данные сразу в несколько полей: ф.и.о., паспортные данные, реквизиты организации и т.п.;
• выбрать значение переменной из набора значений;
• выполнить разнообразные операции и преобразования: вычислить процент от числа или НДС от суммы, преобразовать число в строку, ввести текущую дату и др.;
• указать слово или словосочетание в определенном падеже и т.д.

Созданные по бизнес-сценариям «АвтоДок» документы сохраняются в виде четко структурированных записей, а потому в любой момент можно найти нужный документ путем фильтрации или поиска, просмотреть его, распечатать, перегенерировать или удалить.

Рис. 11. Окно «АвтоДок» с перечнем групп встроенных
бизнес-сценариев

Рис. 12. Разработка нового сценария в «АвтоДок»

Рис. 13. Пример текста шаблона в «АвтоДок»,
в котором фигурируют четыре переменные: «число»,
«месяц», «организация» и «ф.и.о.»

Программа поставляется в двух версиях: однопользовательской - «АвтоДок-Персональный» и многопользовательской (сетевой), представленной двумя модулями - «АвтоДок-Сервер» и «АвтоДок-Клиент». В однопользовательской версии все компоненты системы располагаются на локальном компьютере, а в многопользовательской база сценариев, шаблонов и записей устанавливается на сервере, а на пользовательских компьютерах ставится лишь клиентская часть, позволяющая использовать все материалы «АвтоДок», хранящиеся на сервере.

Blitz Document 3.4.1

Разработчик: BlitzSoft

Размер дистрибутива: 991 Кбайт

Работа под управлением: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Способ распространения: shareware (функционально ограниченная демо-версия - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Цена: 500 руб.

Blitz Document - это компактная программа для автоматического составления типовых документов посредством шаблонов-сценариев. Она позволяет быстро генерировать документы на базе встроенных шаблонов, число которых более 30 (рис. 14), или пользовательских сценариев, которые можно разрабатывать на базе встроенных шаблонов или пустых макетов. Создание документа по готовому сценарию предельно просто - достаточно выбрать вид сценария и выполнить указания мастера, который добросовестно проведет пользователя через все этапы подготовки документа (рис. 15). Готовый документ можно будет просмотреть, распечатать, отредактировать во встроенном текстовом редакторе (исправлять можно как переменные, так и постоянные данные) или открыть для редактирования в Word.

Рис. 14. Список встроенных сценариев Blitz Document

Рис. 15. Создание документа по сценарию
Blitz Document

Разработка созданных шаблонов несколько сложнее, но тоже будет по силам большинству пользователей. Правда, освоение данной возможности потребует некоторого времени, так как, к сожалению, прилагаемая к программе справочная информация рассчитана на достаточно подготовленных пользователей (она весьма скупа и не содержит ни иллюстраций, ни примеров). Технически создание нового шаблона состоит из двух этапов: выбор встроенного шаблона или макета, на основании которого будет разрабатываться новый шаблон, и последовательная корректировка входящих в него постоянных и переменных данных (рис. 16). Постоянные данные вводятся в их реальном виде, но не прямо в текст, а через диалоговые окна. Переменная информация также корректируется в ходе диалога и вводится уже не напрямую, а заменяется переменными с подстановочными метками, оформленными с учетом используемого в программе языка описания сценариев. Сценарии могут не только отображать введенный при генерации документа текст, но и изменять его с помощью системы команд подстановки данных или их преобразования. Например, предусмотрено:

Рис. 16. Разработка нового шаблона на базе макета
в Blitz Document

• склонение слов и словосочетаний по грамматическим падежам;
• перевод чисел в строки;
• перевод календарных дат в строки;
• проведение любых применяемых в юридических и бизнес-документах вычислений;
• изменение текста в зависимости от значения введенных данных и т.д.

Созданные при помощи Blitz Document документы сохраняются в структурированных учетных журналах - это позволяет быстро ориентироваться в документации и практически мгновенно получать доступ к нужным материалам, например для того, чтобы их распечатать. Кроме того, документы можно группировать в виртуальные дела, что удобно для быстрого доступа к материалам, связанным с конкретным фигурирующим в базе субъектом или объектом.

Распознавание текста в отсканированных документах

Пользователям, которым часто приходится переводить в электронный редактируемый формат бумажные документы (страницы книги, газеты, журнала или факса), не обойтись без системы распознавания символов, или OCR-системы (Optical Character Recognition), предназначенной для автоматического ввода текстов бумажных документов в компьютер. Теоретически можно воспользоваться программой FineReader от компании ABBYY или CuneiForm от Cognitive Technologies - обе надежны в работе и отличаются высокой точностью распознавания. Но у пакета FineReader имеется упрощенная и приемлемая по цене для домашних пользователей версия ABBYY FineReader 8.0 Home Edition, что делает его более привлекательным для широкой аудитории.

ABBYY FineReader 8.0

Разработчик : ABBYY Software

Размер дистрибутива: 40,5 Мбайт

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

Способ распространения: shareware (демо-версия FineReader Home Edition отсутствует, функционально ограниченная демо-версия FineReader Professional Edition - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Цена : FineReader Home Edition - 990 руб., FineReader Professional Edition - 3750 руб.

ABBYY FineReader - идеальное решение для распознавания документов, в которых распознается не только текст, но и оформление, что обеспечивает точную передачу таблиц, картинок и разбиения текста по колонкам (рис. 17). Программа проста в использовании, умеет распознавать многоязычные (поддерживаются 179 языков) и многостраничные документы. Предусмотрена возможность распознавания всего документа целиком либо его отдельных страниц. Результат можно сохранить в одном из распространенных форматов: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT или PDF. Возможно пошаговое сохранение результатов распознавания для исключения ошибок. Реализован экспорт результатов распознавания непосредственно в Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect и Adobe Acrobat. Ускорить проверку результата поможет встроенная программа проверки орфографии (для 36 языков), а интеграция с Microsoft Word позволяет вызывать программу прямо из Word, не отвлекаясь от работы с текстом.

Рис. 17. Результат распознавания документа
в ABBYY FineReader Home Edition

Программа представлена в двух версиях: FineReader Home Edition, рассчитанной на начинающих пользователей, и FineReader Professional Edition, ориентированной на профессионалов. Профессиональная версия позволяет управлять параметрами распознавания (менять режим, осуществлять распознавание с обучением) и отличается более богатым набором функций по распознаванию (распознавание PDF-файлов, снятых цифровым фотоаппаратом текстов и др.). Кроме того, в Professional Edition предусмотрено больше различных форматов сохранения, добавлены возможности распознавания штрих-кодов и быстрого распознавания скриншотов с помощью утилиты Screenshot Reader.

Конвертирование документов из PDF-формата

Вся техническая документация поставляется сегодня в формате PDF, для просмотра документов в котором применяется бесплатная утилита Adobe Acrobat Reader. Но довольно часто возникает необходимость в использовании фрагментов PDF-файлов при подготовке собственных документов или редактировании материалов в PDF-формате (например, статьи, контракта, отчета и т.п.). В первом случае потребуется извлечь из PDF-файлов фрагменты текста и/или изображения (теоретически это можно сделать и с помощью встроенных средств Acrobat Reader, но с весьма посредственным результатом). Во втором случае придется конвертировать PDF-документы в редактируемый формат (например, в Word-формат) с сохранением оформления исходного документа, что в Acrobat Reader даже не предусмотрено. В таких случаях на помощь придут специальные утилиты, из которых наиболее привлекательными представляются пакеты ABBYY PDF Transformer и PDF2Word (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html). Мы рассмотрим первый из них - он хоть и дороже, зато имеет русскоязычный интерфейс и позволяет конвертировать PDF-файлы в несколько редактируемых форматов, причем умеет верно распознавать не только английский, но и русский текст.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Разработчик: ABBYY Software

Размер дистрибутива: 52 Мбайт

Работа под управлением: Windows 2000 (SP2 или выше)/XP/Server 2003

Способ распространения: shareware (15-дневная демо-версия - http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Цена: 1490 руб.

ABBYY PDF Transformer - утилита для конвертирования PDF-документов в форматы документов Microsoft Word (рис. 18), Excel, а также в HTML- и TXT-файлы. Пакет отличается интуитивно понятным интерфейсом и очень прост в использовании, а потому его освоение окажется по силам даже начинающим пользователям.

ABBYY PDF Transformer умеет конвертировать любые PDF-файлы, включая файлы без текстового слоя (такие файлы чаще всего получаются из отсканированных документов и представляют собой изображение текста), и корректно обрабатывает PDF-файлы, содержащие любые комбинации поддерживаемых языков (включая русский и английский). Утилита точно сохраняет оформление исходного документа (картинки, таблицы, расположение колонок, ссылки) и позволяет управлять вариантами конвертирования и сохранения. Например, можно четко определить области, которые должны восприниматься программой как текст или как изображение (что актуально для PDF-файлов со сложным оформлением), сохранить готовый документ с таким же оформлением, как в оригинале, или как колонку текста (с картинками или без - по желанию) и т.д. При необходимости возможно выборочное конвертирование отдельных страниц или даже их фрагментов. Кроме того, ABBYY PDF Transformer умеет осуществлять и обратное конвертирование, позволяя создавать PDF-файлы из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов, а также практически из любого приложения, поддерживающего вывод документа на печать (это реализовано через виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer 2.0).

Минули времена, когда возможностей обычного файлового менеджера было вполне достаточно для удобной ориентации среди многочисленных папок и файлов. Современные компьютеры только на жестком диске, объем которого исчисляется десятками гигабайт, хранят невероятное количество разноплановой информации, где помимо обычных рабочих материалов фигурируют дистрибутивы, фотографии, музыка и пр. Кроме того, у каждого пользователя имеется собственная коллекция CD- и DVD-дисков, вполне возможно, что часть информации хранится на Zip-дисках и т.д. Очевидно, что какую бы удобную и разумную систему организации вложенных каталогов пользователь ни придумал, разобраться в такой массе информации просто нереально, тем более что коллекции быстро растут.

акое положение дел означает, что на поиски какой-то программы, удачного изображения, подходящей к случаю мелодии и т.п. затрачивается немало времени, что неразумно. И хорошо еще, если искать, например, изображение придется только в определенных каталогах жесткого диска. А если нужно найти, скажем, фильм или редко используемую программу, то придется просматривать массу дисков, каждый раз вставляя их в CD-ROM, что займет много времени и на пользу дискам не пойдет. Вместе с тем решить проблему можно довольно просто — нужно воспользоваться подходящим каталогизатором. Основная задача каталогизаторов — упорядочивание и сортировка данных, для пользователя это означает получение возможности быстрого поиска нужной информации, причем в случае нахождения данных на CD или DVD не придется даже доставать соответствующий диск. Параллельно с этим появляется очень простая возможность отслеживать диски, отданные на время друзьям или знакомым, и в любой момент быть в курсе того, кому был отдан диск и был ли он возвращен. Правда, все это предполагает предварительное заполнение каталога и внесение в него интересующей информации — нужно просканировать компакт-диски, заполнить базу музыкальных файлов или изображений и т.п., но без этого не обойтись.

Какие бывают каталогизаторы

Изучая программы, предназначенные для каталогизации данных, можно сразу заметить один важный момент. Часть каталогизаторов ориентирована на автоматическое сканирование дисков и папок и потому отличается очень быстрым способом заполнения коллекции, а спектр автоматически заполняемой ими информации довольно широк и может охватывать не только название, местонахождение и прочие характеристики, но и включать описания файлов. Такие описания «защиты» внутри документов MS Office, HTML и Adobe Acrobat, звуковых файлов, изображений, файлов File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs и др. в дальнейшем могут оказаться очень полезны для поиска и идентификации данных. Другие каталогизаторы представляют собой своеобразные оболочки для управления специализированными базами данных и потому требуют ручного ввода данных по каждому пункту каталога, на что при большом объеме коллекции может уйти немало времени. Естественно, первым и вполне естественным желанием будет выбрать какую-то программу из первой группы и навсегда забыть про утилиты второй группы.

Однако не все так просто. Каталогизаторы из первой группы универсальны и ориентированы на учет дисков, папок и файлов, что может оказаться недостаточно удобным, например, для каталогизации софта, фильмов и т.п. и в принципе не подойдет при организации коллекций книг, марок, монет и пр. Каталогизаторы второй группы позволяют управлять любыми коллекциями без ограничений (причем с учетом специфических моментов, характерных для учета данных конкретной группы), а в ряде случаев в них реализованы определенные приемы автоматизации для ускорения ввода данных.

Общепризнанным лидером в первой группе каталогизаторов является пакет WhereIsIt, хотя есть несколько не менее удачных конкурирующих решений (все они рассмотрены в статье), которые хотя и отличаются несколько меньшей функциональностью, но имеют другие преимущества. Например, если речь идет об организации больших коллекций, хранящихся только на CD- и DVD-дисках, то удобнее воспользоваться приложением CD Storage Master — коллекция будет более наглядной, а на ее создание уйдет меньше времени. В случае же небольших коллекций домашних компакт-дисков и файловых ресурсов, хранящихся на жестком диске, имеет смысл воспользоваться программой 10-Strike SearchMyDiscs, имеющей символическую цену и русскоязычный интерфейс. К первой группе нужно отнести и каталогизаторы изображений, которые хоть и стоят особняком, но также ориентированы на автоматическое заполнение каталога. Самым быстрым и в то же время компактным каталогизатором изображений по праву считается пакет PicaJet.

Что касается второй группы, то тут все зависит от типа коллекции и однозначно назвать лидера невозможно. Если речь идет о каталогизации ПО, то лучшее решение данного класса — пакет SoftCAT. Для управления большими DVD-коллекциями предпочтительнее остановиться на приложении DVD Profiler. Наиболее удобным решением для управления музыкальными коллекциями является программа MediaMonkey и т.д. Кроме того, при желании можно найти специализированные каталогизаторы для иных видов информации, например для каталогизации книг — пакет Book Collector Pro, игр — Game Collector, монет — CoinManage и т.п.

Универсальные каталогизаторы

)

Цена : 39,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt — самое популярное решение для каталогизации разнотипных данных, представляющее интерес как для квалифицированных пользователей, так и для новичков. Первых привлечет многофункциональность и широкие возможности индивидуальной настройки программы, а для вторых предусмотрена поддержка серии мастеров, позволяющих выполнять необходимые действия практически полностью в автоматическом режиме. Приложение отличается удобным и хорошо продуманным пользовательским интерфейсом, поддерживает все виды файловых систем, включая FAT, FAT32 и NTFS, и позволяет каталогизировать данные с любых носителей информации, которые могут быть подключены к компьютеру: дискет, обычных CD-дисков и аудиодисков, DVD- и ZIP-дисков, жестких и сетевых дисков и т.д. Программа позволяет просматривать списки файлов и папок, проводить поиск в соответствии с указанными критериями, а также учитывать данные о своих и чужих дисках. Кроме того, она поддерживает плагины, благодаря чему может быть существенно расширен объем извлекаемой из файлов справочной информации.

WhereIsIt может использоваться для каталогизации разнообразных данных, включая компакт-диски, коллекции музыкальных файлов (MP3 и аудиодиски), коллекции изображений, резервные копии документов и пр., с легкостью обрабатывает огромные объемы информации и может управлять, например, сотнями компакт-дисков. Полученные в результате ее работы каталоги, которых может быть несколько и которые можно группировать, сохраняются в файлах формата CTF. Каталоги отличаются компактностью и потому могут быть легко перенесены на другой компьютер, а поиск нужной информации в них осуществляется практически мгновенно. Программа создает подробный список всех каталогизируемых файлов, папок и дисков с их описанием, где помимо стандартных параметров в виде названия, размера, даты и т.п. по желанию пользователя могут фигурировать текстовое описание, миниатюра, категория и пр. Разные типы информации для облегчения ориентации могут быть выделены разными цветами в соответствии с категорией, типом источника данных и т.п. Режим быстрого поиска обеспечивает поиск данных по их имени или по описанию, а механизм расширенного поиска позволяет формировать сложные поисковые критерии, в том числе с применением булевых операций. Программой поддерживается поиск в каталоге дублирующей информации. Встроенный генератор отчетов позволяет представить всю или только определенную информацию каталога в удобном для пользователя виде для ее вывода на принтер, факс, для экспорта в другие форматы, например в Excel-таблицу, документ в формате RTF или Web-страницу и пр.

WhereIsIt поддерживает более 60 типов файлов и умеет извлекать описания из разных источников: файлов File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, текстовых файлов, документов MS Office, изображений и аудиофайлов, включая файлы в формате MP3, файлов Adobe Acrobat, исполняемых файлов, файлов шрифтов и др., правда в реальности описания из некоторых типов файлов будут извлекаться только после подключения соответствующих плагинов. Программа умеет работать с разными типами архивов, включая ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 и SFX. Архивные файлы могут отображаться как папки, а находящиеся внутри них файлы могут быть открыты или извлечены прямо в среде каталогизатора.

Разработчик: Cdstorager.com

Размер дистрибутива: 6,8 Мбайт

Способ распространения: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Цена: CD Storage Master Standard — 29,95 долл., CD Storage Master Professional — 59,95 долл.

Работа под управлением: все версии Windows

CD Storage Master — удобный инструмент для каталогизации CD- и DVD-дисков и ПО, обеспечивающий эффективное управление большими коллекциями и позволяющий быстро находить любые компакт-диски. Пакет представлен в двух редакциях: полной — Professional и сокращенной — Standard, в которой отсутствует модуль генерации обложек, не поддерживаются пользовательские категории, печать и экспорт данных, а также поиск файлов-дубликатов.

Программа отличается элегантным интерфейсом, и в ней предусмотрено немало интересных возможностей, которые позволяют с максимальным удобством организовать как сам процесс каталогизации, так и дальнейшую работу с каталогом. Она может работать в фоновом режиме, а встроенный модуль Active Storage Monitor автоматически фиксирует появление нового, но пока отсутствующего в каталоге диска и тут же сообщает о нем пользователю. Мастер генерации обложек CD Cover Generator поможет создать и напечатать к любому компакт-диску полный комплект обложек и ярлыков, при необходимости возможно автоматическое скачивание отсутствующих обложек дисков с Amazon.com. Сами диски помещаются в каталог не просто друг за другом, как это происходит во многих других каталогизаторах, а в подпапки в соответствии с их типом (DVD, Data, Video CD и Audio CD) и дополнительно могут различаться по пользовательским категориям. В итоге для поиска конкретного диска можно либо перейти к нужному типу дисков и выбрать категорию, либо запустить режим поиска, позволяющий искать диски по широкому спектру параметров: метке, категории, текстовому описанию, имени тома, объему и т.д. Каталог, равно как и результаты текущего поиска, может быть выведен на печать и/или экспортирован в HTML-документ или в файл MS Excel.

В процессе каталогизации CD Storage Master фиксирует не только стандартную информацию о файлах (имена, размер, время создания и время модификации), но и метаданные, причем список типов файлов, из которых программа может извлечь информацию, гораздо больше, чем в программах-аналогах. По данному параметру тягаться с CD Storage Master может лишь WhereIsIt, да и то если учитывать плагины. В перечне поддерживаемых в плане извлечения описаний форматов фигурируют документы MS Office, Adobe Acrobat и HTML, аудиофайлы и разные типы музыкальных файлов, исполняемые exe-файлы и библиотеки (*.dll, *.ocx), видео-файлы, изображения во всех популярных форматах, включая многослойные PSD-файлы, FLASH-файлы и др. Поддерживается работа с архивами в форматах RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ И ARC, включая самораспаковывающиеся архивы. Архивные файлы в каталоге могут отображаться как папки, а находящиеся внутри них файлы могут быть открыты или извлечены непосредственно в среде программы.

Разработчик: WinCatalog.com

Размер дистрибутива: 1,65 Мбайт

Способ распространения: shareware (функционально-ограниченная демонстрационная англоязычная версия 1.52 — http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe , русскоязычная версия 1.1 — http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Цена: англоязычная версия 1.52 — 32 долл., русскоязычная 1.1 — 200 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard представляет собой удобный в работе многофункциональный каталогизатор, отличающийся от аналогов тем, что в нем удачно сочетаются возможности каталогизации дисков и папок с каталогизацией нефайловых элементов: книг, марок, монет и т.п. Иными словами, в программе реализованы сразу две разноплановые технологии каталогизации: автоматическое сканирование дисков и ручной ввод информации в классическую базу данных, а пользователю соответственно не потребуется разбираться с двумя разными программами.

WinCatalog Standard позволяет каталогизировать данные с любых носителей информации, которые могут быть подключены к компьютеру: дискет, жестких и сетевых дисков, обычных CD-дисков и аудиодисков, ZIP-дисков и т.д. Помимо сканирования дисков программа позволяет добавлять в коллекции отдельные папки и файлы, а также любую другую информацию, правда уже в виде пользовательских записей. Предусмотрена возможность отслеживания отданных на время дисков, книг и пр. — данные элементы помечаются специальной иконкой и благодаря этому сразу бросаются в глаза. Для указания лица, которому отдан на время диск или книга, используется база контактов, причем контакты могут быть импортированы из MS Outlook, поэтому процесс ввода данных осуществляется быстро и удобно. В программе реализованы сканирование внутри ZIP-архивов с добавлением их в каталог как папок, автоматическое извлечение описаний ZIP-архивов, автоматическое извлечение описаний для MP3-, HTML- и TXT-файлов, получение информации об Audio CD-треках из CDDB.

Общее управление каталогом осуществляется легко и удобно. Разбиение данных по тематическим папкам существенно упрощает ориентацию, а размещение папок и вложенных в них элементов нетрудно изменить обычным перетаскиванием мышью. Расширенный поиск, поддерживающий булевы операции и возможность выбора конкретной папки для поиска и учитывающий ключевые слова (их можно предусмотрительно добавлять ко всем или к отдельным элементам каталога), позволит быстро найти нужный элемент, а поиск дубликатов — удалить из коллекции повторяющиеся элементы. Возможность экспорта всей или части коллекции в CVS-файл позволит использовать данные каталога для обработки в другом приложении, например в MS Excel, а экспорт в HTML-файл удобен, например, для опубликования в Сети или для печати.

Разработчик: ElcomSoft Co Ltd

Размер дистрибутива: 1,38 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Цена: 20 долл.

Работа под управлением:

Advanced Disk Catalog (ADC) — предельно простой и удобный каталогизатор разнообразной медиаинформации, в большей степени рассчитанный на непритязательных пользователей.

Пакет ADC позволяет каталогизировать диски, файлы и папки в соответствии с указанными пользователем категориями и при желании с добавлением к ним (дискам, файлам и папкам) комментариев и может работать с флоппи-дисками, жесткими дисками, CD- и ZIP-дисками. Реализована поддержка архивных файлов в форматах ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH и TAR, включая самораспаковывающиеся архивы. Создаваемый каталог содержит разнообразную справочную информацию о каталогизированных данных, включая описания, извлеченные из разных типов файлов: ID3-тэги из музыкальных файлов, информацию об аудиодисках из freedb.org и из онлайновых CD-баз, описания из HTML-файлов, документов Adobe PDF и Microsoft Office, описания из исполняемых модулей (*.exe, *.dll и др.) и из файлов files.bbs, index.txt, file_id.diz и т.п.

Каталог отличается компактностью, хранится на диске в виде файла в формате CAT, может неограниченно пополняться и обновляться, а информация о нем может быть представлена в виде автоматически генерируемого отчета. Программа позволяет производить поиск файлов, папок, дисков по имени, местоположению, дате, размеру и категории. Кроме того, возможно сравнение каталогизированного диска с оригинальным на предмет выявления удаленных или устаревших файлов и поиск файлов-дубликатов.

Разработчик: 10-Strike Software

Размер дистрибутива: 1,382 Мбайт

Способ распространения: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Цена: 200 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs предназначена для организации не очень больших коллекций компакт-дисков (порядка 100-200 штук) и других файловых ресурсов, хранящихся на жестком диске или на компакт-дисках. Программа имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, практически не требует времени на освоение, предлагается за символическую цену, а потому может стать идеальным решением для домашних пользователей, которым она позволит быстро ориентироваться в своих коллекциях и находить нужные диски и файлы.

10-Strike SearchMyDiscs объединяет все просканированные диски и папки в каталог с сохранением всей информации о файловой структуре дисков и папок с учетом описаний файлов readme, file_id.diz, txt, MP3-тэгов, свойств файлов форматов AVI, EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF и EXIF-тэгов. При желании диски, файлы и папки несложно дополнить необходимым текстовым описанием и эскизами картинок. В каталог также включаются сжатые файлы в форматах ZIP, RAR, ARJ, CAB И SFX, а сами диски могут быть организованы в тематические группы, при этом один и тот же диск может входить в разные группы. Программа поддерживает два режима поиска каталогизированных данных: быстрый поиск дисков по названию и/или описанию и обычный поиск файлов по описанию, категории и маске.

Каталогизированные ресурсы могут отображаться по тематическим группам, что удобно для поиска, или в виде древовидного каталога файлов и папок, что может пригодиться, например, для создания своего собственного архива с программами, сгруппированными по категориям и типам. И та и другая информация может быть представлена в автоматически генерируемом программой отчете, который сохраняется в формате TXT или HTML, а его внешний вид и характер содержащейся в отчете информации определяются пользователем.

Специализированные каталогизаторы

Разработчик: FNProgramvare

Размер дистрибутива: 5 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT представляет собой оболочку для управления базой данных ПО, с помощью которой в любой момент можно узнать, какие программы имеются в вашем распоряжении и где они находятся, а также выяснить касающуюся их важную информацию: серийный номер, регистрационное имя, код активации и т.п. Такой специализированный каталогизатор пригодится любому пользователю, обладающему более-менее большой коллекцией софта, и совершенно незаменим для администраторов, занимающихся установкой ПО.

SoftCAT позволяет вести скрупулезный учет ПО, фиксируя не только основные данные по вносимым в каталог программам, но и разнообразную сопутствующую информацию: номер версии, разработчика, платформу, статус, язык, цену, вариант приобретения, адрес домашней страницы, место хранения дистрибутива и т.п. Для удобства ориентации все программы разбиваются по принятым в стандартных каталогах софта категориям: «Бизнес и финансы», «Графика и дизайн», «Дом и учеба» и т.п., которые при необходимости могут быть отредактированы. Такой софт-каталог может охватывать программы, находящиеся как на постоянных, так и на сменных носителях.

Программа отличается интуитивно понятным интерфейсом и удобна в работе, что крайне важно, учитывая утомительность изначального заполнения каталога, поскольку данные в большинстве случаев, как и в любую базу данных, придется вносить вручную. Однако этот процесс может быть в некоторой степени ускорен за счет автокаталогизации, благодаря которой программа самостоятельно просканирует жесткий диск на предмет уже установленных в системе программ и все доступные по ним данные внесет в базу автоматически — при необходимости потребуется только подкорректировать их. В дальнейшем лучше взять за правило совмещать инсталляцию новой программы с внесением ее в каталог.

Если вы сможете найти время на заполнение базы, то в дальнейшем поиск нужной программы, равно как и регистрационных и прочих данных, будет занимать практически секунды, ведь всё ПО разбито по категориям, а для быстрого доступа в системе предусмотрены алфавит, фильтрация, сортировка и несколько режимов поиска, в том числе расширенный поиск с применением булевых операций. Результаты наиболее часто используемых вариантов настройки поиска могут быть сохранены. Стоит заметить, что, отыскав нужное приложение в базе, можно не только сориентироваться относительно его местонахождения и сопутствующей информации, но и инсталлировать его непосредственно из созданной базы.

SoftCAT обеспечивает полную безопасность регистрационной информации за счет закрытия базы данных паролем и возможности резервирования данных путем создания резервной копии каталога.

Разработчик: InterVocative Software, LLC

Размер дистрибутива: 3,9 Мбайт

Способ распространения: shareware (функционально-ограниченная демонстрационная версия — http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler — удобный инструмент для управления большими DVD-коллекциями, который может оказаться незаменимым для компаний, занимающихся видеопрокатом и продажей DVD-фильмов, — представляет интерес и для домашних любителей DVD. Каталогизировав коллекцию с помощью данной программы, вы сможете быстро ориентироваться и находить нужный диск, а также в считаные секунды получать подробную информацию о любом DVD. При этом приложение позволяет учитывать не только входящие в коллекцию диски, но и помнить о заказанных или о запланированных для приобретения DVD.

Реализуемый в программе вариант организации DVD-коллекции очень эффективен, так как подавляющее число утомительных операций заполнения базы выполняется программой самостоятельно. Добавить новый диск в коллекцию можно двумя способами: используя подключенный к компьютеру сканер для ввода UPC-кода (Universal Product Code — универсальный код товара), что удобнее в условиях компании, либо просто вставляя диск в DVD-ROM. Вставлять диск в дисковод придется и в случае отсутствия у него UPC-кода. Никаких других действий от пользователя практически не требуется, так как программа самостоятельно подключится к Интернету и по исходной информации о диске получит всю прочую информацию из базы данных на сайте компании-разработчика, которая весьма обширна и включает свыше 150 тыс. DVD-фильмов. По каждому фильму в ней имеется подробная информация: название, год, жанр, языки, субтитры, список актеров, обложки и т.д. При отсутствии в базе данных сведений о диске, естественно, их придется вводить вручную. Ручной ввод потребуется и при заполнении персональной информации о диске: примечания, место приобретения, дата приобретения, цена и т.п. Обложки и иные изображения к диску могут быть получены не только из всемирной базы, но и при желании введены самостоятельно, а встроенный редактор изображений позволит выполнить в отношении отсканированных изображений простейшие операции по их редактированию, включая вращение, обрезку и т.п.

Создав такую персональную базу, в дальнейшем найти диск в собственной коллекции уже не составит труда — достаточно будет воспользоваться возможностями расширенного поиска или фильтрации. А встроенный в программу генератор отчетов поможет представить нужную часть информации из собственной базы в удобном виде и вывести ее на печать, что может пригодиться, например, если вам необходим список имеющихся в вашей коллекции дисков или нужно учесть общие расходы на приобретение запланированных дисков и т.п.

Разработчик: FNProgramvare

Размер дистрибутива: 6,5 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Пакет CATVids предназначен для каталогизации и управления видеоколлекцией и представляет интерес как для компаний, имеющих дело с большим количеством видеозаписей (видеостудии, компании, занимающиеся видеопрокатом, и т.п.), так и просто для любителей видео.

CATVids работает со всеми типами носителей, включая цифровые видеодиски, ленты VHS и лазерные диски, а в создаваемом ею каталоге могут фигурировать не только профессиональные фильмы, но и любые другие видеозаписи, представляющие для пользователя интерес. Программа позволяет учитывать широкий диапазон информации: название видеозаписи, формат, год выпуска, издатель, дата приобретения, цена, пользовательский рейтинг и т.п. При желании можно также хранить в базе обложки видеодисков и портреты актеров. Приложение несложно настроить под конкретного пользователя: можно изменить названия полей, ненужные поля скрыть, а недостающие, наоборот, добавить. Для ускорения и упрощения процесса заполнения видеобазы в программе предусмотрена возможность скачивания информации об известных фильмах из Интернета.

Основная задача управления подобной базой — ускорение поиска данных по конкретной видеозаписи, для чего в системе предусмотрены введение категорий, фильтрация, многоуровневая сортировка и несколько вариантов поиска. Однако данные базы косвенно могут применяться и для других целей, например при формировании отчетности, для чего несложно воспользоваться генератором отчетов, при размещении информации об ассортименте видеопродукции, например на web-сайте — для этого поддерживается экспорт данных в HTML-формат и т.п.

Разработчик: Ventis Media, Inc.

Размер дистрибутива: 4,55 Мбайт

Способ распространения: MediaMonkey Standard — freeware (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold — shareware

Цена: MediaMonkey Gold — 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey — удобный и многофункциональный музыкальный органайзер, который ориентирован на владельцев больших музыкальных коллекций и по праву считается одним из лучших подобных приложений. Программа позволяет каталогизировать аудиофайлы форматов OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV и MP3, которые могут находиться как на жестком диске, так и на CD-дисках и в локальной сети. Она отличается удобным, интуитивно понятным и изящным интерфейсом, компактным размером (в сравнении с аналогичными по функциям приложениями) и очень высокой скоростью работы — все это в комплексе обеспечивает возможность легкого и эффективного управления даже очень большими музыкальными коллекциями в 50 тыс. и более файлов.

MediaMonkey быстро найдет (на дисках, в локальной сети и в Интернете) музыкальные файлы и автоматически распределит их по папкам, ориентируясь на место дислокации файлов, имя исполнителя, название альбома, год, тип мелодии и прочие параметры, что обеспечит в дальнейшем удобный доступ к любой мелодии библиотеки. Встроенный навигатор предоставляет возможность удобного просмотра файлов с их сортировкой и фильтрацией, позволяя при необходимости редактировать данные, хранящиеся в ID3-тэгах. С помощью MediaMonkey поиск отличается удобством и широтой функций — возможен поиск по имени исполнителя, названию композиции и/или альбома и прочей информации, хранящейся в ID3-тэгах, а также по размеру файла, длине аудиозаписи и по ряду других характеристик. Интеграция с Winamp, включая поддержку Winamp-плагинов, обеспечивает прослушивание аудиофайлов в привычном режиме, кроме того, MediaMonkey может самостоятельно воспроизводить музыку, причем с автоматическим выравниванием уровня громкости проигрываемых мелодий. Поддержка работы с плей-листами, которые могут содержать до нескольких тысяч песен, имеющих самую разную дислокацию, позволяет всегда иметь под рукой музыкальный репертуар на любой случай. Кроме того, MediaMonkey позволяет записывать CD-диски благодаря интеграции с Nero Burning Rom, конвертировать музыкальные файлы в нужный формат при помощи встроенного звукового конвертора, находить повторяющиеся файлы и синхронизировать библиотеку на компьютере с iPods и другими портативными звуковыми устройствами.

Программа представлена в двух редакциях: бесплатной — MediaMonkey Standard и платной — MediaMonkey Gold. Последняя дополнена возможностью автоматического обновления библиотеки и синхронизацией с портативными устройствами, расширенными режимами поиска и фильтрации, поддержкой работы с виртуальными CD-дисками и наличием sleep-режима.

Разработчик: Picajet.com

Размер дистрибутива: 5,45 Mбайт

Способ распространения: shareware (15-дневная демонстрационная версия — http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet — удобный инструмент для быстрой каталогизации фотографий, позволяющий импортировать и каталогизировать фотографии как с цифровой камеры или со сканера, так и хранящиеся на жестком диске или на CD- и DVD-дисках. Фотографии разбиваются по категориям, к каждой из которых может относиться произвольное число фотографий. Удобное динамическое масштабирование обеспечивает автоматическое изменение масштаба представления фотографий и делает их просмотр более удобным. Фотографии могут снабжаться описанием и рейтингом — оба показателя будут отображаться под фотографией при ее просмотре. Кроме того, автоматически снимки объединяются в группы по различным признакам: дате, рейтингу, источнику импорта.

Режим расширенного поиска позволяет быстро определять местонахождение фотографий в соответствии с любым критерием поиска. По умолчанию поиск выполняется только по описанию снимка, категории или имени файла — в таком случае показываются все найденные фотографии без группировки. При желании можно искать снимки только в отобранном списке категорий. Однако довольно часто удобнее учитывать при поиске тот или иной вариант группировки и искать снимки в соответствии с заданным критерием, но в пределах конкретной группы. PicaJet поддерживает сортировку изображений по рейтингу, описанию, размеру файла, дате импорта и целой серии других показателей, что может ускорить процесс поиска нужных снимков, а также позволяет выполнять поиск дубликатов.

В перечне возможностей программы — автоматическая коррекция яркости, контрастности и освещенности и возможность обрезания и поворотов изображений, а встроенный режим быстрой коррекции позволяет производить данные операции в отношении сразу целой группы изображений. При необходимости в программе может быть выполнено конвертирование изображений в один из основных графических форматов (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) с заданной степенью сжатия.

В числе дополнительных возможностей PicaJet Photo Album — резервирование созданного фотоальбома на CD- или DVD-диск, предоставление к нему онлайнового доступа и отправка отдельных изображений с автоматической корректировкой размера их файлов по электронной почте.

Каталогизаторы

Все люди что-то собирают: аудио- и видеодиски, книги, журналы, программы и т. д. Неудивительно, что в определенный момент им хочется упорядочить свою коллекцию, например разобраться, что отдано друзьям, а что, наоборот, взято по интересующей тематике. Сегодня в Интернете можно найти немало удачных программ систематизирующих коллекции. О некоторых из них рассказывается в данном разделе.

Сегодня практически каждый пользователь имеет дома несколько десятков компакт-дисков. Вам, наверное, не раз приходилось удивляться, как часто сложно бывает быстро найти программу или MP3-файл, который попросил друг. Утилита MyLib - очень простой, но удобный инструмент для создания списка информации, хранящейся на компакт-дисках.

Программа сканирует выбранный носитель и создает его образ, включающий полную информацию о присутствующих на диске файлах и папках. Размер файла образа не превышает 200 Кбайт, к нему можно добавлять свои комментарии, которые помогут быстрее найти нужный файл среди массы созданных образов. Утилита позволяет группировать образы по отдельным папкам (программы, музыка в формате MP3 и т. д.) благодаря удобной древовидной системе.

Утилита CD Collector подойдет пользователям, ценящим простоту и удобство в работе программного обеспечения.

При первом запуске утилиты необходимо добавить типы коллекций (программы, музыка и т. д.) и выбрать одну из них. Главное окно программы содержит три вкладки: Туда , Сюда и Коллекция . Прежде всего нужно заполнить вкладку Коллекция списком всех имеющихся дисков данного типа, не разбивая их на категории, а только добавляя название диска и его краткое описание. При желании можно отсортировать диски по алфавиту. Когда приятель попросит у вас какой-либо диск, перейдите на вкладку Туда , введите название диска, имя приятеля, а также предполагаемую дату возвращения диска. Когда ваш друг вернет диск, укажите его в списке возвращенных и щелкните на кнопке Диск возвращен . Аналогично следует поступить, если вы берете у кого-то диск.

Менеджер коллекций позволяет быстро менять тип коллекции, не выходя из программы. Утилита неприхотлива и стабильна в работе. Наверняка определенной части пользователей ее возможностей будет вполне достаточно.

Неплохим выбором для систематизации данных будет менеджер коллекций Collmate, разработанный с учетом всех необходимых критериев и поэтому претендующий на универсальность.

Судите сами: для работы с программой не требуются драйверы баз данных и дополнительные библиотеки, при этом утилита поддерживает метод Drag-and-Drop и позволяет выбрать язык интерфейса. Информация, которую хранит программа представлена в виде древовидной структуры (рис. 3.9). Утилита позволяет создавать неограниченное количество коллекций, контактов и предметов, сохраненных и одном файле.

Рис. 3.9. Интерфейс программы Collmate

Каждый предмет, добавляемый во вновь созданную коллекцию, например видеодисков. может содержать до 32 редактируемых атрибутов, подробное текстовое описание и детальную информацию о его текущем состоянии (На месте , Отдан , Утерян и Ожидается ).

Программа предоставляет широкие возможности. Процесс создания новых коллекций контролирует специальный мастер. Дополнительно в утилите предусмотрены шаблоны коллекций, которые можно использовать как основу при создании новой коллекции, а также легко модернизировать в соответствии с конкретным типом предметов, заносящихся в общую базу. Программа позволяет дублировать один и тот же предмет в разных коллекциях, упорядочивать предметы по любому из атрибутов, вести «историю жизни» предмета в коллекции, экспортировать список предметов в форматы HTML и CSV и отправлять список по электронной почте.

Встроенный поисковик поможет быстро найти необходимый предмет, а система контекстной помощи расскажет обо всех возможностях программы.

Вы можете зашифровать и защитить паролем все внесенные данные. Утилита также позволяет установить Collmate Report Designer - бесплатный модуль, предоставляющий возможность создавать собственные отчеты и каталоги. Незарегистрированная версия программы работает в течение 30 дней.

Еще одно удобное средство упорядочения существующей коллекции дисков утилита Golden CD Base. Интуитивно понятный интерфейс программы и множество предоставляемых возможностей делают Golden CD Base отличным помощником всех владельцев большого количества компакт-дисков.

Утилита позволяет создавать коллекции в виде баз данных (их может быть сколько угодно). Таким образом, вы можете систематизировать диски по тематическим направлениям: видеодиски включить в одну базу, а музыку - в другую. Добавляя новый диск в базу, вы можете указать его имя и тип, жанр, аудиторию, для которой предназначен диск, фирму-производителя, режиссера, актеров, длительность фильма, а также добавить краткое описание. Заголовки 12 столбцов можно произвольно менять в зависимости от тематики текущей базы. Впоследствии (при наличии в базе большого количества записей) это поможет быстрее найти нужный диск.

Управлять утилитой можно с помощью команд меню. К тому же многим пунктам соответствуют значки на панели инструментов в главном окне программы.

Утилита умеет отслеживать дублирующиеся данные и предупреждать об этом пользователя. Все основные операции (добавление, изменение, удаление диска и т.п.) записываются в журнал событий.

Для имеющейся базы можно создать резервную копию и экспортировать ее в Microsoft Excel. Утилита позволяет выполнить и обратные действия: если раньше все данные находились в формате XLC, то при необходимости вы можете импортировать файл, установить пароль на доступ к базе и распечатать все содержимое.

«Каталог CD»

«Каталог CD» - очень хорошая программа, предоставляющая большое количество полезных возможностей пользователям, желающим систематизировать имеющиеся коллекции видеодисков и DVD, музыкальных альбомов, программного обеспечения и различных дисков с данными (играми, энциклопедиями и т.д.), а также книг. Каждая коллекция имеет свою собственную базу данных, которую при необходимости можно зашифровать. Вводя информацию об очередном диске, вы можете добавить его полное описание.

Программа позволяет сохранять любую информацию о диске, в том числе изображение обложки и описание, а для аудиодисков - список дорожек. Если музыкальные файлы записаны в формате MP3, можно просматривать и даже редактировать MP3-теги. При добавлении дисков с данными программа сканирует, формирует и сохраняет полную структуру диска (все каталоги и файлы). Если диск находится не у вас, о том, что вы его одолжили, напоминает специальный знак.

Кроме того, в программе предусмотрена система поиска нужного диска. «Каталог CD» может вести статистику и отображать отчеты по различным критериям в каждой базе данных. Входящие в состав программы специальные утилиты помогут быстро создать коллекцию всех музыкальных альбомов или меню автоматического запуска для компьютерного диска.

Программа «Каталог CD» 3.0.2 существуют в двух вариантах: бесплатная (с ограничениями) и платная, в которой доступны все функции. Кроме того, если у вас была установлена версия приложения 2.0.1, то вы можете бесплатно обновить ее с сайта до версии 3.0.2

Кроме того, для работы программы на компьютере должны быть установлены браузер Internet Explorer минимум версии 5.01 и пакет Microsoft.NET Framework 1.0.

Из книги Музыкальный центр на компьютере автора Леонтьев Виталий Петрович

Каталогизаторы и базы данных MoodLogic Сайт: http://www.moodlogic.comРазмер: 5 МбСтатус: SharewareОдна из самых удивительных программ для мониторинга и обработки MP3-коллекций, которые существуют в природе! Представьте себе, что на вашем жестком диске в беспорядке свалена куча MP3-дорожек. Все

Из книги 200 лучших программ для Linux автора Яремчук Сергей Акимович

Программы-каталогизаторы У каждого человека постепенно скапливается большое количество различного материала: книги (бумажные и электронные), стопки журналов, фильмы, музыка, видеоигры, марки, монеты и прочее, связанное с хобби и стилем жизни. Со временем разобраться в

Из книги 500 лучших программ для Windows автора Уваров Сергей Сергеевич

Каталогизаторы Все люди что-то собирают: аудио- и видеодиски, книги, журналы, программы и т. д. Неудивительно, что в определенный момент им хочется упорядочить свою коллекцию, например разобраться, что отдано друзьям, а что, наоборот, взято по интересующей тематике. Сегодня

Минули времена, когда возможностей обычного файлового менеджера было вполне достаточно для удобной ориентации среди многочисленных папок и файлов. Современные компьютеры только на жестком диске, объем которого исчисляется десятками гигабайт, хранят невероятное количество разноплановой информации, где помимо обычных рабочих материалов фигурируют дистрибутивы, фотографии, музыка и пр. Кроме того, у каждого пользователя имеется собственная коллекция CD- и DVD-дисков, вполне возможно, что часть информации хранится на Zip-дисках и т.д. Очевидно, что какую бы удобную и разумную систему организации вложенных каталогов пользователь ни придумал, разобраться в такой массе информации просто нереально, тем более что коллекции быстро растут.

акое положение дел означает, что на поиски какой-то программы, удачного изображения, подходящей к случаю мелодии и т.п. затрачивается немало времени, что неразумно. И хорошо еще, если искать, например, изображение придется только в определенных каталогах жесткого диска. А если нужно найти, скажем, фильм или редко используемую программу, то придется просматривать массу дисков, каждый раз вставляя их в CD-ROM, что займет много времени и на пользу дискам не пойдет. Вместе с тем решить проблему можно довольно просто — нужно воспользоваться подходящим каталогизатором. Основная задача каталогизаторов — упорядочивание и сортировка данных, для пользователя это означает получение возможности быстрого поиска нужной информации, причем в случае нахождения данных на CD или DVD не придется даже доставать соответствующий диск. Параллельно с этим появляется очень простая возможность отслеживать диски, отданные на время друзьям или знакомым, и в любой момент быть в курсе того, кому был отдан диск и был ли он возвращен. Правда, все это предполагает предварительное заполнение каталога и внесение в него интересующей информации — нужно просканировать компакт-диски, заполнить базу музыкальных файлов или изображений и т.п., но без этого не обойтись.

Какие бывают каталогизаторы

Изучая программы, предназначенные для каталогизации данных, можно сразу заметить один важный момент. Часть каталогизаторов ориентирована на автоматическое сканирование дисков и папок и потому отличается очень быстрым способом заполнения коллекции, а спектр автоматически заполняемой ими информации довольно широк и может охватывать не только название, местонахождение и прочие характеристики, но и включать описания файлов. Такие описания «защиты» внутри документов MS Office, HTML и Adobe Acrobat, звуковых файлов, изображений, файлов File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs и др. в дальнейшем могут оказаться очень полезны для поиска и идентификации данных. Другие каталогизаторы представляют собой своеобразные оболочки для управления специализированными базами данных и потому требуют ручного ввода данных по каждому пункту каталога, на что при большом объеме коллекции может уйти немало времени. Естественно, первым и вполне естественным желанием будет выбрать какую-то программу из первой группы и навсегда забыть про утилиты второй группы.

Однако не все так просто. Каталогизаторы из первой группы универсальны и ориентированы на учет дисков, папок и файлов, что может оказаться недостаточно удобным, например, для каталогизации софта, фильмов и т.п. и в принципе не подойдет при организации коллекций книг, марок, монет и пр. Каталогизаторы второй группы позволяют управлять любыми коллекциями без ограничений (причем с учетом специфических моментов, характерных для учета данных конкретной группы), а в ряде случаев в них реализованы определенные приемы автоматизации для ускорения ввода данных.

Общепризнанным лидером в первой группе каталогизаторов является пакет WhereIsIt, хотя есть несколько не менее удачных конкурирующих решений (все они рассмотрены в статье), которые хотя и отличаются несколько меньшей функциональностью, но имеют другие преимущества. Например, если речь идет об организации больших коллекций, хранящихся только на CD- и DVD-дисках, то удобнее воспользоваться приложением CD Storage Master — коллекция будет более наглядной, а на ее создание уйдет меньше времени. В случае же небольших коллекций домашних компакт-дисков и файловых ресурсов, хранящихся на жестком диске, имеет смысл воспользоваться программой 10-Strike SearchMyDiscs, имеющей символическую цену и русскоязычный интерфейс. К первой группе нужно отнести и каталогизаторы изображений, которые хоть и стоят особняком, но также ориентированы на автоматическое заполнение каталога. Самым быстрым и в то же время компактным каталогизатором изображений по праву считается пакет PicaJet.

Что касается второй группы, то тут все зависит от типа коллекции и однозначно назвать лидера невозможно. Если речь идет о каталогизации ПО, то лучшее решение данного класса — пакет SoftCAT. Для управления большими DVD-коллекциями предпочтительнее остановиться на приложении DVD Profiler. Наиболее удобным решением для управления музыкальными коллекциями является программа MediaMonkey и т.д. Кроме того, при желании можно найти специализированные каталогизаторы для иных видов информации, например для каталогизации книг — пакет Book Collector Pro, игр — Game Collector, монет — CoinManage и т.п.

Универсальные каталогизаторы

)

Цена : 39,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt — самое популярное решение для каталогизации разнотипных данных, представляющее интерес как для квалифицированных пользователей, так и для новичков. Первых привлечет многофункциональность и широкие возможности индивидуальной настройки программы, а для вторых предусмотрена поддержка серии мастеров, позволяющих выполнять необходимые действия практически полностью в автоматическом режиме. Приложение отличается удобным и хорошо продуманным пользовательским интерфейсом, поддерживает все виды файловых систем, включая FAT, FAT32 и NTFS, и позволяет каталогизировать данные с любых носителей информации, которые могут быть подключены к компьютеру: дискет, обычных CD-дисков и аудиодисков, DVD- и ZIP-дисков, жестких и сетевых дисков и т.д. Программа позволяет просматривать списки файлов и папок, проводить поиск в соответствии с указанными критериями, а также учитывать данные о своих и чужих дисках. Кроме того, она поддерживает плагины, благодаря чему может быть существенно расширен объем извлекаемой из файлов справочной информации.

WhereIsIt может использоваться для каталогизации разнообразных данных, включая компакт-диски, коллекции музыкальных файлов (MP3 и аудиодиски), коллекции изображений, резервные копии документов и пр., с легкостью обрабатывает огромные объемы информации и может управлять, например, сотнями компакт-дисков. Полученные в результате ее работы каталоги, которых может быть несколько и которые можно группировать, сохраняются в файлах формата CTF. Каталоги отличаются компактностью и потому могут быть легко перенесены на другой компьютер, а поиск нужной информации в них осуществляется практически мгновенно. Программа создает подробный список всех каталогизируемых файлов, папок и дисков с их описанием, где помимо стандартных параметров в виде названия, размера, даты и т.п. по желанию пользователя могут фигурировать текстовое описание, миниатюра, категория и пр. Разные типы информации для облегчения ориентации могут быть выделены разными цветами в соответствии с категорией, типом источника данных и т.п. Режим быстрого поиска обеспечивает поиск данных по их имени или по описанию, а механизм расширенного поиска позволяет формировать сложные поисковые критерии, в том числе с применением булевых операций. Программой поддерживается поиск в каталоге дублирующей информации. Встроенный генератор отчетов позволяет представить всю или только определенную информацию каталога в удобном для пользователя виде для ее вывода на принтер, факс, для экспорта в другие форматы, например в Excel-таблицу, документ в формате RTF или Web-страницу и пр.

WhereIsIt поддерживает более 60 типов файлов и умеет извлекать описания из разных источников: файлов File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, текстовых файлов, документов MS Office, изображений и аудиофайлов, включая файлы в формате MP3, файлов Adobe Acrobat, исполняемых файлов, файлов шрифтов и др., правда в реальности описания из некоторых типов файлов будут извлекаться только после подключения соответствующих плагинов. Программа умеет работать с разными типами архивов, включая ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 и SFX. Архивные файлы могут отображаться как папки, а находящиеся внутри них файлы могут быть открыты или извлечены прямо в среде каталогизатора.

Разработчик: Cdstorager.com

Размер дистрибутива: 6,8 Мбайт

Способ распространения: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Цена: CD Storage Master Standard — 29,95 долл., CD Storage Master Professional — 59,95 долл.

Работа под управлением: все версии Windows

CD Storage Master — удобный инструмент для каталогизации CD- и DVD-дисков и ПО, обеспечивающий эффективное управление большими коллекциями и позволяющий быстро находить любые компакт-диски. Пакет представлен в двух редакциях: полной — Professional и сокращенной — Standard, в которой отсутствует модуль генерации обложек, не поддерживаются пользовательские категории, печать и экспорт данных, а также поиск файлов-дубликатов.

Программа отличается элегантным интерфейсом, и в ней предусмотрено немало интересных возможностей, которые позволяют с максимальным удобством организовать как сам процесс каталогизации, так и дальнейшую работу с каталогом. Она может работать в фоновом режиме, а встроенный модуль Active Storage Monitor автоматически фиксирует появление нового, но пока отсутствующего в каталоге диска и тут же сообщает о нем пользователю. Мастер генерации обложек CD Cover Generator поможет создать и напечатать к любому компакт-диску полный комплект обложек и ярлыков, при необходимости возможно автоматическое скачивание отсутствующих обложек дисков с Amazon.com. Сами диски помещаются в каталог не просто друг за другом, как это происходит во многих других каталогизаторах, а в подпапки в соответствии с их типом (DVD, Data, Video CD и Audio CD) и дополнительно могут различаться по пользовательским категориям. В итоге для поиска конкретного диска можно либо перейти к нужному типу дисков и выбрать категорию, либо запустить режим поиска, позволяющий искать диски по широкому спектру параметров: метке, категории, текстовому описанию, имени тома, объему и т.д. Каталог, равно как и результаты текущего поиска, может быть выведен на печать и/или экспортирован в HTML-документ или в файл MS Excel.

В процессе каталогизации CD Storage Master фиксирует не только стандартную информацию о файлах (имена, размер, время создания и время модификации), но и метаданные, причем список типов файлов, из которых программа может извлечь информацию, гораздо больше, чем в программах-аналогах. По данному параметру тягаться с CD Storage Master может лишь WhereIsIt, да и то если учитывать плагины. В перечне поддерживаемых в плане извлечения описаний форматов фигурируют документы MS Office, Adobe Acrobat и HTML, аудиофайлы и разные типы музыкальных файлов, исполняемые exe-файлы и библиотеки (*.dll, *.ocx), видео-файлы, изображения во всех популярных форматах, включая многослойные PSD-файлы, FLASH-файлы и др. Поддерживается работа с архивами в форматах RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ И ARC, включая самораспаковывающиеся архивы. Архивные файлы в каталоге могут отображаться как папки, а находящиеся внутри них файлы могут быть открыты или извлечены непосредственно в среде программы.

Разработчик: WinCatalog.com

Размер дистрибутива: 1,65 Мбайт

Способ распространения: shareware (функционально-ограниченная демонстрационная англоязычная версия 1.52 — http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe , русскоязычная версия 1.1 — http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Цена: англоязычная версия 1.52 — 32 долл., русскоязычная 1.1 — 200 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/2000/Me/NT 4.0/XP

WinCatalog Standard представляет собой удобный в работе многофункциональный каталогизатор, отличающийся от аналогов тем, что в нем удачно сочетаются возможности каталогизации дисков и папок с каталогизацией нефайловых элементов: книг, марок, монет и т.п. Иными словами, в программе реализованы сразу две разноплановые технологии каталогизации: автоматическое сканирование дисков и ручной ввод информации в классическую базу данных, а пользователю соответственно не потребуется разбираться с двумя разными программами.

WinCatalog Standard позволяет каталогизировать данные с любых носителей информации, которые могут быть подключены к компьютеру: дискет, жестких и сетевых дисков, обычных CD-дисков и аудиодисков, ZIP-дисков и т.д. Помимо сканирования дисков программа позволяет добавлять в коллекции отдельные папки и файлы, а также любую другую информацию, правда уже в виде пользовательских записей. Предусмотрена возможность отслеживания отданных на время дисков, книг и пр. — данные элементы помечаются специальной иконкой и благодаря этому сразу бросаются в глаза. Для указания лица, которому отдан на время диск или книга, используется база контактов, причем контакты могут быть импортированы из MS Outlook, поэтому процесс ввода данных осуществляется быстро и удобно. В программе реализованы сканирование внутри ZIP-архивов с добавлением их в каталог как папок, автоматическое извлечение описаний ZIP-архивов, автоматическое извлечение описаний для MP3-, HTML- и TXT-файлов, получение информации об Audio CD-треках из CDDB.

Общее управление каталогом осуществляется легко и удобно. Разбиение данных по тематическим папкам существенно упрощает ориентацию, а размещение папок и вложенных в них элементов нетрудно изменить обычным перетаскиванием мышью. Расширенный поиск, поддерживающий булевы операции и возможность выбора конкретной папки для поиска и учитывающий ключевые слова (их можно предусмотрительно добавлять ко всем или к отдельным элементам каталога), позволит быстро найти нужный элемент, а поиск дубликатов — удалить из коллекции повторяющиеся элементы. Возможность экспорта всей или части коллекции в CVS-файл позволит использовать данные каталога для обработки в другом приложении, например в MS Excel, а экспорт в HTML-файл удобен, например, для опубликования в Сети или для печати.

Разработчик: ElcomSoft Co Ltd

Размер дистрибутива: 1,38 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Цена: 20 долл.

Работа под управлением:

Advanced Disk Catalog (ADC) — предельно простой и удобный каталогизатор разнообразной медиаинформации, в большей степени рассчитанный на непритязательных пользователей.

Пакет ADC позволяет каталогизировать диски, файлы и папки в соответствии с указанными пользователем категориями и при желании с добавлением к ним (дискам, файлам и папкам) комментариев и может работать с флоппи-дисками, жесткими дисками, CD- и ZIP-дисками. Реализована поддержка архивных файлов в форматах ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH и TAR, включая самораспаковывающиеся архивы. Создаваемый каталог содержит разнообразную справочную информацию о каталогизированных данных, включая описания, извлеченные из разных типов файлов: ID3-тэги из музыкальных файлов, информацию об аудиодисках из freedb.org и из онлайновых CD-баз, описания из HTML-файлов, документов Adobe PDF и Microsoft Office, описания из исполняемых модулей (*.exe, *.dll и др.) и из файлов files.bbs, index.txt, file_id.diz и т.п.

Каталог отличается компактностью, хранится на диске в виде файла в формате CAT, может неограниченно пополняться и обновляться, а информация о нем может быть представлена в виде автоматически генерируемого отчета. Программа позволяет производить поиск файлов, папок, дисков по имени, местоположению, дате, размеру и категории. Кроме того, возможно сравнение каталогизированного диска с оригинальным на предмет выявления удаленных или устаревших файлов и поиск файлов-дубликатов.

Разработчик: 10-Strike Software

Размер дистрибутива: 1,382 Мбайт

Способ распространения: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Цена: 200 руб.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs предназначена для организации не очень больших коллекций компакт-дисков (порядка 100-200 штук) и других файловых ресурсов, хранящихся на жестком диске или на компакт-дисках. Программа имеет интуитивно понятный русскоязычный интерфейс, практически не требует времени на освоение, предлагается за символическую цену, а потому может стать идеальным решением для домашних пользователей, которым она позволит быстро ориентироваться в своих коллекциях и находить нужные диски и файлы.

10-Strike SearchMyDiscs объединяет все просканированные диски и папки в каталог с сохранением всей информации о файловой структуре дисков и папок с учетом описаний файлов readme, file_id.diz, txt, MP3-тэгов, свойств файлов форматов AVI, EXE, DLL, JPG, GIF, BMP, PNG, TIFF и EXIF-тэгов. При желании диски, файлы и папки несложно дополнить необходимым текстовым описанием и эскизами картинок. В каталог также включаются сжатые файлы в форматах ZIP, RAR, ARJ, CAB И SFX, а сами диски могут быть организованы в тематические группы, при этом один и тот же диск может входить в разные группы. Программа поддерживает два режима поиска каталогизированных данных: быстрый поиск дисков по названию и/или описанию и обычный поиск файлов по описанию, категории и маске.

Каталогизированные ресурсы могут отображаться по тематическим группам, что удобно для поиска, или в виде древовидного каталога файлов и папок, что может пригодиться, например, для создания своего собственного архива с программами, сгруппированными по категориям и типам. И та и другая информация может быть представлена в автоматически генерируемом программой отчете, который сохраняется в формате TXT или HTML, а его внешний вид и характер содержащейся в отчете информации определяются пользователем.

Специализированные каталогизаторы

Разработчик: FNProgramvare

Размер дистрибутива: 5 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT представляет собой оболочку для управления базой данных ПО, с помощью которой в любой момент можно узнать, какие программы имеются в вашем распоряжении и где они находятся, а также выяснить касающуюся их важную информацию: серийный номер, регистрационное имя, код активации и т.п. Такой специализированный каталогизатор пригодится любому пользователю, обладающему более-менее большой коллекцией софта, и совершенно незаменим для администраторов, занимающихся установкой ПО.

SoftCAT позволяет вести скрупулезный учет ПО, фиксируя не только основные данные по вносимым в каталог программам, но и разнообразную сопутствующую информацию: номер версии, разработчика, платформу, статус, язык, цену, вариант приобретения, адрес домашней страницы, место хранения дистрибутива и т.п. Для удобства ориентации все программы разбиваются по принятым в стандартных каталогах софта категориям: «Бизнес и финансы», «Графика и дизайн», «Дом и учеба» и т.п., которые при необходимости могут быть отредактированы. Такой софт-каталог может охватывать программы, находящиеся как на постоянных, так и на сменных носителях.

Программа отличается интуитивно понятным интерфейсом и удобна в работе, что крайне важно, учитывая утомительность изначального заполнения каталога, поскольку данные в большинстве случаев, как и в любую базу данных, придется вносить вручную. Однако этот процесс может быть в некоторой степени ускорен за счет автокаталогизации, благодаря которой программа самостоятельно просканирует жесткий диск на предмет уже установленных в системе программ и все доступные по ним данные внесет в базу автоматически — при необходимости потребуется только подкорректировать их. В дальнейшем лучше взять за правило совмещать инсталляцию новой программы с внесением ее в каталог.

Если вы сможете найти время на заполнение базы, то в дальнейшем поиск нужной программы, равно как и регистрационных и прочих данных, будет занимать практически секунды, ведь всё ПО разбито по категориям, а для быстрого доступа в системе предусмотрены алфавит, фильтрация, сортировка и несколько режимов поиска, в том числе расширенный поиск с применением булевых операций. Результаты наиболее часто используемых вариантов настройки поиска могут быть сохранены. Стоит заметить, что, отыскав нужное приложение в базе, можно не только сориентироваться относительно его местонахождения и сопутствующей информации, но и инсталлировать его непосредственно из созданной базы.

SoftCAT обеспечивает полную безопасность регистрационной информации за счет закрытия базы данных паролем и возможности резервирования данных путем создания резервной копии каталога.

Разработчик: InterVocative Software, LLC

Размер дистрибутива: 3,9 Мбайт

Способ распространения: shareware (функционально-ограниченная демонстрационная версия — http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

DVD Profiler — удобный инструмент для управления большими DVD-коллекциями, который может оказаться незаменимым для компаний, занимающихся видеопрокатом и продажей DVD-фильмов, — представляет интерес и для домашних любителей DVD. Каталогизировав коллекцию с помощью данной программы, вы сможете быстро ориентироваться и находить нужный диск, а также в считаные секунды получать подробную информацию о любом DVD. При этом приложение позволяет учитывать не только входящие в коллекцию диски, но и помнить о заказанных или о запланированных для приобретения DVD.

Реализуемый в программе вариант организации DVD-коллекции очень эффективен, так как подавляющее число утомительных операций заполнения базы выполняется программой самостоятельно. Добавить новый диск в коллекцию можно двумя способами: используя подключенный к компьютеру сканер для ввода UPC-кода (Universal Product Code — универсальный код товара), что удобнее в условиях компании, либо просто вставляя диск в DVD-ROM. Вставлять диск в дисковод придется и в случае отсутствия у него UPC-кода. Никаких других действий от пользователя практически не требуется, так как программа самостоятельно подключится к Интернету и по исходной информации о диске получит всю прочую информацию из базы данных на сайте компании-разработчика, которая весьма обширна и включает свыше 150 тыс. DVD-фильмов. По каждому фильму в ней имеется подробная информация: название, год, жанр, языки, субтитры, список актеров, обложки и т.д. При отсутствии в базе данных сведений о диске, естественно, их придется вводить вручную. Ручной ввод потребуется и при заполнении персональной информации о диске: примечания, место приобретения, дата приобретения, цена и т.п. Обложки и иные изображения к диску могут быть получены не только из всемирной базы, но и при желании введены самостоятельно, а встроенный редактор изображений позволит выполнить в отношении отсканированных изображений простейшие операции по их редактированию, включая вращение, обрезку и т.п.

Создав такую персональную базу, в дальнейшем найти диск в собственной коллекции уже не составит труда — достаточно будет воспользоваться возможностями расширенного поиска или фильтрации. А встроенный в программу генератор отчетов поможет представить нужную часть информации из собственной базы в удобном виде и вывести ее на печать, что может пригодиться, например, если вам необходим список имеющихся в вашей коллекции дисков или нужно учесть общие расходы на приобретение запланированных дисков и т.п.

Разработчик: FNProgramvare

Размер дистрибутива: 6,5 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

Пакет CATVids предназначен для каталогизации и управления видеоколлекцией и представляет интерес как для компаний, имеющих дело с большим количеством видеозаписей (видеостудии, компании, занимающиеся видеопрокатом, и т.п.), так и просто для любителей видео.

CATVids работает со всеми типами носителей, включая цифровые видеодиски, ленты VHS и лазерные диски, а в создаваемом ею каталоге могут фигурировать не только профессиональные фильмы, но и любые другие видеозаписи, представляющие для пользователя интерес. Программа позволяет учитывать широкий диапазон информации: название видеозаписи, формат, год выпуска, издатель, дата приобретения, цена, пользовательский рейтинг и т.п. При желании можно также хранить в базе обложки видеодисков и портреты актеров. Приложение несложно настроить под конкретного пользователя: можно изменить названия полей, ненужные поля скрыть, а недостающие, наоборот, добавить. Для ускорения и упрощения процесса заполнения видеобазы в программе предусмотрена возможность скачивания информации об известных фильмах из Интернета.

Основная задача управления подобной базой — ускорение поиска данных по конкретной видеозаписи, для чего в системе предусмотрены введение категорий, фильтрация, многоуровневая сортировка и несколько вариантов поиска. Однако данные базы косвенно могут применяться и для других целей, например при формировании отчетности, для чего несложно воспользоваться генератором отчетов, при размещении информации об ассортименте видеопродукции, например на web-сайте — для этого поддерживается экспорт данных в HTML-формат и т.п.

Разработчик: Ventis Media, Inc.

Размер дистрибутива: 4,55 Мбайт

Способ распространения: MediaMonkey Standard — freeware (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold — shareware

Цена: MediaMonkey Gold — 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey — удобный и многофункциональный музыкальный органайзер, который ориентирован на владельцев больших музыкальных коллекций и по праву считается одним из лучших подобных приложений. Программа позволяет каталогизировать аудиофайлы форматов OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV и MP3, которые могут находиться как на жестком диске, так и на CD-дисках и в локальной сети. Она отличается удобным, интуитивно понятным и изящным интерфейсом, компактным размером (в сравнении с аналогичными по функциям приложениями) и очень высокой скоростью работы — все это в комплексе обеспечивает возможность легкого и эффективного управления даже очень большими музыкальными коллекциями в 50 тыс. и более файлов.

MediaMonkey быстро найдет (на дисках, в локальной сети и в Интернете) музыкальные файлы и автоматически распределит их по папкам, ориентируясь на место дислокации файлов, имя исполнителя, название альбома, год, тип мелодии и прочие параметры, что обеспечит в дальнейшем удобный доступ к любой мелодии библиотеки. Встроенный навигатор предоставляет возможность удобного просмотра файлов с их сортировкой и фильтрацией, позволяя при необходимости редактировать данные, хранящиеся в ID3-тэгах. С помощью MediaMonkey поиск отличается удобством и широтой функций — возможен поиск по имени исполнителя, названию композиции и/или альбома и прочей информации, хранящейся в ID3-тэгах, а также по размеру файла, длине аудиозаписи и по ряду других характеристик. Интеграция с Winamp, включая поддержку Winamp-плагинов, обеспечивает прослушивание аудиофайлов в привычном режиме, кроме того, MediaMonkey может самостоятельно воспроизводить музыку, причем с автоматическим выравниванием уровня громкости проигрываемых мелодий. Поддержка работы с плей-листами, которые могут содержать до нескольких тысяч песен, имеющих самую разную дислокацию, позволяет всегда иметь под рукой музыкальный репертуар на любой случай. Кроме того, MediaMonkey позволяет записывать CD-диски благодаря интеграции с Nero Burning Rom, конвертировать музыкальные файлы в нужный формат при помощи встроенного звукового конвертора, находить повторяющиеся файлы и синхронизировать библиотеку на компьютере с iPods и другими портативными звуковыми устройствами.

Программа представлена в двух редакциях: бесплатной — MediaMonkey Standard и платной — MediaMonkey Gold. Последняя дополнена возможностью автоматического обновления библиотеки и синхронизацией с портативными устройствами, расширенными режимами поиска и фильтрации, поддержкой работы с виртуальными CD-дисками и наличием sleep-режима.

Разработчик: Picajet.com

Размер дистрибутива: 5,45 Mбайт

Способ распространения: shareware (15-дневная демонстрационная версия — http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Цена: 39,95 долл.

Работа под управлением: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet — удобный инструмент для быстрой каталогизации фотографий, позволяющий импортировать и каталогизировать фотографии как с цифровой камеры или со сканера, так и хранящиеся на жестком диске или на CD- и DVD-дисках. Фотографии разбиваются по категориям, к каждой из которых может относиться произвольное число фотографий. Удобное динамическое масштабирование обеспечивает автоматическое изменение масштаба представления фотографий и делает их просмотр более удобным. Фотографии могут снабжаться описанием и рейтингом — оба показателя будут отображаться под фотографией при ее просмотре. Кроме того, автоматически снимки объединяются в группы по различным признакам: дате, рейтингу, источнику импорта.

Режим расширенного поиска позволяет быстро определять местонахождение фотографий в соответствии с любым критерием поиска. По умолчанию поиск выполняется только по описанию снимка, категории или имени файла — в таком случае показываются все найденные фотографии без группировки. При желании можно искать снимки только в отобранном списке категорий. Однако довольно часто удобнее учитывать при поиске тот или иной вариант группировки и искать снимки в соответствии с заданным критерием, но в пределах конкретной группы. PicaJet поддерживает сортировку изображений по рейтингу, описанию, размеру файла, дате импорта и целой серии других показателей, что может ускорить процесс поиска нужных снимков, а также позволяет выполнять поиск дубликатов.

В перечне возможностей программы — автоматическая коррекция яркости, контрастности и освещенности и возможность обрезания и поворотов изображений, а встроенный режим быстрой коррекции позволяет производить данные операции в отношении сразу целой группы изображений. При необходимости в программе может быть выполнено конвертирование изображений в один из основных графических форматов (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) с заданной степенью сжатия.

В числе дополнительных возможностей PicaJet Photo Album — резервирование созданного фотоальбома на CD- или DVD-диск, предоставление к нему онлайнового доступа и отправка отдельных изображений с автоматической корректировкой размера их файлов по электронной почте.

Если вы искали отличный каталогизатор фильмов, то, как говорит навигатор, "вы прибыли в пункт назначения" :) Это официальная страница одного из самых популярных и старейших (развивается аж с 2003 года) каталогизатора фильмов All My Movies. Рекомендуем сразу попробовать программу в действии, ведь за эти годы мы реализовали практически весь возможный функционал. Вот кнопочка для настоящих киноманов:

Главное, что вам надо знать - All My Movies автоматически загружает информацию о фильмах с Кинопоиска, IMDb, TheMovieDB.org, а о сериалах - с TheTVDB.com. То есть вы сможете на компьютере минимальными усилиями. Кроме этого, программа умеет загружать инфу (главное - фоточки!) для персон - актёров, режиссёров итд.

Для чего вы можете использовать All My Movies

• само собой, для каталогизации коллекции фильмов (видеофайлы, диски DVD, Blu-ray, даже VHS!) и сериалов
• в качестве своей
• для создания красивого каталога фильмов для медиаплеера Dune и других

Основные возможности All My Movies

Раньше тут был длинный список возможностей каталогизатора, который мало кто читал. Ребята, за 10+ лет разработки мы реализовали столько всего, что скорее всего вам точно хватит:) Просто попробуйте программу - установите. Если что-то вдруг не найдёте, напишите нам в тех.поддержку и мы обязательно расскажем и покажем, как сделать то, что вам хочется.

Само собой, доступны всевозможные группировки фильмов, сортировки, поиск, экспорт, импорт, печать, куча различных вариантов отображения коллекции фильмов итд. Всё это очень персонально настраивается, у вас реально будет личный каталог фильмов - такой, как этого хочется именно вам.

Версия, которую вы скачаете с сайта - ознакомительная. Она работает точно также, как и лицензионная, но только 30 дней. И еще вы не сможете создавать новые коллекции, зато сможете делать всё что угодно с демо-колелкцией. Все добавленные фильмы никуда не исчезнут после покупки лицензии - не бойтесь, они ваши!

Системные требования

Наша программа - каталогизатор работает практически на любом компьютере с установленной Windows® Vista/7/8/10 . Никаких спец.требований нет.