Бухгалтерская программа бэст. "бэст-офис" (freeware) - бесплатная, комплексная система для малого бизнеса Бэст 4 бухгалтерия

"БЭСТ-5" - комплексная система управления предприятием

"БЭСТ-5" совместно с системой "Контроллинг" поддерживает весь цикл управления: планирование деятельности, сбор фактических данных (ведение учета), трансформацию первичных данных в информацию для менеджмента, контроль отклонений показателей от плановых значений, развитые аналитические процедуры.

Общий вид окон программы "БЭСТ-5"

Программный комплекс "БЭСТ-5" создает единую информационную среду для ведения учета всех видов: бухгалтерского, налогового и управленческого. Управленческий учет обособлен в информационном и методологическом плане, но базируется на данных оперативного, бухгалтерского и налогового учета. В качестве технологии управления бизнесом используется контроллинг - теория управления, широко применяемая в европейских странах.

Важное достоинство системы "БЭСТ-5" - баланс между традиционными подходами и новейшими технологическими решениями.

Конкурентные преимущества:
Функциональная полнота системы, высокая степень ее готовности.
Хорошие возможности адаптации к конкретным условиям применения.
Легкость освоения и удобство ведения учетных операций.
Надежность заложенных решений. Преемственность по отношению к предшествующим системам.
Разделение процедур бухгалтерского и управленческого учета с поддержкой связей между ними.
Средства планирования деятельности на основе гибкой системы бюджетов.
Возможность построения единого информационного пространства фирмы.
Использование контроллинга в качестве технологии управления бизнесом.
Использование в системе прогрессивных технологических решений.

"БЭСТ-5" обеспечивает ведение учета:
на отдельном предприятии, в том числе территориально разделенном. Допускается ведение учета на удаленных складах или центрах продажи (магазинах) с передачей данных в центральный офис.
по группе не связанных между собой предприятий.
в формальных и неформальных холдингах, состоящих из группы компаний, связанных единым управлением или собственником. Использование системы "Контроллинг" обеспечивает интеграцию данных, ведение управленческого учета и анализа деятельности холдинга в различных разрезах.

По областям применения система "БЭСТ-5" имеет ряд специальных конфигураций:
Хозрасчетная. Используется предприятиями торговли, производства, услуг и т.п.
Бюджетная. Используется бюджетными предприятиями.
Магазин. Используется для организации учета на предприятиях розничной торговли.
Упрощенный учет. Используется предприятиями, работающими по упрощенной системе налогового учета

Состав комплекса

"БЭСТ-5" состоит из нескольких групп подсистем.
Финансы. Подсистемы для ведения общего бухгалтерского и налогового учета, а также оперативного учета денежных средств, расчетов по обязательствам и долговременных активов.
Логистика. Подсистемы для учета товарно-материальных запасов, включая, собственно сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относятся подсистема управления закупками товарно-материальных ценностей, работ и услуг, а также управления продажами товаров и продукции. Поддерживается оперативный, бухгалтерский и налоговый учет операций.
Персонал. Подсистемы для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете.

Программный комплекс БЭСТ-5 может использоваться совместно с системой "Контроллинг" , которая ориентирована на ведение управленческого учета, бюджетирования и управленческого анализа данных. При этом формируется мощная среда для организации учета и управления бизнесом современного предприятия.

Совместно с БЭСТ-5 может использоваться специальное приложение "ИНФОРМА", предназначенное для разработки и исполнения различных аналитических приложений и управления хранилищами данных(OLAP-клиент). В обязанности программы входит обработка данных в интерактивном режиме, сортировка и поиск информации по заданным критериям, представление результатов анализа в табличном и графическом виде.

Подсистемы решают следующие задачи:

Бухгалтерский учет
Центральный модуль настройки и организации бухгалтерского и налогового учета. Основные функции:
Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета;
Организация многосегментного аналитического учета на счетах
Ведение специализированных журналов операций
Учет операций в любой иностранной валюте и в валюте учета
Подготовка сводной (по всем участкам) книги учета хозяйственных операций
Ведение налогового учета в соответствии с налоговым кодексом
Формирование системы отчетов в соответствии с регламентом учета
Формирование внешней бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия
Экспорт отчетности в формате МНС для передачи на электронных носителях

Счета в банках
Учет безналичных платежей. Основные функции:
Поддержка произвольного набора расчетных и валютных счетов в банках
Ведение журнала выписок банка по каждому счету;
Учет и проводка платежей в разрезе счетов и выписок банка
Оформление платежных документов
Поддержка работы с различными системами "Клиент-Банк"

Кассовые операции
Учет наличных платежей, депонентов и расчетов с подотчетными лицами. Основные функции:
Работа с любым числом касс, в том числе и валютных
Ведение кассовой книги и учет операций по каждой кассе;
Оформление приходных и расходных кассовых ордеров
Учет депонированных сумм и включение их в расчеты с сотрудниками
Оформление авансовых отчетов и ведение расчетов с подотчетными лицами.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Расчеты. Договоры
Учет договоров закупки и продажи (включая многоэтапные договоры), организация расчетов с партнерами. Основные функции:
Регистрация договоров с партнерами по закупкам и продажам;
Поддержка многоэтапных договоров с расчетами по каждому этапу.
Контроль расчетов с партнерами по договорам и без их оформления
Проведение зачетов обязательств с партнерами и между сделками
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Основные средства
Бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов. Функции раздела:
Учет наличия объектов основных средств и НМА в картотеке
Учет движения объектов имущества (поступление, перемещение и выбытие)
Начисление амортизации ОС и НМА в бухгалтерском и налоговом учете
Переоценка основных средств, учет модернизаций и комплектности.
Учет арендованных основных средств и ОС на консервации.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Сырье. Материалы
Учет производственных запасов на складах предприятия. Функции подсистемы:


Учет движения запасов (поступление, перемещение и выбытие)
Учет МБП в эксплуатации для бюджетных предприятий
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Товары. Продукция
Учет товаров и продукции на складах предприятия. Функции подсистемы:
Поддержка сортового и партионного учета запасов.
Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам.
Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО.
Оперативный контроль остатков запасов на складах предприятия
Учет движения товаров (поступление, перемещение и выбытие)
Учет товаров на консигнации и товаров в пути.
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Закупки. Поставщики
Учет закупок товарно-материальных ценностей, работ и услуг. Основные функции:
Ведение сделок по закупкам (счета кредиторов)
Регистрация актов на выполненные работы при закупках работ и услуг
Налоговый учет сделок закупки (счета фактуры и книга покупок)
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Продажи. Клиенты
Учет продаж товаров, продукции, работ и услуг. Функции подсистемы:
Учета заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
Ведение прайс-листов товаров
Налоговый учет сделок продажи (счета фактуры и книга покупок)
Связь с подсистемой бухгалтерского учета

Торговый зал
Учет продаж в розничной торговле (магазинах). Основные функции:
Ведение учета с использованием контрольно-кассовых машин
Формирование товарных отчетов по результатам работы
Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
Ведение прайс-листов товаров для магазина
Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов
Связь с подсистемой бухгалтерского учета
Удаленные торговые точки (магазины). Модуль предназначен для ведения учета в магазинах, удаленных от основной системы. Обмен данных с основной системой ведется на магнитных носителях или через электронную почту.
Кассовый программный модуль. Специальная программа, позволяющая использовать персональный компьютер в качестве кассового аппарата.

Передовые информационные технологии

Система "БЭСТ-5" является полноценным 32-разрядным приложением среды Windows. Работа возможна на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В программе используется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений требуется компьютер, работающих под управлением Windows.

Главная / Программы / "БЭСТ-ОФИС" — бесплатная программа / Общее описание бесплатной системы "БЭСТ-ОФИС"

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия — переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны — максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой — предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

• Подсистема Платежи
• Подсистема Расчеты
• Подсистема Закупки
• Подсистема Запасы
• Подсистема Продажи
• Подсистема Налоги
• Подсистема Главная книга
• Подсистема Имущество
• Подсистема Кадры
• Подсистема Зарплата
• Подсистема Бюджеты
• Подсистема Справочники
• Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия

• Наличие и движение денежных средств
• Реестр банковских выписок
• Кассовая книга
• Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок

• Ведение картотеки расчетов с партнерами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
• Начисление и списание задолженности.
• Проведение взаимозачетов.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию

• Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
• Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
• Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
• Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
• Оформление договоров консигнации.
• Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия

• Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
• Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
• Оформление документов товародвижения в любой валюте.
• Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
• Контроль сроков годности для партионных товаров.
• Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
• Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
• Расчет себестоимости запасов.
• Картотека складского учета и партий запасов.
• Учет товаров на складе в разрезе собственников.
• Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию

• Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
• Контроль исполнения многоэтапных договоров.
• Оформление актов выполненных работ.
• Ведение произвольного количества прейскурантов.
• Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
• Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
• Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
• Учет движения консигнационных товаров.
• Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
• Формирование отчетов по продажам.
• Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

  Бухгалтерские программы

Подсистема Налоги

ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности

• Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
• Ведение книги покупок и книги продаж.
• Ведение справочника налогов.
• Ведение налогового плана счетов.
• Ведение реестра справок начисления налогов.
• Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
• Ведение справочника налоговых моделей.
• Формирование аналитических регистров налогового учета.
• Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
• Формирование налоговой отчетности.
• Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
• Расчет единого налога на вмененный доход.
• Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
• Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности

• Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
• Возможность реорганизации плана счетов.
• Контировка первичных документов.
• Ведение главного журнала и журнала проводок.
• Учет валютных операций.
• Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
• Создание новых типовых проводок.
• Ведение справочника статей затрат.
• Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
• Формирование аналитических ведомостей за любой период.
• Оформление документов специального вида — бухгалтерских справок — в любой валюте.
• Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
• Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
• Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
• Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия

• Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
• Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
• Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
• Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
• Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
• Формирование документов по изменению стоимости ОС.
• Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
• Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета

• Учет организационной структуры предприятия.
• Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
• Фотоархив работников.
• Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате

• Ведение лицевых счетов сотрудников.
• Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
• Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
• Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
• Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
• Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
• Формирование расчетных ведомостей.
• Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
• Учет доходов с предыдущего места работы.
• Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
• Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
• Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

Назначение этой подсистемы — формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы

• Справочник валют.
• Справочник партнеров.
• Номенклатурный справочник.
• Справочник единиц измерения.
• Справочник регионов.
• Справочник банков.
• Справочник типовых содержаний для формирования документов.
• Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

• Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

СИСТЕМНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

• Процессор Pentium -133 MHz
• ОЗУ — 32 Mb

Система управления БОСС компании АйТи.

Функциональные возможности комплексной интегрированной системы управления БОСС охватывают все основные бизнес процессы организации:

ü управление и бухгалтерский учет

ü финансовый менеджмент

ü управление персоналом

ü логистика

ü маркетинг и продажи

ü управление производством

ü делопроизводство и документооборот.

Система состоит из отдельных, полностью самостоятельных и в то же время интегрированных продуктов. Это позволяет создавать систему предприятия поэтапно, начиная с того функционального подразделения, автоматизация которого наиболее актуальна в настоящий момент.

БОСС-КОРПОРАЦИЯ – полномасштабная система управления финансово-хозяйственной деятельностью, разработанная для крупных корпораций и торговых объединений. Состоит из четырех взаимодействующих подсистем (финансы, логистика, маркетинг и персонал).

Эту систему отличает легкость настройки и адаптации, открытость исходных материалов, масштабируемость, надежность, ориентация на российскую специфику ведения учета.

ERP системы.

Общая характеристика ERP систем.

Основным назначением ERP систем является автоматизация процессов планирования, учета и управления по основным направлениям деятельности предприятия и поэтому Enterprise Resources Planning systems – Системы Планирования Ресурсов Предприятия в общих чертах можно рассматривать как интегрированную совокупность следующих основных подсистем:

ü Управление финансами

ü Управление материальными потоками

ü Управление производством

ü Управление проектами

ü Управление сервисным обслуживанием

ü Управление качеством

ü Управление персоналом

Приведенная последовательность функциональных подсистем не претендует на полноту и отражает основные направления деятельности предприятия. Каждая из перечисленных подсистем может включать в себя функциональные блоки, которые также могут быть оформлены в виде отдельных подсистем. Например, подсистема управления материальными потоками, как правило, включает в себя функционально законченный блок «Управление транспортом» для составления графиков и транспортных схем доставки, планирования и управления транспортом.

Программы БЭСТ

В перечислении не указана подсистема информационной поддержки реинжиниринга (моделирования предприятия) и т.д..

В то же время подсистемы управления материальными потоками, производством/проектами, сервисным обслуживанием формируют в совокупности информационную логистическую систему предприятия (логистика снабжения, хранения, транспортная логистика, производственная логистика, логистика сбыта и т.д.)

Рис. 1 Упрощенная схема логистической цепи

В качестве ресурсов для планирования рассматриваются:

ü Денежные средства

ü Материально-технические ресурсы

ü Мощности (станки и оборудование, склады и места хранения, транспортные единицы, трудовые ресурсы и т.д.)

Большинство из указанных подсистем обладает функциональностью, позволяющей осуществить планирование МТР и мощностей и трансформировать в соответствующие потребности в денежных ресурсах.

Управление финансами.

В общем случае управление финансами можно представить в виде четырех функциональных уровней (рис. 2):

ü Финансовое планирование деятельности предприятия (Финансовый план)

ü Финансовый контроль деятельности (Бюджеты и бюджетный контроль)

ü Контроль за финансовыми процессами (Контроль финансовых операций)

ü Реализация финансовых процессов (Ведение финансовых операций)

Два нижних уровня представляют процессы, в достаточной степени независимые от типа деятельности. (В качестве примера можно привести стандартные операции по регистрации входящих и исходящих счетов, банковских выписок, операций с основными средствами и т.д.)

Два верхних уровня в большей степени зависят от типа деятельности предприятия, т.к. на этих уровнях определяются особенности организации управленческого учета предприятия. Например, для типа деятельности «Сборка на заказ» с точки зрения финансового планирования и контроля могут быть определены центры затрат (подразделения) и единицы затрат – производимые изделия. Для типа деятельности «Конструирование на заказ» в качестве объектов финансового мониторинга могут определяться конструкторские проекты.

Рис. 2 Общие функциональные уровни подсистемы управления финансами

5.1.1.1 Финансовое планирование деятельности предприятия.

В финансовых подсистемах ERP систем, как правило, предполагается наличие двух способов составления финансового плана:

ü Снизу – вверх;

ü Сверху – вниз;

В случае использования метода снизу-вверх, соответствующие части финансового плана формируются в низовых подразделениях, после чего система осуществляет их агрегирование.

При использовании противоположного метода основные показатели смет определяются на верхнем уровне иерархии предприятия, после чего происходит их детализация на нижних уровнях.

Финансовые планы и бюджеты, количество которых на этапе подготовки, как правило, системой не ограничивается, могут иметь различные версии, модификации и признаки. В качестве рабочего в результате принимается один, который утверждается и объявляется в системе как актуальный.

Все финансовые планы и бюджеты базируются на основе счетов главной книги и заранее описанной в системе управленческой структуры предприятия (центров финансовой ответственности, единиц затрат,…) определяющей распределение интегрального показателя сметы за период по счету главной книги в соответствии со структурой объектов аналитического (управленческого) учета (центров ответственности, единиц затрат,…).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Релизы / Обновления

Главная / Программы / "БЭСТ-5" / Общее описание системы "БЭСТ-5"

"БЭСТ-5" — ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Работа современного предприятия невозможна без надежной и эффективной информационной поддержки его деятельности. Объем накапливаемых данных непрерывно растет, а их обработка усложняется. Конкурентоспособность и процветание современного бизнеса напрямую зависят от скорости сбора и качества анализа информации, необходимой для принятия правильных управленческих решений. В этих условиях даже небольшие компании не могут обойтись без использования информационных управленческих систем. К таким системам относится "БЭСТ-5".

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

• Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.
• При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.
• Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.
• Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано — это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.
• Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.
• В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная — "ВАШ ВОПРОС" и телефонная многоканальная линия.
• Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.
• Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.

Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

• Оптовая и розничная торговля
• Производство и строительство
• Сфера услуг
• Аптеки
• Общественное питание
• Санаторно-курортные учреждения
• Коммунальное хозяйство
• Общественные организации
• Образование, наука, культура
• Детские дошкольные учреждения
• Государственные (муниципальные) учреждения.

Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав

• Финансы .
  Группа приложений, предназначенная для ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Решает задачи финансового планирования хозяйственной деятельности, учета денежных средств, ведения договоров, расчетов с партнерами и сотрудниками, учета имущества, формирования финансовой и налоговой отчетности предприятия.
  Подробнее…
• Логистика .
  Группа приложений для эффективного управления закупками, запасами и продажами. Реализует полнообъемный учет товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции. Обеспечивает управление продажами в оптовой и розничной торговле, а также в мобильной торговле. Решает задачи учета реализации работ/услуг и управления работой автотранспортных служб предприятия.

  "БЭСТ-ОФИС" (FreeWare) — БЕСПЛАТНАЯ, КОМПЛЕКСНАЯ СИСТЕМА ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

  Подробнее…

• Производство .
  Группа приложений для планирования и учета производственной деятельности на сборочных и комплексных производствах (деревообработка, молочная промышленность, мясопереработка, нефтепереработка и пр.).
  Подробнее…
• Персонал .
  Группа приложений, решающая задачи кадрового учета, табельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
  Подробнее…

Кроме того, имеется набор бесплатно поставляемых приложений, которые предназначены для обслуживания базы данных, настройки системы, ведения общих классификаторов. Сюда же входит и интегрированная среда разработки программы.

Отраслевые решения
Данная группа объединяет приложения, которые являются ключевыми функциональными компонентами различных отраслевых решений, созданных на базе системы БЭСТ-5.
Подробнее…

Технические требования

Система БЭСТ-5 — 32-разрядное приложение среды Windows, а с версии 3.4 функционирует и под управлением 64 разрядных операционных систем MS Windows.
Система может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В системе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений необходим компьютер, работающий под управлением Windows.

Внимание АКЦИЯ!!!

ХИТЫ ПРОДАЖ

Новости

01 августа 2018 75 детских садов и 5 школ города Сочи успешно работают с программой «БЭСТ-5. Питание»

Новости "БЭСТ-5"

Компания “Интеллект-Сервис”

“БЭСТ-ПРО” - система управления предприятием

Эффективное управление современным предприятием невозможно представить без использования информационных технологий. Для принятия конкретного решения порой необходимо проанализировать очень большой объем информации, который нереально собрать и обработать вручную. Кроме того, анализируемые параметры находятся в постоянном развитии, то есть непрерывно меняются, и изменения эти надо отслеживать.

Совсем недавно на рынке программных продуктов появилась еще одна система управления предприятием. Компания “Интеллект-Сервис” представила свою новую разработку - систему “БЭСТ-ПРО”. По сравнению с предыдущими программами (в частности, с наиболее распространенной системой “БЭСТ-4”), новую систему отличает ориентированность на управление предприятием.

Главным достоинством системы “БЭСТ-ПРО” является то, что она позволяет пользователю на основе одних и тех же первичных документов вести бухгалтерский, оперативный и управленческий учет. В системе сохранен принцип работы “от документа”. Этот принцип означает, что вся необходимая пользователю внутренняя и внешняя отчетность генерируется автоматически на основе введенных пользователем первичных документов.

Круг пользователей, на которых рассчитана система “БЭСТ-ПРО”, также расширился. Для этой системы существует несколько вариантов поставки: для промышленных предприятий, для предприятий торговли и сферы услуг. Каждая поставка включает в себя оптимальный набор функциональных возможностей, ориентированный на соответствующий тип предприятия. Масштаб деятельности и количество сотрудников могут быть любыми - система в состоянии поддерживать учет на многотысячных предприятиях.

В структуре системы, независимо от варианта поставки, можно выделить несколько крупных блоков: бухгалтерский, оперативный, управленческий учет, зарплата и кадры. Возможность ведения кадрового учета также является новой для программ серии “БЭСТ”.

Принципиально изменился в системе подход к организации рабочего места.

Каждое рабочее место можно настроить, определив допустимый для него набор функциональных возможностей. Иначе говоря, каждый пользователь имеет строго ограниченный набор полномочий при работе с системой. Такая организация работы системы значительно повышает надежность защиты данных от несанкционированного доступа.

Все финансово-хозяйственные операции пользователь прежде всего отражает в оперативном учете. Данные оперативного учета являются фундаментом для эффективного управления текущей деятельностью предприятия. В программе “БЭСТ-ПРО” специальные функции позволяют оперативно получать информацию, необходимую при планировании и управлении действующим предприятием: состояние взаиморасчетов с контрагентами, выполнение обязательств по договорам, текущие остатки денежных средств, ожидаемые платежи и поступления и др. Данные предоставляются без каких-либо искажений, в том виде, в каком они были зарегистрированы в системе, в режиме реального времени. Система позволяет полностью контролировать текущее состояние взаиморасчетов с контрагентами в любой валюте без использования бухгалтерского учета.

Важной особенностью оперативного учета является то, что его данные базируются только на основе первичных документов и не связаны с необходимостью немедленного оформления бухгалтерских проводок. Эта особенность позволяет принципиально изменить организацию работы и перераспределить функции. Поскольку проведение данных через бухгалтерский учет может быть отложено во времени, то значительная часть операций (в основном, рутинных) по формированию и обработке первичных документов и оперативному анализу и планированию может осуществляться персоналом, не имеющим бухгалтерской подготовки. Это могут быть менеджеры, кладовщики, экспедиторы и т.д. Такая организация работы значительно облегчает труд бухгалтера и позволяет ему сосредоточиться на аналитической работе. Кроме того, независимое ведение оперативного учета позволяет достаточно быстро находить и исправлять ошибки в первичных документах, формировать и корректировать проводки непосредственно перед окончанием отчетного периода, когда можно учесть последние изменения законодательства, в том числе, введенные в действие задним числом, и финансово-экономическую ситуацию.

Еще одним характерным отличием системы “БЭСТ-ПРО” является то, что она обеспечивает возможность одновременной работы на разных рабочих станциях в DOS и WINDOWS режимах. Это позволяет сочетать преимущества работы разных операционных систем: DOS-режим обеспечивает высокую производительность программы (это, в частности, крайне важно при больших объемах документооборота), а WINDOWS-режим обеспечивает качественную печать отчетов и первичных документов (например, банковских), экспорт документов и отчетов в WORD И EXCEL, создание графических образов документов и другие дополнительные возможности.

Система “БЭСТ-ПРО” отличается большой скоростью обработки больших объемов данных, высокой защищенностью от несанкционированного доступа. Система реализована в СУБД Btrieve на языке программирования С++, предназначена для работы в локальном и сетевом режимах в сетевых операционных системах NOVELL, WINDOWS 95/NT.

Кроме этого, система обладает рядом уникальных возможностей, реализованных в модуле “ВЕДЕНИЕ ДОГОВОРОВ”. Полностью интегрированный в модули оперативного и бухгалтерского учета, этот блок отличается большой гибкостью. Поставляемый в стандартном комплекте набор типовых договоров соответствует потребностям большого количества предприятий и включает в себя лизинговые соглашения, договоры аренды, подряда, оказания услуг, бартера, консигнации и т.д. Режим настройки шаблонов позволяет настраивать договоры под любой вид деятельности. В модуле реализована возможность ведения долгосрочных контрактов с периодическими платежами, многоэтапных договоров с различными управляющими параметрами этапов. Предусмотрены гибкая привязка первичных документов к договору, отслеживание и контроль выполнения договоров, расчет и начисление штрафных санкций, анализ договорной деятельности.

О работе с этим модулем расскажем более подробно.

Возможности модуля “Ведение договоров”

Модуль “Ведение договоров” предназначен для учета договорной деятельности и предоставляет пользователю следующие возможности.

1. Ведение договоров и контрактов в привычном текстовом виде.
2. Поддержка видов договорной деятельности:

• аренда;
• выставочная деятельность;
• купля–продажа;
• товарообмен;
• консигнация;
• подряд;
• прочие.

1. Поддержка большого количества шаблонов договоров по разным видам договорной деятельности.
2. Поддержка мультивалютного учета.
3. Составление полной спецификации и расчет сметы договора.
4. Ведение календарного плана исполнения договора.
5. Отслеживание текущей дебиторской/кредиторской задолженности по исполняемым договорам.
6. Расчет и начисление штрафных санкций.
7. Сведение сальдо расчетов по договору в целом, по счетам и этапам договора.

Формирование договора и описание входящих в него этапов происходит в меню “Ведение картотеки договоров”, а наблюдение за ходом выполнения договорных обязательств - в меню “Контроль исполнения договоров”.

После оформления и утверждения договора он появляется в реестре исполняемых договоров и становится доступным в других модулях системы.

В ходе дальнейшей работы можно формировать счета, заказы, платежи и накладные, оформляя исполнение этапов по договору. Схема привязки документов при этом следующая: счета и заказы “привязываются” к договорам; а накладные, акты выполненных работ и платежи могут “привязываться” как к счетам, так и напрямую к договору.

В меню “Взаиморасчеты с контрагентами” можно оперативно отслеживать текущее состояние взаиморасчетов на уровне контрагента, договора и счета. Анализ договорной деятельности осуществляется в меню “Контроль исполнения договоров” и меню “Отчеты”.

Настройка

Перед началом работы с модулем необходимо выполнить его настройку. Настройка договорной деятельности состоит из следующих этапов:

• создание типов договоров, которые используются на предприятии;
• заполнение справочников, необходимых для подготовки и ведения договоров в системе;
• корректировка шаблонов текстов договоров.

Для каждого вида договорной деятельности предусмотрены шаблоны договоров. Шаблон договора включает в себя текст договора, набор типовых операций, наименования сторон и вид движения средств по договору.

Настройка видов договорной деятельности

Поставляемая программа уже содержит большой перечень настроенных шаблонов договоров. По усмотрению пользователя этот перечень можно расширить. При формировании нового типа договора необходимо выбрать существующий шаблон и потом настроить следующие параметры:

• вид движения средств по договорам данного типа;
• признак возможности ведения многостороннего договора;
• признак валютного учета;
• тип карточки договора (простая либо структурная).

В режиме создания типа договора можно просмотреть доступные операции для созданного типа и откорректировать наименование сторон по договору. Если для данного типа установлен параметр “многосторонний договор”, то можно добавить другие стороны договора.

Программы для бухгалтерского учета — сравнение

Добавление в этом случае, равно как и в любом режиме работы с системой, осуществляется клавишей Ins.

Раздел “Справочники” обеспечивает ведение автономных справочников с информацией, необходимой для подготовки договоров.

Справочники подсистемы

Шаблон текста для типа договора можно откорректировать в поле “Дизайнер формы договора”.

Дизайнер формы договора предназначен для подготовки шаблона текста договора и имеет 2 вида:

• текст договора;
• структура текста договора.

Шаблон текста договора структурирован и состоит из отдельных статей договора. Статья, в свою очередь, состоит из текста и полей, которые в дальнейшем заполняются в структурной карточке договора.

Формировать структуру договора можно в текстовом виде с помощью управляющих клавиш (создать статью можно по клавише Ctrl+F3). Перемещение и набор текста осуществляется по аналогии с обычным текстовым редактором. Если на предприятии есть подготовленные договоры в текстовых файлах, то их можно импортировать в систему (клавиши Ctrl+F4).

При вставке поля в текст (клавиша F3) появляется иерархический список доступных полей, состоящий из следующих разделов:

Поля договора - стандартные реквизиты договора, которые есть во всех типах в карточке договора; эти поля всегда имеют однозначную трактовку, независимо от того сколько, раз они встречаются в тексте договора.

• Поля сторон - стандартные реквизиты сторон; если договор имеет больше двух сторон, то указать банковские реквизиты, адрес и прочие атрибуты дополнительных сторон можно только в текстовой форме.
• Произвольные поля.

После выбора поля необходимо откорректировать его параметры.

Рис. 2. Справочники

Рис. 3. Простая карточка договора

Рис. 4. Структурная карточка договора

Карточка договора

Простая карточка - это задание основных общеописательных характеристик договора без возможности ведения операций по договору, текста и спецификации. Она используется для ведения договора как “скобки”, которые будут собирать операции оперативного учета по отгрузкам и оплатам для сведения взаиморасчетов.

Простая карточка договора

Структурная карточка состоит из нескольких разделов:

• основные данные;
• текст договора;
• спецификация.

Структурная карточка договора. Основные данные

Текст договора представляет собой экранную форму с возможностью корректировки отдельных реквизитов договора. Заполнив все поля этой формы, можно распечатать текст договора либо сохранить его в файл и затем использовать в графических текстовых редакторах. При работе с договором в модулях “Управление закупками”, “Управление продажами” всегда можно вызвать карточку договора на просмотр. Если заполнена текстовая часть договора, то все условия и обязательства по договору можно посмотреть в привычной для пользователя форме.

Спецификация договора - это план ведения этапов договора с описанием товарных позиций по операциям и расчетом общей суммы договора. Кроме того, здесь могут быть описаны финансовые санкции, связанные с задержкой выполнения операций, либо несоблюдения обязательств по договору как контрагента, так и самого предприятия. Расчет и начисление санкций происходит при формировании счета по этой операции договора. Этот раздел можно распечатать в двух видах: как спецификацию (смету) договора или как календарный план выполнения этапов договора.

Структурная карточка договора. Спецификация

Существуют следующие типы операций, которые отличаются внешним видом и логикой обработки:

• поставка товаров;
• предоставление помещения в аренду;
• предоставление имущества в аренду;
• продажа товаров и услуг;
• предоставление коммунальных услуг;
• предоплата;
• штрафные санкции.

При вставке операций в спецификацию они попадают в разные разделы:

• операции (этапы договора);
• оплата (порядок оплаты этапов договора);
• штрафные санкции.

Рис. 5. Структурная карточка договора.Спецификация

Общая сумма договора калькулируется по суммам операций прихода или расхода в зависимости от вида движения средств по договору. Параметр “Вид движения” настраивается для типа договора и дальнейшей правке не подлежит. Если у договора нет ни одной операции (или для простой карточки), то общая сумма вводится вручную.

Контроль исполнения договоров

В процессе подготовки договора он записывается в реестр договоров и имеет статус “Черновик”. После подготовки и оформления договора, его статус можно изменить на “Утвержден”, и он появится в реестре исполняемых договоров.

С договором, имеющим статус “Утвержден”, пользователь может осуществлять следующие операции:

• контролировать обязательства как контрагента, так и самого предприятия по срокам выполнения;
• формировать счета к оплате/получению по операциям договора;
• формировать заказы поставщикам и покупателям по товарным операциям договора;
• сводить сальдо расчетов по договору на основании первичных документов оперативного учета;
• контролировать текущую дебиторскую/кредиторскую задолженность по договору.

При осуществлении контроля за исполнением договора пользователь может в оперативном режиме просматривать текущие расчеты по договору. На основании оперативных документов, “подвязываемых” к счетам и договору из подсистем “Управление закупками”, “Управление продажами” и “Денежные средства” (платежи, накладные и акты выполненных работ) выводится текущая дебиторская и кредиторская задолженность по договору.

Исполнение договора. Расчеты

В разделе “Счета” можно формировать счета к оплате и поступлению по операциям договора и контролировать сальдо по каждому счету.

Раздел “Заказы” появляется только для тех договоров, у которых есть в спецификации операции, связанные с отгрузкой товара. По запланированной закупке товара можно формировать заказы поставщикам, по запланированной продаже - заказы покупателям и резервировать товары на складе.

Рис. 6. Исполнение договора

Для “привязывания” к договорам различных документов, появляющихся в процессе исполнения договора., предназначен режим “Внешняя корреспонденция”.

После принятия решения о закрытии взаиморасчетов по договору необходимо изменить его статус на “Закрыт”. Тогда в этот договор нельзя будет вносить никакие изменения и он будет недоступен из других модулей системы. Для дальнейшего анализа договорной деятельности предприятия существует несколько типов статуса “закрытого” договора:

• “Закрыт”- выполнены все обязательства, предусмотренные настоящим договором;
• “Расторгнут”- отказ от выполнения договорных обязательств в случае невозможности исполнения, а также при нарушении договора одной из сторон;
• “Аннулирован”- отказ от исполнения договора вследствие существенно изменившихся обстоятельств (не зависящих ни от одной из сторон).

Анализ договорной деятельности

Планирование деятельности по договору осуществляется в момент подготовки карточки договора в разделе “Спецификация”. Исполнение и контроль обязательств производится при выполнении операций, запланированных по договору, в модуле “Контроль исполнения”. Здесь же можно анализировать выполнение плана договора по срокам и спецификациям документов.

Общий анализ по разным видам договорной деятельности осуществляется в отчетах, поставляемых с системой. С помощью отчетов можно:

• просмотреть сводный реестр договоров;
• выдать оперативную сводку по контрагентам, заключившим договоры с предприятием;
• вывести долги по исполняющим договорам на конкретную дату;
• проверить расчеты по конкретному договору и др.

Таким образом, в модуле учета договорной деятельности можно получать полную информацию о состоянии дел по любому договору в различных разрезах. Информация предоставляется в оперативном режиме и позволяет пользователю принимать управленческие решения, сообразуясь с реальным положением дел.

Наталья Соболева

Компания «Интеллект-Сервис»

ПРОГРАММА ДЛЯ ОФИСА

Львиную долю каждого рабочего дня среднестатистического руководителя предприятия «съедает» решение многочисленных мелких текущих проблем, преодоление всевозможных накладок и неувязок, не говоря уже о банальной рутине. В итоге, на фоне перманентного аврала, при ежедневном «закрытии» одних «амбразур» и появлении новых, теряется самое главное, а именно - способность объективно оценивать настоящее и закладывать фундамент для будущего, т.е. думать о стратегии развития бизнеса. И, несмотря на то, что весь персонал, как говорится, «при деле», трудится в напряженном рабочем ритме, позабыв об обеденных перерывах и отпусках, коэффициент полезного действия фирмы не соответствует желаемому значению. Можно ли как-то повлиять на данную ситуацию и вести свою деятельность более продуктивно?

Очевидно, что одной из главных причин безуспешного «латания дыр» в управлении предприятием является низкое качество информации, поступающей в распоряжение руководства. Неструктурированные, рассогласованные, неточные (порой – умышленно искаженные) и, более того, неактуальные сведения о состоянии дел уменьшают вероятность принятия верных решений и угрожают благополучию бизнеса. Наоборот, получение полной и достоверной информации в нужное время позволяет спланировать и сбалансировать все ресурсы компании, объективно оценивать затраты и результаты работы и наладить полноценное управление материальными и денежными потоками.

Самым действенным средством для избавления от стихийных, а не тщательно выверенных действий на рынке и оценки ключевых показателей бизнеса «на глазок» является использование информационных систем.

«А как же бухгалтеры?» – спросят все те, кто не доверяет компьютерным технологиям. Да, бухгалтерия действительно находится в центре событий, или, вернее, в точке пересечения информационных потоков компании. Однако все данные по экономической деятельности, собранные бухгалтерами, обрабатываются и анализируются по правилам, диктуемым контролирующими органами. Поэтому быстрый «перевод» всех этих сведений на язык, понятный управленческим службам, выливается в дополнительную нагрузку бухгалтеров, измученных копанием в ворохе документов и решением различных «головоломок», связанных с изменениями действующего законодательства и минимизацией налоговых платежей.

Кроме того, содержание любого бухгалтерского отчета является по сути исторической справкой, рассказывающей о том, «что было», тогда как для оперативного управления бизнесом требуются ответы на вопросы: «чем мы располагаем сейчас?», «что нужно для решения той или иной задачи?» и «что будет?».

«А стоит ли вкладывать деньги в компьютеры и программы при постоянных прорехах в бюджете?» – поинтересуются те, кто привык на всем экономить. На самом же деле, деньги, затраченные на автоматизацию учета и управления, непременно окупятся. Во-первых, непрерывный контроль и детальный анализ финансовых и товарных потоков помогут избежать вложений денежных средств в бесперспективные бизнес-проекты, блокировать лазейки для «увода» товаров и денег, сократить необоснованные издержки и повысить качество обслуживания покупателей. Во-вторых, применение информационной системы резко сократит количество ошибок в учете и позволит не «раздувать» штат предприятия за счет привлечения новых учетных работников. В-третьих, автоматизация предприятия даст возможность сэкономить драгоценное рабочее время, затрачиваемое на выписку большого количества однотипных хозяйственных документов, и использовать его в других, более важных для бизнеса целях.

Знакомьтесь: «БЭСТ-ОФИС 2.0»

Как не утонуть в океане рыночной экономики, сохраняя и приумножая свои доходы? Как сдать баланс и другую бухгалтерскую отчетность в положенный срок и без лишних усилий? Ответы на эти и многие другие вопросы можно получить, используя новую систему «БЭСТ-ОФИС 2.0» (рис. 1), выпущенную компанией «Интеллект-Сервис» – разработчиком популярных программных продуктов серии «БЭСТ».

Система «БЭСТ-ОФИС 2.0» – программный продукт нового поколения, созданный с применением передовых технологий корпорации Microsoft и ориентированный на небольшие предприятия, представляющие торговлю и сферу услуг. Главным предназначением системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» является бесперебойная информационно-аналитическая поддержка руководителей, менеджеров и бухгалтерии. Отметим, что система «БЭСТ-ОФИС 2.0» обеспечивает комплексную автоматизацию предприятия и базируется на единой информационной платформе.

В чем состоят главные преимущества данной программы? С одной стороны, это «коробочный» программный продукт с доступной для всех ценой, с минимумом затрат на внедрение и, что не менее важно, с абсолютно простым интерфейсом, понятным любому, даже начинающему пользователю. С другой стороны, принципы построения системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» полностью соответствуют общепринятой логике ведения бизнеса.

Поэтому отправной точкой в системе «БЭСТ-ОФИС 2.0» являются не бухгалтерские проводки, а совершаемые операции и сделки, которые могут или оформляться документально, или проводиться на основании устной договоренности. Другими словами, информационной основой для принятия решений по управлению бизнесом является оперативный учет. Что касается учета бухгалтерского, то он представляет собой последний этап по отражению произошедших событий. Более того, при желании можно вообще отказаться от использования подсистемы бухгалтерского учета.

Рис. 1. Главное меню системы «БЭСТ-ОФИС 2.0»

Рис. 2. Контроль взаиморасчетов

В рамках оперативного учета происходит регистрация данных по платежам, закупкам, продажам и движению запасов на складах предприятия. Задачи оперативного учета решают сотрудники, в обязанности которых входят снабжение, хранение и продажа товарно-материальных ценностей, а также работ и услуг.

Собирая воедино всю информацию, зарегистрированную в оперативном учете, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» постоянно держит руководителя в курсе того, что происходит на предприятии, рисуя полную текущую картину состояния денежных средств, товарных запасов, исполнения принятых обязательств и задолженности перед бюджетом, бизнес-партнерами и т.д.

Подчеркнем, что все это происходит еще до создания бухгалтерских записей по документам. При необходимости всю «нарисованную» бизнес-картину (буквально несколькими щелчками мыши) можно разобрать на детали для более углубленного изучения. Так, анализируя дебиторскую задолженность того или иного бизнес-партнера (рис.2), пользователь может в считанные секунды узнать, из каких «элементов» сложилась данная сумма, быстро ознакомиться с историей этих деловых отношений, оперативно «поднять» все необходимые отгрузочные и платежные документы и выяснить «товарное» наполнение возникшего долга. С помощью системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» можно получать отчеты, ведомости и справки, позволяющие анализировать Ваши товарные и финансовые потоки в самых различных аспектах – по датам, по бизнес-партнерам, менеджерам, статьям затрат и т.д. Единственное, что потребуется от Вас и Ваших сотрудников – аккуратно день за днем, час за часом вводить в базу данных все документы, а вся остальная нагрузка ляжет на «БЭСТ-ОФИС 2.0».

В результате, используя в работе систему «БЭСТ-ОФИС 2.0», Вы сможете:

• оптимизировать структуру ассортимента и не вкладывать средства в приобретение неходового товара,
• проводить грамотную ценовую политику,
• точно и в срок исполнять свои обязательства по поставкам и платежам,
• увеличить объемы продаж и окружить себя выгодными клиентами,
• снизить издержки,
• объективно оценивать результаты работы каждого из сотрудников,
• тщательно планировать развитие Вашего бизнеса, просчитывая выгоду от каждого шага.

Система «БЭСТ-ОФИС 2.0»: инструмент для учета и управления

Такой богатой палитрой функциональных возможностей, которой располагает система «БЭСТ-ОФИС 2.0», может гордиться далеко не каждый программный продукт, адресованный малому бизнесу. С помощью системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» Вы сможете успешно решить такие учетные и управленческие задачи, как:

• ведение договоров;
• учет взаиморасчетов;
• контроль и анализ финансовых потоков;
• учет закупок, товарных запасов и продаж;
• учет кадров и заработной платы;
• учет основных средств;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• анализ выручки, прибыли, товаров и клиентуры.

Поэтому программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» – действительно мощное средство, способное оказать реальную помощь практически каждому сотруднику предприятия.

Как известно, каждая фирма постоянно вступает в различные деловые контакты с другими участниками рынка, приобретая и продавая товары, продукцию и услуги. Каждая сделка, заключаемая с тем или иным бизнес-партнером – это определенные суммы, номенклатура и сроки.

В зависимости от условий конкретного соглашения, один из его участников осуществляет поставки, а другой их оплачивает. Соответственно, возникает необходимость контроля соотношения сумм оплат и поставок, т.е. баланса сделки. Нередко с одним и тем же партнером ведется одновременная работа по нескольким соглашениям. Таким образом, требуется постоянный контроль за исполнением обязательств, как на уровне каждой сделки, так и по бизнес-партнеру в целом.

Ясно, что чем выше деловая активность организации, тем сложнее отслеживать движение финансовых и товарных потоков по всем обязательствам. Между тем, неполная или неточная информация о состоянии взаиморасчетов создает благоприятные условия для потери доходов, дефицита оборотных средств и конфликтов с деловыми партнерами.

БЭСТ (программы)

Более того, сведения о взаиморасчетах должны быть оперативными, т.е. предоставляться по первому требованию и охватывать самые «свежие» события бизнеса.

Каждое предприятие решает вопрос о способе оформления сделки по-своему. В одних ситуациях это может быть договор или счет, а в других – просто устное соглашение. Однако, как бы там ни было, система «БЭСТ-ОФИС 2.0», не упустив ни мельчайшей детали, проконтролирует ход ее исполнения. Если товар отгружается одному предприятию, а все необходимые платежи вносит другое, то система «БЭСТ-ОФИС 2.0» без труда разберется и с этим, помогая в проведении соответствующих взаимозачетов.

Более того, программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» предоставляет и такую возможность, как работа с многоэтапными договорами и, соответственно, контроль за исполнением обязательств по каждому из этапов, осуществляемый на уровне сроков и сумм. При этом программа оперативно извещает пользователя о фактах нарушения графика.

Еще одно преимущество системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» заключается в ведении скрытого сплошного товарного учета по партиям, что очень удобно при оперативном учете товарных потоков. При необходимости можно отслеживать сроки годности по каждой из партий.

Кроме работы с договорами купли-продажи, программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» поможет и в учете договоров консигнации (рис. 3). Таким образом, если реализуемая номенклатура не является собственностью компании, а взята на консигнацию, то программа самостоятельно проследит, когда и кому были реализованы эти товары и, исходя из итогов данных продаж, с учетом предыдущих оплат и возвратов, автоматически рассчитает те суммы, которые следует уплатить их владельцам. Аналогично, при сбыте товаров на условиях консигнации, программа проконтролирует всю историю их продажи, обработает отчеты фирм-реализаторов и даст подробную картину взаиморасчетов.

Рис.3. Карточка договора о приеме на консигнацию

Что касается общей организации управления продажами, то в программе «БЭСТ-ОФИС 2.0» можно вести любое количество прейскурантов – в рублях и валюте - и гибко настраивать правила расчета отпускных цен.

Возможности системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» дополняет новая информационно-аналитическая программа, предназначенная для поддержки руководителя предприятия, которая так и называется: «Директор». При разработке этой программы использовались Интернет-технологии, и она встроена в Web-навигатор корпорации Microsoft, т.е. Internet Explorer. Эта система помогает найти ответ на самый главный вопрос бизнеса: что, когда и в каком количестве следует закупать, чтобы получить максимальную прибыль? Поэтому она обеспечивает детальный анализ текущих данных и данных прошлых периодов. Объектами анализа в системе являются выручка, прибыль, клиенты и номенклатура. Используя эту программу, руководители предприятий смогут выявить плюсы и минусы своей ассортиментной и ценовой политики, найти истинных «лидеров» и «аутсайдеров» в товарных запасах, рационально планировать закупки, не вкладывать средства в неходовые товары и окружить себя выгодными поставщиками и платежеспособными покупателями.

«БЭСТ-ОФИС 2.0»: все для бухгалтера

Преимущество системы «БЭСТ-ОФИС 2.0» заключается также и в том, что она предусматривает оценку хозяйственной деятельности как в управленческом, так и в бухгалтерском ракурсе.

Чем же привлекательна программа «БЭСТ-ОФИС 2.0» с точки зрения ведения бухгалтерии?

Во-первых, все документы, введенные в подсистемах, «отвечающих» за оперативный учет, сразу же попадают в распоряжение бухгалтерии. Во-вторых, бухгалтерам вовсе необязательно делать по ним проводки сию же секунду: отчеты, необходимые для оперативного управления бизнесом, могут быть получены в других функциональных блоках программы. В-третьих, поскольку основная нагрузка по анализу бизнеса ложится на подсистемы оперативного учета, бухгалтеры смогут вести аналитический учет именно так, как им нужно, используя от одного до четырех аналитических признаков (векторов) сразу – по центрам учета (партнерам, подразделениям, сотрудникам, местам хранения и т.п.), по центрам расчетов (сделкам), по центрам продукта (артикулам) и по центрам (статьям) затрат.

Кроме того, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» проводит оперативный расчет оборотно-сальдового баланса. Просматривая его на экране компьютера, бухгалтер может немедленно открыть любой оборот, увидеть его «документальное наполнение», а в случае надобности – внести исправления в документы или проводки (рис.4).

Рис. 4. Анализ оборотно-сальдового баланса по выбранному счету

Ну и, конечно же, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» поможет решить проблемы и на таких учетных участках, как учет основных средств и расчет заработной платы. Отметим, что эта программа в полном объеме поддерживает новинки законодательства 2001 года, а именно, работу с новым Планом счетов, новые правила исчисления налога на доходы физических лиц, и рассчитывает единый социальный налог.

В системе «БЭСТ-ОФИС 2.0» созданы комфортные условия и для организации налогового учета. С ее помощью бухгалтеры могут настраивать различные алгоритмы расчета налогов и сборов, оформлять документы по начислению и перечислению налоговых платежей, оперативно отслеживать задолженность по каждому виду налогов перед бюджетом и внебюджетными фондами.

Таким образом, система «БЭСТ-ОФИС 2.0» располагает всеми необходимыми инструментами для построения отлаженного управленческого и бухгалтерского учета и, соответственно, для эффективного менеджмента.

Юлия Банина, эксперт компании
«Интеллект-Сервис»

Copyright © 1994-2016 ООО "К-Пресс"

Актуальное

БЭСТ-5.

Отраслевые решения

БЭСТ-5 . МОЙ БИЗНЕС	Бухгалтерский и налоговый учет для ОСНО, УСН, ЕНВД , включает регламентированные формы первичных документов и отчетность в ФСС, ПФР, ФНС. Поставляется преднастроенной для торговых предприятий и сферы услуг . Автоматизирует участки предприятия: закупки, продажи, склад, кадры, зарплату. Детальный анализ деятельности.
БЭСТ-5. АПТЕКА	Готовое специализированное решение для аптек.18 лет на рынке. Работают более 950 аптек.Настроенные справочники (более 100 тысяч позиций), электронный приход, контроль ценообразования на ЖНВЛП (ЖНВЛС) , фальсификаты, контроль качества ЛП, заявки, инвентаризация, развернутые аналитические отчеты, сведения в ЕИАС ФСТ РФ .
БЭСТ-5. ПИТАНИЕ	Разработка и ведение технологических карт, планового меню, меню-раскладки, учет продуктов, контроль рациона питания. Печать документов по формам 0504202, 0504037, 0504308 СанПиН . Электронная база рецептурных справочников для детского, лечебного, санаторного питания и общепита.
БЭСТ-5. СКЛАД	Учет, оперативный контроль и анализ товарных запасов в различных разрезах. Вся траектория движения каждого вида товаров - с момента их закупки и до продажи покупателям. Позволяет правильно выбрать ассортимент и цены товаров, снизить издержки на их хранение. Успешно используется многими торговыми фирмами РФ.
БЭСТ-5. АЛКО	Помарочный учет оптовой и розничной торговли алкогольной продукцией. Реестр 3. Интеграция с УТМ ЕГАИС . Уведомление о начале оборота алкогольной продукции. Журнал учета алкогольной продукции . Декларации по алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронном виде. Справка к ТТН. Справка к таможенной декларации. Отчеты в Росстат и ФНС.
БЭСТ-5 . УПРАВЛЕНИЕ ВСД. Обмен с ФГИС МЕРКУРИЙ	Все для работы с электронными ветеринарными сертификатами. Включает функционал, позволяющий автоматизировать обмен данными с ФГИС <Меркурий> для формирования и получения ветеринарных сопроводительных документов, обеспечить хранение, полученной информации по ветеринарным сопроводительным документам. Предназначено для сельхозпроизводителей, дистрибьюторов, продавцов и потребителей продуктовых товаров.
БЭСТ-5 . САДОВОЕ ТОВАРИЩЕСТВО	Все для дачной бухгалтерии. Позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт (УСНО, ОСНО) осуществлять учёт расчетов с членами садового некоммерческого товарищества (СНТ) и другими партнерами, рассчитывать заработную плату.
БЭСТ-5 . АВТОТРАНСПОРТ	Автоматизация учета автотранспорта, учет ГСМ, аккумуляторов, шин, расчет зарплаты водителей. Картотеки автомобилей,прицепов и водителей. Путевые листы. Учет заправки автомобилей на АЗС, использование топливных карт. Списание ГСМ на эксплуатацию по фактическому расходу и с учетом норм. Учет ТМЦ, списанных на ремонт автомобиля.
БЭСТ-5 . АВТОСТРАХОВАНИЕ	Автоматизация учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж.Картотека страхователей, история движения БСО. Сдача отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel.
БЭСТ-5 . МАГАЗИН	Управление предприятием розничной торговли. Взаимодействие с широким спектром торгового оборудования.
БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВО	Сборочное производство на склад или по заказам. Нормы расхода материалов и полуфабрикатов, справочники замены компонентов. Подетальный и пооперационный учет.Плановая и фактическая себестоимость. Комплексное производство . Ведомости разборки (разделки) сырья по видам продукции. Планирование производства .
БЭСТ-5. ПЕРСОНАЛ	Кадры . Унифицированные формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.Табельный учет . Графики, учет по дням и месяцам, сменная работа сотрудников. Зарплата . Расчет отпускных и больничных, перечисление по спискам в банк и на почту. Отчетность в ФНС, ФСС и ПФ, в том числе электронная. Отчетность квартальная 4-ФСС, РСВ-1, "Об использовании сумм страховых взносов", годовая "7-травматизм" и "Сведения о среднесписочной численности".
БЭСТ-5. ИМУЩЕСТВО	Оборотные и внеоборотные активы . Индивидуальные и групповые карточки учета имущества. Бухгалтерская и налоговая амортизация. Произвольное количество книг амортизации. Документы движения по всем категориям имущества. Отслеживание полной истории изменений реквизитов имущества. Инвентаризация и переоценка с использованием терминалов сбора данных (ТСД). Учет драгметаллов.
БЭСТ-5. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ	Реализованы положения федерального законодательства, приказов Минфина РФ 157н, 162н, 190н, 191н, 173н и других нормативных документов. Формы финансовых документов для учреждений, имеющих лицевые счета в ОФК. Поддержка электронного документооборота с ОФК. Учет ОС и НМА в соответствии с "Инструкцией о бюджетном учете ". Учет оплаты труда в разрезе источников финансирования.
БЭСТ-5. АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ	Реализованы требования федерального законодательства 174-ФЗ, 7-ФЗ, 129-ФЗ, приказов Минфина РФ 33н, 173н, 183н, 157н и других нормативных документов. Учет субвенций и субсидий, доходов и расходов от самостоятельной хозяйственной деятельности. Учет поступлений и расходов средств целевого финансирования, имущества закрепленного (приобретенного) за учредителями имущества.
БЭСТ-5. ЛИЗИНГ	Обеспечение приема заказов от клиентов на предоставление техники в аренду и для планово-предупредительного ремонта.Формирование специализированных договоров с клиентами: договоры лизинга, залога, поручительства, на ремонтные работы .Автоматическое формирование и выставление счетов на оплату, ведение расчетов с партнерами. Специализированная отчетность по лизинговым операциям.

Новости

Внимание АКЦИЯ!!!

ХИТЫ ПРОДАЖ

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия - переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны - максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой - предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

• Подсистема Платежи
• Подсистема Расчеты
• Подсистема Закупки
• Подсистема Запасы
• Подсистема Продажи
• Подсистема Налоги
• Подсистема Главная книга
• Подсистема Имущество
• Подсистема Кадры
• Подсистема Зарплата
• Подсистема Бюджеты
• Подсистема Справочники
• Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

ведение оперативного и бухгалтерского учета наличных и безналичных денежных средств предприятия
• Наличие и движение денежных средств
• Реестр банковских выписок
• Кассовая книга
• Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

оперативный учет расчетов по обязательствам, возникающим в результате совершения различных сделок
• Ведение картотеки расчетов с партнерами.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
• Начисление и списание задолженности.
• Проведение взаимозачетов.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

учет закупок материальных запасов; ведение сделок по закупкам с контролем исполнения по срокам, спецификациям и суммам; учет товаров, принятых на консигнацию
• Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
• Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
• Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
• Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
• Оформление договоров консигнации.
• Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

ведение картотеки товаров предприятия, учет движения и остатков материальных запасов на складах предприятия
• Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
• Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
• Оформление документов товародвижения в любой валюте.
• Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
• Контроль сроков годности для партионных товаров.
• Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
• Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
• Расчет себестоимости запасов.
• Картотека складского учета и партий запасов.
• Учет товаров на складе в разрезе собственников.
• Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

учет продаж материальных запасов, работ и услуг; ведение сделок по продажам с их полным контролем; формирование прейскуранта; учет товаров, переданных на консигнацию
• Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
• Контроль исполнения многоэтапных договоров.
• Оформление актов выполненных работ.
• Ведение произвольного количества прейскурантов.
• Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
• Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
• Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
• Учет движения консигнационных товаров.
• Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
• Формирование отчетов по продажам.
• Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Налоги

ведение классификатора налогов, учет налогов, контроль взаиморасчетов с бюджетом и формирование налоговой отчетности
• Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
• Ведение книги покупок и книги продаж.
• Ведение справочника налогов.
• Ведение налогового плана счетов.
• Ведение реестра справок начисления налогов.
• Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
• Ведение справочника налоговых моделей.
• Формирование аналитических регистров налогового учета.
• Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
• Формирование налоговой отчетности.
• Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
• Расчет единого налога на вмененный доход.
• Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
• Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

Бухгалтерский учет: ведение книги учета хозяйственных операций, ведение реестра проводок, формирование внешней и внутренней бухгалтерской отчетности
• Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
• Возможность реорганизации плана счетов.
• Контировка первичных документов.
• Ведение главного журнала и журнала проводок.
• Учет валютных операций.
• Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
• Создание новых типовых проводок.
• Ведение справочника статей затрат.
• Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
• Формирование аналитических ведомостей за любой период.
• Оформление документов специального вида - бухгалтерских справок - в любой валюте.
• Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
• Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
• Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
• Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

ведение картотеки учета имущества, учет движения имущества предприятия
• Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
• Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
• Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
• Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
• Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
• Формирование документов по изменению стоимости ОС.
• Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
• Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

формирование организационной структуры предприятия и ведение кадрового учета
• Учет организационной структуры предприятия.
• Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
• Фотоархив работников.
• Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

ведение лицевых счетов сотрудников, расчет зарплаты и начислений в бюджет и внебюджетные фонды, формирование проводок по зарплате
• Ведение лицевых счетов сотрудников.
• Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
• Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
• Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
• Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
• Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
• Формирование расчетных ведомостей.
• Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
• Учет доходов с предыдущего места работы.
• Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
• Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
• Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

Назначение этой подсистемы - формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

ведение общесистемных классификаторов, используемых различными разделами программы
• Справочник валют.
• Справочник партнеров.
• Номенклатурный справочник.
• Справочник единиц измерения.
• Справочник регионов.
• Справочник банков.
• Справочник типовых содержаний для формирования документов.
• Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

• Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

В данном материале изложен сугубо субъективный опыт по переносу БЭСТ-5 на другой компьютер. Все риски по его повторению при переносе БЭСТ все читающие эту статью несут самостоятельно. Обратите внимание на то, что неумелые действия могут привести к потере баз данных БЭСТ, утрате работоспособности программы БЭСТ и другим негативным последствиям. Не уверены — прибегайте к помощи профессионалов!

Собственно, система БЭСТ-5 v_3.4 функционировала на базе Windows XP SP2 и прекрасно себя чувствовала. Но возникла необходимость перенести её на базу Windows 8.1 64bit.

Простое копирование бд и файлов самой программы результата не дали — программа не запускалась, а вылетала с какой-то ошибкой.

Пришлось установить саму программу с установочного диска, который поставлялся совместно с поставкой программы БЭСТ-5. После такой установки программа установилась более старой версии, чем она была на компьютере с Windows XP SP2. Так произошло потому, что на Windows XP SP2 компьютере она периодически обновлялась до тех пор, пока действовал срок включенного в стоимость покупаемой лицензии обновления.

На новом компьютере старая версия программы только что установленная с оригинального заводского диска не захотела работать с более новой версией базы данных (или версией конфигурации — это кому как нравится).

Пришлось разбираться в том, как обновить версию программы до подходящей для работы с базой данных, снятой с предыдущего компьютера.

Вот в этом разбирательстве и выяснилось, что программа БЭСТ любопытно устроена. В ней присутствует такое понятие как Service Pack. Service Pack в БЭСТ это крупный пакет обновлений, существенно меняющий и дополняющий алгоритмы бух. учета в программе. На момент написания данного материала (30 марта 2015 года) для БЭСТ-5 существовал в природе SP-32.

Помимо Service Pack в БЭСТ-5 используются так же HotFix. HotFix — это пакет улучшений в рамках одного сервис-пака.

До тех пор пока бэст-5 находится в рамках оплаченного периода обновлений на неё можно установить свежие Service Pack и HotFix. Мы так до конца и не поняли как БЭСТ-5 определяет длительность оплаченного периода обновлений, но кажется, эта информация хранится в USB-dongle Sentinel лицензионной защиты.

В архитектуре БЭСТ-5 есть любопытная конструкция (как мы её себе представляем). Она заключается в том, что в программе есть разделение на сервер приложений и сами приложения. Сервер приложений (как мы поняли) это какая-то надстройка, которая следит за согласованной работой самих приложений и за согласованность версий самого сервера и его приложений. Приложений в архитектуре БЭСТ-5 много и каждое из них выполняет свою роль в этой системе бухгалтерского учёта. Как мы поняли версия сервера приложений должна соответствовать версии самого приложения для их согласованной работы.

Так вот после установки БЭСТ-5 на новый ПК со старого комплектного установочного диска получилось так, что сервер приложений оказался старой 28 версии, а сами приложения (и они же мы так понимает хранят в себе БД) перенесенные со старого ПК, оказались более высокой 31 версии.

Вот на понимание всего выше описанного пришлось потратить 3 часа времени. И не удивительно — раньше с БЭСТ-5 работать не доводилось и пришлось разбираться на ходу.

Стало понятно, что необходимо дообновить версию сервера приложений как минимум до 31 версии. Для этого на оф. сайте разработчика был скачан аж Service Pack 32. Но данный пакет обновлений в процессе установки поверил и выяснил, что период оплаченного времени обновлений закончился раньше, чем вышло само обновление и потому оно устанавливаться отказалось.

Хорошо . Был скачан Service Pack 31. Он так же проверил дату и понял, что оплаченная компанией лицензия позволяет ему установиться. Но и этот пак не установился. Оказалось, что обновления не инкрементальные и обновлять с 28 до 31 версии сразу нельзя, можно лишь с предшествующей, т.е. с 30-ой.

Хорошо . Попутешествовав по порой запутанной структуре сайта разработчика были отысканы 29 и 30 Service Pack. И последовательно установлены. Только после этого установился и 31 СП.

После всех приведённых обновлений сервер приложений корректно запустился и позволил запустить сами приложения. Программа увидела соответствующую базу учета предприятия и предоставила возможность корректно с ней работать.

Для нас загадкой осталось то, модифицировали ли установленные Service Pack только сервер приложений, или они меняли и версию самих приложений и структуру БД (хотя это сомнительно, чтобы установщик младшей версии менял структуру данных более старшей версии).

Так или иначе, перенос программного пакета БЭСТ-5 был построен на принципе эксперимента и он оказался удачен. Программа корректно работает, потери данных в базах обнаружено не было.

Важно сказать, что операция по переносу БЭСТ-5 в нашем случае не была рискованной, т.к. оставался исходный компьютер с рабочей версией программы и БД. Лишь только после того, как стало понятно что ПО работает корректно и проверены все его функции с исходного компьютера программа БЭСТ-5 была удалена.

Данный обзорный материал был создан для того, чтобы сохранить те немногие знания о программе БЭСТ-5 и в случае необходимости воспользоваться ими в дальнейшем.

При выполнении ответственных операций с бухгалтерским софтом оцените предварительно свои знания и опыт и если они невелики — лучше обратитесь к профессионалам. Это позволит сохранить и нервы и время.

Предназначен для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками и продажами. Учет имущества и материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия. Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ, а так же преимуществ и недостатков.

Параметры	Инфо-Бухгалтер	1С: Бухгалтерия 8.0	"ПАРУС - Бухгалтерия"
1. Ведения нескольких юридических лиц
2. Разбиение проводок на хозяйственные операции
3. Наличие типовых хозяйственных операций
4. Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций
5. Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении
6. Возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки (ОРН, УСН, ЕНВД)
7. Привязать несколько разных справочников
8. Цена (базовая версия, локальная версия)		3300+3000обучение
9. Ввод хозяйственных операций вручную
10. Возможность фильтрации журнала проводок
11. Наличие типовых документов
12. Набор стандартной отчетности
13. Набор произвольной отчетности
15. Возможность создания новых стандартных отчетов
16. Возможность создания новых произвольных отчетов
17. Возможность изменения документов
18. Обеспечение электронного документооборота с органами казначейства в части расчетно-платежных документов и отчетности
19. Он-лайн сервис
20. Наличие локальной версии
21. Готовые отраслевые решения
23. Возможность пользоваться программой без предварительного обучения

• · 1С – 65%
• · БЭСТ – 7%
• · Инфо-бухгалтер – 6%
• · Парус – 3%
• · Турбо-бухгалтер – 3%
• · Средства MS Office – 3%
• · Галактика – 2%
• · Самописная – 2%
• · Другое – 9%

Также нами были рассмотрены основные преимущества и недостатки изучаемых программ:

Программа	Преимущества	Недостатки
	1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите. Другие программы, как правило, недоступны для корректировок 2. Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить. 3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может. 4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива к требованиям компьютера. 5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". 6. Разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя.	1. 1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). 2. Нет бесплатной демонстрационной версии.
Инфо-бухгалтер	1. Быстродействие 2. Нетребовательность к ресурсам компьютера 3. Привычность для старых клиентов 4. Высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников 5. Относительно невысокая цена по сравнению с аналогами 6. Простота в использовании	1. Не очень удобная работа со справочниками 2. Нельзя настроить картотеку с документами 3. Журнал хозяйственных операций только один 4. Однозначность
	1. В нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. 2. Можно самостоятельно "подогнать" любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций – нужные подразделы 3. Есть система особых отметок. Их можно задать в зависимости от договоров. И по отдельным отметкам отбирать операции. 4. Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте 5. Расширенный аналитический учет 6. Финансовое планирование и анализ. Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей 7. Электронные расчеты с банком. Эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.	1. не может просуммировать аналитику по субсчетам одного счета. 2. Высокая цена внедрения.
	1. способна обеспечить автоматизацию кассы, расчетных счетов, зарплаты а также основных материалов и средств, хотя и является в большей степени торговой системой, нежели бухгалтерской программой. 2. может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте 3. ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли.	1. "БЭСТ" является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. 2. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий